Priročnik za samodiagnosticiranje pogostih napak kopirnikov: zagozditve papirja, nejasen tisk, črne pike

Kopirni stroji so nepogrešljivi orodja v pisarni, vendar pogoste motnje, kot so zagozditve papirja, nejasno tiskanje in črne pike, lahko resno vplivajo na delovno učinkovitost. Večino teh pogostih napak ni treba popravljati s strani strokovnjaka; jih lahko odpravite sami s preprostimi koraki. Ta priročnik podrobno opiše postopke reševanja teh treh najpogostejših težav, da boste lahko hitro ponovno zagnali svoj kopirni stroj.

Zagozditve papirja so najpogostejša napaka kopirnega stroja, običajno povzročena z napačno izbiro papirja, zmečkanim papirjem ali tujimi predmeti na poti papirja.

Korak 1: Izklopite kopirni stroj in izvlecite napajalni kabel, da zagotovite varnost.

Korak 2: Odprite sprednjo ploščo ali posode za papir kopirnega stroja ter previdno odstranite zagozdeni papir v smeri transporta papirja (ne vlecite močno, da se papir ne bi raztrgal in pustil ostankov).

Korak 3: Preverite valj za dovajanje papirja in območje izhoda papirja za morebitne ostanki papirja ali tuje predmete ter jih očistite s mehko krpo.

Korak 4: Vložite nov, ravni in primeren papir v predajnik papirja in poskrbite, da je poravnan z vodilnim tirnikom.

Korak 5: Zaprite sprednja vrata ali predajnik papirja, vstavite napajalni kabel in vklopite kopirni aparat, da preizkusite, ali deluje normalno.

Mehko tiskanje pogosto naredi natisnjene dokumente neberljive, glavni vzroki pa vključujejo premalo tonerja, umazan tiskalni glavni del ali neustrezne nastavitve tiskanja.

Korak 1: Preverite raven tonerja v kopirnem aparatu. Če je toner nizek, zamenjajte toner Cartidge z novim (priporočljivo je uporabiti originalne ali visokokakovostne kompatibilne tonerje, da zagotovite kakovost tiskanja).

Korak 2: Odprite pokrov kopirnega aparata, vzemite ven toner in ga previdno zatrobite, da enakomerno porazdelite preostali toner (to lahko začasno reši težavo z mehkim tiskom zaradi neenakomerne porazdelitve tonerja).

Korak 3: Očistite tiskalno glavo in skenirno steklo s krpo brez madežev, namočeno v majhno količino alkohola (bodite previdni, da ne poškodujete skenirnega stekla).

Korak 4: Preverite nastavitve tiskanja kopirnega aparata; nastavite ločljivost tiskanja na višjo raven in prepričajte se, da nastavitev vrste papirja ustreza dejansko uporabljenemu papirju.

Korak 5: Natisnite testno stran, da preverite, ali se je kakovost tiskanja izboljšala.

Črne pike na natisnjenih dokumentih so najpogosteje posledica umazanih enot bubnja, ostankov tonerja na valju za fiksiranje ali poškodovanih sestavin za slikanje.

Korak 1: Izklopite kopirni aparat in počakajte, da se valj za fiksiranje ohladi (da se izognete opeklinam zaradi visoke temperature).

Korak 2: Odstranite sestav bubnja in kartušo z tonerjem ter s progovalno ščetko previdno očistite površino enote bubnja (ne dotikajte se površine bubnja z rokami, da preprečite madeže iz olja, ki bi vplivali na kakovost slike).

Korak 3: Preverite valj za fiksiranje glede na ostankov tonerja ali umazanije ter ga očistite s progovalno krpo, namočeno v alkoholu.

Korak 4: Če po čiščenju črne pike še vedno obstajajo, preverite, ali je boben poškodovan (na primer riske na površini bavbna). V tem primeru takoj zamenjajte enoto bavbna.

Korak 5: Namestite enoto bavbna in tonerja nazaj v kopirni aparat, natisnite testno stran in preverite, ali so črne pike odstranjene.

Poleg zgoraj omenjenih ciljnih metod odpravljanja težav redno vzdrževanje učinkovito zmanjša pojav napak kopirnega aparata. Priporočljivo je vsak mesec očistiti valj za dovajanje papirja, skenirno steklo ter notranjost kopirnega aparata; uporabljati visoko kakovosten papir in potrošni material, ki je združljiv z modelom kopirnega aparata; ter se izogibati preobremenjevanju predajnika papirja. Ti majhni navadi ne le podaljšujejo življenjske dobe kopirnega aparata, temveč zagotavljajo tudi stabilno kakovost tiskanja.

Če še vedno ne deluje kopirni aparat normalno po izvedenih korakih za odpravljanje težav, gre morda za bolj zapleteno mehansko ali električno okvaro. V tem primeru ni priporočljivo, da sami razstavljate kopirni aparat. Lahko stopite v stik s strokovno ekipo za poprodajni servis, ki vam bo pomagala pri vzdrževanju. Ponujamo obsežne storitve poprodajnega servisa za kopirne aparate in potrošni material, da zagotovimo brezhibno delovanje pisarniške opreme brez skrbi.