Panduan Penyelesaian Masalah Sendiri untuk Kerosakan Biasa Mesin Penyalin: Kertas Tersangkut, Cetakan Kabur, Tompok Hitam

Mesin penyalin adalah alat yang sangat diperlukan di pejabat, tetapi kerosakan yang kerap berlaku seperti kesesakan kertas, cetakan kabur dan bintik hitam boleh menjejaskan kecekapan kerja dengan serius. Kebanyakan kerosakan biasa ini tidak memerlukan penyelenggaraan profesional; anda boleh menyelesaikannya sendiri dengan langkah mudah. Manual ini akan menyediakan panduan penyelesaian masalah langkah demi langkah yang terperinci untuk ketiga-tiga masalah frekuensi tinggi ini, membantu anda mengembalikan mesin penyalin kepada normal dengan cepat.

Kertas tersangkut adalah kerosakan paling biasa pada mesin fotokopi, biasanya disebabkan oleh pemilihan kertas yang salah, kertas berkedut, atau objek asing dalam laluan suapan kertas.

Langkah 1: Matikan mesin fotokopi dan cabut kabel kuasa untuk memastikan keselamatan.

Langkah 2: Buka pintu depan atau dulang suapan kertas mesin fotokopi, dan keluarkan kertas yang tersangkut dengan hati-hati mengikut arah suapan kertas (jangan tarik kuat-kuat untuk mengelakkan koyakan kertas dan meninggalkan serpihan).

Langkah 3: Periksa penggulung suapan kertas dan kawasan keluar kertas untuk sisa kertas atau objek asing, dan bersihkannya dengan kain lembut.

Langkah 4: Masukkan kertas baharu, rata, dan serasi ke dalam dulang suapan kertas, pastikan kertas sejajar dengan rel panduan.

Langkah 5: Tutup pintu depan atau dulang suapan kertas, pasang kabel kuasa, dan hidupkan mesin fotokopi untuk menguji sama ada ia berfungsi dengan normal.

Pencetakan kabur kerap kali menyebabkan dokumen cetakan tidak boleh dibaca, dan punca utamanya termasuk toner yang tidak mencukupi, kepala pencetak yang kotor, atau tetapan pencetakan yang tidak sesuai.

Langkah 1: Periksa paras toner pada mesin fotokopi. Jika toner rendah, gantikan cartrijd Toner dengan yang baharu (digalakkan menggunakan kartrij toner asli atau berkualiti tinggi yang serasi untuk memastikan kualiti pencetakan).

Langkah 2: Buka penutup mesin fotokopi, keluarkan kartrij toner, dan goncangkan perlahan-lahan untuk mengagihkan semula toner yang masih tinggal secara sekata (ini boleh menyelesaikan sementara masalah kabur akibat pengedaran toner yang tidak sekata).

Langkah 3: Bersihkan kepala pencetak dan kaca pengimbas dengan kain bebas serat yang dicelupkan sedikit alkohol (berhati-hati untuk tidak menggores kaca pengimbas).

Langkah 4: Periksa tetapan pencetakan mesin fotokopi; laraskan resolusi pencetakan ke tahap yang lebih tinggi dan pastikan tetapan jenis kertas sepadan dengan kertas yang digunakan.

Langkah 5: Cetak halaman ujian untuk memeriksa sama ada kesan pencetakan telah bertambah baik.

Tompok hitam pada dokumen yang dicetak kebanyakannya disebabkan oleh unit drum yang kotor, baki toner pada roller penggelek, atau komponen imej yang rosak.

Langkah 1: Matikan mesin fotokopi dan tunggu sehingga roller penggelek sejuk (untuk mengelakkan kecederaan akibat suhu tinggi).

Langkah 2: Keluarkan unit drum dan katrij toner, dan gunakan berus lembut untuk membersihkan permukaan unit drum dengan perlahan (jangan sentuh permukaan drum dengan tangan untuk mengelakkan kesan minyak yang boleh menjejaskan imej).

Langkah 3: Periksa roller penggelek untuk melihat adakah baki toner atau kotoran, dan bersihkannya dengan kain lembut yang dicelupkan alkohol.

Langkah 4: Jika tompok hitam masih wujud selepas pembersihan, periksa sama ada unit drum rosak (seperti calar pada permukaan drum). Jika ya, gantikan unit drum dengan segera.

Langkah 5: Pasang semula unit drum dan katrij toner ke dalam mesin fotokopi, cetak halaman ujian, dan sahkan bahawa tompok hitam telah dihilangkan.

Selain kaedah penyelesaian masalah yang disasarkan di atas, penyelenggaraan berkala boleh secara berkesan mengurangkan kejadian kerosakan mesin fotokopi. Adalah digalakkan untuk membersihkan roller pengumpan kertas, kaca pengimbas, dan bahagian dalam mesin fotokopi setiap bulan; gunakan kertas dan barangan pakai yang berkualiti tinggi yang serasi dengan model mesin fotokopi; dan elakkan mengisi terlalu banyak kertas ke dalam dulang pengumpan. Amalan kecil ini tidak sahaja dapat memanjangkan jangka hayat mesin fotokopi tetapi juga memastikan kualiti pencetakan yang stabil.

Jika pengganda masih gagal berfungsi secara normal setelah melakukan langkah-langkah penyelesaian masalah di atas, ia mungkin mengalami kerosakan mekanikal atau elektrik yang lebih rumit. Pada ketika ini, anda tidak digalakkan untuk membongkar pengganda sendiri. Anda boleh menghubungi pasukan selepas jualan profesional kami untuk sokongan penyelenggaraan. Kami menyediakan perkhidmatan selepas jualan yang komprehensif untuk pengganda dan barangan pakai habis, memastikan peralatan pejabat anda berfungsi dengan lancar tanpa sebarang bimbang.