Příručka pro samočinné odstraňování běžných závad u kopírek: Zaseknutý papír, rozmazaná tisknutí, černé tečky

Kopírky jsou v kancelářích nepostradatelnými nástroji, avšak časté poruchy, jako je zaseknutí papíru, rozmazaný tisk a černé tečky, mohou vážně ovlivnit pracovní efektivitu. Většinu těchto běžných závad není nutné opravovat profesionální údržbou; můžete je vyřešit sami pomocí jednoduchých kroků. Tato příručka poskytne podrobný krok za krokem popsaný postup řešení těchto tří nejčastějších problémů, který vám pomůže rychle vrátit kopírku do normálního provozu.

Zaseknutí papíru je nejčastější poruchou kopírky, obvykle způsobenou nesprávným výběrem papíru, mačkaným papírem nebo cizími předměty na cestě dopravy papíru.

Krok 1: Vypněte kopírku a odpojte napájecí kabel, abyste zajistili bezpečnost.

Krok 2: Otevřete přední dveře nebo zásobník papíru kopírky a opatrně vyjměte zaseknutý papír ve směru dopravy papíru (nepoužívejte sílu, abyste papír neroztrhli a nezanechali trosky).

Krok 3: Zkontrolujte váleček podávání papíru a výstupní oblast papíru na zbytky papíru nebo cizí předměty a vyčistěte je měkkým hadříkem.

Krok 4: Vložte nový, rovný a kompatibilní papír do zásobníku podávání papíru a ujistěte se, že je papír zarovnaný s vedoucím lištami.

Krok 5: Zavřete přední dvířka nebo zásobník na papír, zapojte napájecí kabel a zapněte kopírovací zařízení, abyste otestovali, zda funguje správně.

Rozmazaný tisk často způsobuje, že tištěné dokumenty jsou nečitelné. Mezi hlavní příčiny patří nedostatek toneru, špinavá tisková hlava nebo nesprávné nastavení tisku.

Krok 1: Zkontrolujte hladinu toneru v kopírovacím zařízení. Pokud je toneru málo, vyměňte tónerová kazeta za nový (doporučuje se používat originální nebo vysoce kvalitní kompatibilní kazety s tonerem, aby byla zajištěna kvalita tisku).

Krok 2: Otevřete kryt kopírovacího zařízení, vyjměte kazetu s tonerem a jemně s ní zatřeste, abyste rovnoměrně rozdělili zbývající toner (tím lze dočasně vyřešit problém rozmazání způsobený nerovnoměrným tonerem).

Krok 3: Vyčistěte tiskovou hlavu a sklo skeneru pomocí utěrky bez vláken namočené v malém množství alkoholu (dávejte pozor, abyste nepoškrábali sklo skeneru).

Krok 4: Zkontrolujte tisková nastavení kopírky; nastavte vyšší tiskové rozlišení a ujistěte se, že nastavení typu papíru odpovídá skutečně použitému papíru.

Krok 5: Vytiskněte testovací stránku a zkontrolujte, zda se tiskový výsledek zlepšil.

Černé skvrny na tištěných dokumentech jsou nejčastěji způsobeny nečistými přípravky bubnu, zbytky toneru na fixačním válci nebo poškozenými zobrazovacími komponenty.

Krok 1: Vypněte kopírku a počkejte, až se fixační válec ochladí (aby nedošlo ke spálení vysokou teplotou).

Krok 2: Vyjměte sestavu přípravku bubnu a kazety s tonerem a jemně vyčistěte povrch přípravku bubnu měkkým štětečkem (nesekejte na povrch bubnu rukama, abyste předešli olejovým skvrnám, které mohou ovlivnit tisk).

Krok 3: Zkontrolujte fixační válec na přítomnost zbytků toneru nebo nečistot a vyčistěte jej měkkým hadříkem navočeným v alkoholu.

Krok 4: Pokud po vyčištění stále existují černé skvrny, zkontrolujte, zda není poškozený buben (například rýhy na povrchu bubnu). V takovém případě vyměňte buben včas.

Krok 5: Nainstalujte sestavu bubnu a tonerové kazety zpět do kopírovacího stroje, vytiskněte testovací stránku a ověřte, že se černé skvrny odstranily.

Kromě výše uvedených cílených metod odstraňování problémů může pravidelná údržba efektivně snížit výskyt poruch kopírovacího stroje. Doporučuje se každý měsíc čistit válečky podavače papíru, sklo skeneru a vnitřek kopírovacího stroje; používat kvalitní papír a spotřební materiály kompatibilní s modelem kopírovacího stroje; a vyhýbat se přeplnění zásobníku papíru. Tyto malé návyky mohou nejen prodloužit životnost kopírovacího stroje, ale také zajistit stabilní tiskovou kvalitu.

Pokud kopírovací zařízení stále nefunguje správně po provedení výše uvedených kroků odstraňování problémů, může se jednat o složitější mechanickou nebo elektrickou závadu. V takovém případě nedoporučujeme kopírku sami rozebírat. Můžete kontaktovat náš profesionální servisní tým pro podporu při opravách. Nabízíme komplexní servisní služby pro kopírky a spotřební materiál, abychom zajistili bezproblémový chod vaší kancelářské techniky.