Kopioinnin yleisten vikojen itsetoiminen vianmääritysopas: Paperisotko, epätarkka tulostus, mustia pisteitä

Kopioimislaite on toimistossa välttämätön työkalu, mutta usein toistuvat viat kuten paperisalpa, hämärä tulostus ja mustat tahat voivat vakavasti heikentää työtehokkuutta. Useimmat näistä yleisistä vioista eivät vaadi ammattilaista huoltoa; voit korjata ne itse muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Tämä opas tarjoaa yksityiskohtaisen askel-askel -ohjeen näihin kolmeen yleiseen ongelmaan, jotta saat kopioimislaitteen nopeasti takaisin käyttöön.

Paperisalpa on yleisin kopioimislaitteen vika, ja se johtuu tavallisesti virheellisestä paperin valinnasta, rypistyneestä paperista tai vieraiden esineiden läsnäolosta paperinsiirtoreitillä.

Vaihe 1: Sammuta kopioimislaite ja irrota virtajohto turvallisuuden varmistamiseksi.

Vaihe 2: Avaa laitteen etuovi tai paperinsiirtokassi ja ota salpaantunut paperi varovasti ulos paperinsiirtosuunnassa (älä vedä voimalla, jotta et repeytä paperia ja jätä roskia jäljelle).

Vaihe 3: Tarkista paperin syöttörulla ja paperin poistumisalue jäljellä olevilta paperipaloilta tai muilta esineiltä, ja puhdista ne pehmeällä kankaalla.

Vaihe 4: Laita uutta, tasalaatuista ja yhteensopivaa paperia paperin syöttölautaselle varmistaen, että paperi on kohdistettu ohjauskaiteen mukaan.

Vaihe 5: Sulje etuovi tai paperin syöttölautanen, kytke virtajohto päälle ja kytke kopioyksikkö päälle testataksesi toimiiko se normaalisti.

Hämärä tulostus tekee usein tulostetuista asiakirjoista lukukelvottomia, ja sen tärkeimmät syyt ovat vähäinen toneri, likainen tulostuspää tai virheelliset tulostusasetukset.

Vaihe 1: Tarkista kopioyksikön toneritaso. Jos toneria on vähän, vaihda toner-tynnyri uuteen (suositellaan aidonmerkkisten tai korkealaatuisten yhteensopivien toneripatron käyttöä tulostuslaadun varmistamiseksi).

Vaihe 2: Avaa kopioyksikön kansi, ota toneripatrasta ulos ja ravista sitä kevyesti tasaisesti jakamaan jäljellä oleva toneri (tämä voi tilapäisesti ratkaista epätasaisen tonerin aiheuttaman hämärän tulostuksen).

Vaihe 3: Puhdista tulostuspää ja skannauslasi lintapikkuiseen kangasliinaan kastetulla pienellä määrällä alkoholia (varo ettei naarmuta skannauslasia).

Vaihe 4: Tarkista kopioimisen tulostusasetukset; säädä tulostustarkkuus korkeammalle tasolle ja varmista, että paperityypin asetus vastaa käytettyä paperia.

Vaihe 5: Tulosta testisivu tarkistaaksesi, onko tulostustulos parantunut.

Tulostetuissa asiakirjoissa olevat mustat tahat aiheutuvat useimmiten likaisista rumpuyksiköistä, tonerijäännöksistä kiinnitysrollerissa tai vaurioituneista kuvaosista.

Vaihe 1: Kytke kopioyksikkö pois päältä ja odota, että kiinnitysrolleri jäähtyy (välttääksesi palovammoja korkeasta lämpötilasta).

Vaihe 2: Ota rumpuyksikkö ja toneripatroni ulos, ja puhdista rumpuyksikön pintaa pehmeällä harjalla (älä koske rummun pintaan sormin estääksesi öljyisten tahrojen vaikutusta kuvaan).

Vaihe 3: Tarkista kiinnitysrollerin tonerijäännökset tai lika, ja puhdista se pehmeällä liinalla, joka on kastettu alkoholiin.

Vaihe 4: Jos mustat tahrat ovat edelleen olemassa puhdistamisen jälkeen, tarkista, onko rumpuyksikkö vaurioitunut (esimerkiksi rumpupinnan naarmuja). Jos näin on, vaihda rumpuyksikkö ajoissa.

Vaihe 5: Asenna rumpuyksikkö ja toneripatron kokoonpano takaisin kopiokoneeseen, tulosta testisivu ja varmista, että mustat tahrat ovat poistuneet.

Yllämainittujen kohdennettujen vianetsintamenetelmien lisäksi säännöllinen huolto voi tehokkaasti vähentää kopiokonevikoja. Suositellaan, että paperinsiirtorullat, skannauslasin ja kopiokoneen sisäpuoli puhdistetaan kuukauden välein; käytetään laadukasta paperia ja kulutustarvikkeita, jotka ovat yhteensopivia kopiokonemallin kanssa; sekä vältetään paperinsiirtolaatikon ylikuormitusta. Nämä pienet tavat voivat paitsi pidentää kopiokoneen käyttöikää myös taata vakion tulostuslaadun.

Jos jäljelle jäävä kopioiminen ei edelleenkään toimi normaalisti yllä mainittujen vianetsintätoimenpiteiden jälkeen, saattaa kyseessä olla monimutkaisempi mekaaninen tai sähköinen vika. Tällöin kopion laitteen purkaminen itse ei ole suositeltavaa. Voit ottaa yhteyttä ammattitaitoiseen huoltopalveluumme korjaustukea varten. Tarjoamme kattavat huoltopalvelut kopioimiseen ja kulutustarvikkeisiin, varmistaen että toimistosi laitteet toimivat ongelmitta ja vaivatta.