Ръководство за самостоятелно отстраняване на чести неизправности при копирни машини: Заклинване на хартия, неясно печатане, черни петна

Копирите са незаменими инструменти в офиса, но честите повреди като заклещване на хартия, неясно печатане и черни петна могат сериозно да повлияят на работната ефективност. Повечето от тези чести неизправности не изискват професионална поддръжка; можете сами да ги отстраните с прости стъпки. Това ръководство ще предложи подробно поетапно ръководство за справяне с тези три най-чести проблема, което ще ви помогне бързо да върнете копира в нормален режим на работа.

Заклещването на хартия е най-честата неизправност при копирите, обикновено причинена от неправилен избор на хартия, набръчкана хартия или чужди предмети в хартичената траса.

Стъпка 1: Изключете копира и извадете захранващия кабел, за да осигурите безопасност.

Стъпка 2: Отворете предната врата или ламелата за подаване на хартия на копира и внимателно извадете заклещената хартия по посоката на подаване (не дърпайте силно, за да избегнете разкъсване на хартията и оставяне на парчета).

Стъпка 3: Проверете ролката за подаване на хартия и зоната за извеждане на хартия за остатъчни парченца хартия или чужди предмети и почистете ги с мека кърпа.

Стъпка 4: Поставете нова, равна и съвместима хартия в лафета за подаване на хартия, като се уверите, че хартията е подравнена спрямо насокопоказателната рейка.

Стъпка 5: Затворете предната врата или лафета за подаване на хартия, включете захранващия кабел и включете копирния апарат, за да проверите дали работи нормално.

Неясно печатане често прави документите нечетими, като основните причини включват недостатъчен тонер, замърсен печатащ механизъм или неправилни настройки за печат.

Стъпка 1: Проверете нивото на тонера на копирния апарат. Ако тонерът е малко, сменете тонер Картридж с нов (препоръчва се използването на оригинални или висококачествени съвместими картриджи с тонер, за да се осигури качествено печатане).

Стъпка 2: Отворете капака на копирния апарат, извадете картриджа с тонер и внимателно го разклащайте, за да разпределите равномерно остатъчния тонер (това може временно да реши проблема с неяснотата, причинена от неравномерно разпределен тонер).

Стъпка 3: Почистете печатащата глава и сканиращото стъкло с безвлатен плат, напоен с малко количество алкохол (внимавайте да не захабите сканиращото стъкло).

Стъпка 4: Проверете настройките за печат на копирния апарат; настройте резолюцията на печат до по-високо ниво и се уверете, че настройката за тип хартия съответства на използваната хартия.

Стъпка 5: Отпечатайте тестова страница, за да проверите дали ефектът от печата се подобрява.

Черните петна върху отпечатаните документи най-често се причиняват от мръсни барабани, остатъци от тонер върху ролката за закрепване или повредени компоненти за образуване на изображение.

Стъпка 1: Изключете копирния апарат и изчакайте ролката за закрепване да се охлади (за да се избегнат изгаряния от висока температура).

Стъпка 2: Извадете барабана и капсула с тонер и почистете внимателно повърхността на барабана с мека четка (не докосвайте повърхността на барабана с ръце, за да предотвратите маслени петна, които могат да повлияят на изображението).

Стъпка 3: Проверете ролката за закрепване за остатъци от тонер или мръсотия и я почистете с мека кърпа, напоена с алкохол.

Стъпка 4: Ако черните петна все още съществуват след почистване, проверете дали единицата барабан е повредена (например драскотини по повърхността на барабана). Ако е така, незабавно сменете единицата барабан.

Стъпка 5: Поставете отново в копирния апарат сглобената единица барабан и тонерния картридж, отпечатайте тестова страница и се уверете, че черните петна са премахнати.

Освен горепосочените насочени методи за отстраняване на неизправности, редовното поддържане може ефективно да намали възникването на повреди при копирния апарат. Препоръчва се всяка месец да почиствате ролката за подаване на хартия, сканиращото стъкло и вътрешността на копирния апарат; използвайте висококачествена хартия и разходни материали, съвместими с модела на копирния апарат; и избягвайте претоварване на ладата за хартия. Тези малки навици не само могат да удължат живота на копирния апарат, но и да гарантират стабилно качество на отпечатването.

Ако копирът все още не работи нормално след извършване на горепосочените стъпки за отстраняване на неизправности, може да има по-сложна механична или електрическа повреда. В този момент не се препоръчва самостоятелно разглобяване на копира. Можете да се свържете с нашия професионален екип за следпродажбена поддръжка. Ние предлагаме комплексни следпродажбени услуги за копиращи машини и консумативи, осигурявайки безпроблемната работа на офис техниката ви.