কপি করার সাধারণ ত্রুটি নিজে থেকে সমাধানের নির্দেশিকা: কাগজ আটকে যাওয়া, ঝাপসা প্রিন্টিং, কালো দাগ

অফিসগুলিতে কপি মেশিন অপরিহার্য সরঞ্জাম, কিন্তু কাগজ আটকে যাওয়া, ঝাপসা প্রিন্টিং এবং কালো দাগের মতো ঘনঘন ত্রুটি কাজের দক্ষতাকে গুরুতরভাবে প্রভাবিত করতে পারে। এই সাধারণ ত্রুটিগুলির অধিকাংশের জন্য পেশাদার রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না; আপনি সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে নিজেই এগুলি সমাধান করতে পারেন। এই নির্দেশিকাটি এই তিনটি উচ্চ-ঘনত্বের সমস্যার জন্য বিস্তারিত ধাপে ধাপে সমাধানের গাইড প্রদান করবে, যা আপনাকে দ্রুত কপি মেশিনটি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসতে সাহায্য করবে।

কাগজ আটকে যাওয়া হল কপি মেশিনের সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি, যা সাধারণত অনুপযুক্ত কাগজ নির্বাচন, কুঁচকানো কাগজ বা কাগজ খাওয়ানোর পথে বিদেশী বস্তুর কারণে হয়।

ধাপ 1: নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য কপি মেশিনটি বন্ধ করুন এবং পাওয়ার কর্ড খুলে নিন।

ধাপ 2: কপি মেশিনের সামনের দরজা বা কাগজ খাওয়ানোর ট্রে খুলুন এবং কাগজ খাওয়ানোর দিকের সঙ্গে সাপেক্ষে আটকে থাকা কাগজটি সাবধানে বের করুন (কাগজ ছিঁড়ে ফেলা এবং অংশবিশেষ রেখে যাওয়া এড়াতে জোর করে টানবেন না)।

ধাপ ৩: কাগজের খাদ রোলার এবং কাগজ নির্গমন অঞ্চলটি অবশিষ্ট কাগজের টুকরো বা বিদেশী বস্তুর জন্য পরীক্ষা করুন এবং একটি নরম কাপড় দিয়ে পরিষ্কার করুন।

ধাপ ৪: নতুন, সমতল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কাগজ কাগজ খাদ ট্রেতে রাখুন, নির্দেশিকা রেলের সাথে কাগজটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

ধাপ ৫: সামনের দরজা বা কাগজ খাদ ট্রেটি বন্ধ করুন, বৈদ্যুতিক তারটি প্লাগ করুন এবং কপি মেশিনটি স্বাভাবিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য চালু করুন।

ঝাপসা মুদ্রণ প্রায়শই মুদ্রিত নথিগুলিকে অপঠনীয় করে তোলে, এবং এর প্রধান কারণগুলির মধ্যে রয়েছে অপর্যাপ্ত টোনার, নষ্ট প্রিন্ট হেড বা অনুপযুক্ত মুদ্রণ সেটিংস।

ধাপ ১: কপি মেশিনের টোনার লেভেল পরীক্ষা করুন। যদি টোনার কম হয়, তবে টনার কার্ট্রিজ একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন (মুদ্রণের গুণমান নিশ্চিত করার জন্য আসল বা উচ্চ-গুণমানের সামঞ্জস্যপূর্ণ টোনার কার্টিজ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়)।

ধাপ ২: কপি মেশিনের ঢাকনা খুলুন, টোনার কার্টিজটি বের করুন এবং অবশিষ্ট টোনার সমানভাবে ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য এটিকে ধীরে ধীরে নাড়ুন (এটি অসম টোনারের কারণে হওয়া ঝাপসার সমস্যা সাময়িকভাবে সমাধান করতে পারে)।

ধাপ ৩: অ্যালকোহলে ভিজানো লিন্ট-মুক্ত কাপড় দিয়ে প্রিন্ট হেড এবং স্ক্যানিং কাচ পরিষ্কার করুন (স্ক্যানিং কাচে আঁচড় না পড়ার দিকে খেয়াল রাখুন)।

