Kako prepoznati da li treba zamijeniti potrošni materijal za uređaje za umnožavanje?

Praćenje rada vašeg kserokopira najbolji je način da biste izbjegli iznenadne prestanke rada zbog istrošenog potrošnog materijala. uređaj od promjena kvalitete printanja do neobičnog ponašanja, mali znakovi često ukazuju da je vrijeme za zamjenu komponenti poput toner kartica, bubnjeva ili ulaznih valjaka. Ispod je 5 praktičnih savjeta koji će vam pomoći da odredite kada trebate zamijeniti potrošni materijal za kserokopir.

Prvi i najočitiji znak su blijedi ili neravnomjerni ispisi. Ako vaši dokumenti počnu izgledati svjetlije nego inače — osobito na stalnim područjima poput rubova ili središta — vjerojatno je to toner Kartuša problem. Kod kolor uređaja za kopiranje, nedostajuće nijanse (npr. bez cijan ili magente) ili neujednačena raspodjela boje također ukazuju na premalo ili pokvareno toner. U nekim slučajevima, blijede ispisi mogu biti posljedica istrošenog bubnja, ali češći uzrok je upravo toner. Pokušajte pažljivo protresti kartricu s tonerom (ako nije zapečaćena) kako biste ponovno rasporedili preostali toner – ako se privremeno poboljša kvaliteta ispisa, znat ćete da je vrijeme za zamjenu kartrice.

Drugo, obratite pozornost na pruge, mrlje ili odjek na izlazu. Vertikalne ili horizontalne pruge obično znače da je bubanj ogrebotinama ili nagomilanim tonerom, jer bubanj prenosi toner na papir; svaka oštećenja na njegovoj površini pojaviti će se kao linije na ispisima. Mrlje (gdje toner lako otpada) često ukazuju na kvar fiksacijske jedinice, koja je odgovorna za topljenje tonera na papiru. Odjek — blijede ponovljene slike teksta ili grafike — može biti uzrokovan istrošenim bubnjem ili prljavim prijenosnim remenom. Ako ovi problemi traju i nakon čišćenja unutrašnjosti kopira (prema uputama u korisničkom priručniku), potrebno je zamijeniti dotičnu komponentu (bubanj, fiksacijsku jedinicu ili prijenosni remen).

Treće, povećanje zastoja papira jasan je znak da komponente vezane uz dovod papira zahtijevaju pažnju. Većina zastoja nastaje zato što su gumene valjke za dovod papira ili razdjelne podloge istrošene — tijekom vremena, one dijelovi izgube svoj zahvat, uzrokujući klizanje papira, pogrešno poravnanje ili lijepljenje jedan za drugi. Ako uklanjate zastore više od jednom dnevno (ili čak tijekom svakog posla), provjerite valjke za dovod: trebali bi biti mekani i blago ljepljivi na dodir. Ako su tvrde, glatke ili puknute, odmah ih zamijenite. Također, istrošeni odvajni jastučići (koji sprječavaju dvostruko ubacivanje) također mogu uzrokovati zastore, pa provjerite i ove male, često zanemarene dijelove.

Četvrto, obratite pozornost na poruke o pogreškama ili upozorenja o razini potrošnog materijala na zaslonu fotokopira. Savremeni fotokopiri programirani su da prate razine tonera, vijek trajanja bubnja i druge statusne informacije potrošnog materijala te će prikazivati jasna upozorenja poput „Toner nizak“ ili „Bubanj blizu kraja vijeka trajanja“. Ne zanemarujte ta upozorenja – iako neki fotokopiri dopuštaju ispis još nekoliko stranica u „niskom“ načinu rada, daljnja upotreba ispražnjenih potrošnih materijala može oštetiti uređaj (npr. prazan kartuš s tonomerom može uzrokovati pregrijavanje bubnja). Za stare fotokopire bez digitalnih upozorenja, vodite evidenciju o količini odštampanih stranica – zamijenite toner kada približite preporučeni broj odštampanih stranica od strane proizvođača (npr. 2.000–5.000 stranica za standardni toner).

Peti znak su neobični zvukovi tijekom rada koji mogu ukazivati na kvarove u potrošnim materijalima. Zvuk trljanja ili piskanja dok fotokopir aparat vuče papir često znači da su valjci za dovod papira istrošeni ili da je toner kartaša neispravna (ako je kartuša krivo poravnata ili zaglavljenja unutar nje). Klikanje tijekom printanja može ukazivati na labavu ili istrošenu bubnjastu jedinicu, jer se bubanj ne okreće glatko. Ovi zvukovi nisu samo iritantni – to je način na koji fotokopir upozorava da dio prekomjerno radi ili je oštećen. Brzim rješavanjem zamjenom odgovarajućeg potrošnog materijala možete spriječiti skuplje mehaničke probleme u budućnosti.

Budete li na oprezu s ovih 5 znakova, moći ćete proaktivno zamijeniti potrošne materijale na fotokopiru, čime ćete osigurati glatki rad uređaja i izbjeći skuplje zastoje. Zapamtite: korištenje originalnih ili visokokvalitetnih kompatibilnih potrošnih materijala ne osigurava samo bolju kvalitetu ispisa, već i produljuje vijek trajanja vašeg fotokopira – stoga uvijek birajte potrošne materijale koji odgovaraju specifikacijama modela vašeg fotokopira.