ধাপ ৪: কপি মেশিনের প্রিন্টিং সেটিংস পরীক্ষা করুন; প্রিন্ট রেজোলিউশন উচ্চতর স্তরে সামঞ্জস্য করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কাগজের ধরনের সেটিং ব্যবহৃত প্রকৃত কাগজের সাথে মিলে যায়।

ধাপ ৫: প্রিন্টিংয়ের ফলাফল উন্নত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে একটি টেস্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করুন।

মুদ্রিত নথিতে কালো দাগ সাধারণত নষ্ট ড্রাম ইউনিট, ফিক্সিং রোলারে টোনার অবশিষ্টাংশ বা ক্ষতিগ্রস্ত ইমেজিং উপাদানগুলির কারণে হয়।

ধাপ ১: কপি মেশিনটি বন্ধ করুন এবং ফিক্সিং রোলার ঠান্ডা হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন (উচ্চ তাপমাত্রার কারণে পোড়া এড়াতে)।

ধাপ ২: ড্রাম ইউনিট এবং টোনার কার্টিজ অ্যাসেম্বলিটি বের করুন এবং ড্রাম ইউনিটের পৃষ্ঠকে নরম তুলি দিয়ে হালকা করে পরিষ্কার করুন (ইমেজিংকে প্রভাবিত করা থেকে বাঁচাতে হাত দিয়ে ড্রামের পৃষ্ঠকে স্পর্শ করবেন না)।

ধাপ ৩: ফিক্সিং রোলারে টোনার অবশিষ্টাংশ বা ধুলো আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং অ্যালকোহলে ভিজানো নরম কাপড় দিয়ে পরিষ্কার করুন।

ধাপ ৪: পরিষ্কার করার পরেও যদি কালো দাগগুলি এখনও থাকে, তবে ড্রাম ইউনিটটি ক্ষতিগ্রস্ত কিনা তা পরীক্ষা করুন (যেমন ড্রামের পৃষ্ঠে আঁচড়ে যাওয়া)। যদি তাই হয়, তাহলে সময়মতো ড্রাম ইউনিটটি প্রতিস্থাপন করুন।

ধাপ ৫: ড্রাম ইউনিট এবং টোনার কার্টিজ অ্যাসেম্বলিটি আবার কপি মেশিনে স্থাপন করুন, একটি পরীক্ষামূলক পৃষ্ঠা প্রিন্ট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কালো দাগগুলি দূর হয়েছে।

উপরে উল্লিখিত লক্ষ্যযুক্ত সমস্যা নিরসনের পদ্ধতির পাশাপাশি, নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ কপি মেশিনের ত্রুটির ঘটনা কার্যকরভাবে কমাতে পারে। প্রতি মাসে ফিড রোলার, স্ক্যানিং কাচ এবং কপি মেশিনের অভ্যন্তরীণ অংশ পরিষ্কার করার পরামর্শ দেওয়া হয়; কপি মেশিন মডেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উচ্চমানের কাগজ এবং খরচযোগ্য উপকরণ ব্যবহার করুন; এবং কাগজের ট্রেটি অতিরিক্ত পূরণ করা এড়িয়ে চলুন। এই ছোট অভ্যাসগুলি কেবল কপি মেশিনের কার্যকাল বাড়িয়ে তুলবে না, বরং স্থিতিশীল প্রিন্টিং মান নিশ্চিত করবে।

যদি উপরের সমস্যা নিরাময়ের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরেও কপি মেশিনটি স্বাভাবিকভাবে কাজ করা বন্ধ রাখে, তবে এটি হতে পারে একটি জটিল যান্ত্রিক বা বৈদ্যুতিক ত্রুটি। এই অবস্থায়, কপি মেশিনটি নিজে থেকে খোলার পরামর্শ দেওয়া হয় না। আপনি রক্ষণাবেক্ষণ সমর্থনের জন্য আমাদের পেশাদার পরবর্তী বিক্রয় দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আমরা কপি মেশিন এবং খরচের জিনিসপত্রের জন্য ব্যাপক পরবর্তী বিক্রয় পরিষেবা প্রদান করি, যাতে আপনার অফিসের সরঞ্জামগুলি নির্বিঘ্নে এবং চিন্তামুক্তভাবে চলতে পারে।