Как да разбера дали консумативите за копир трябва да бъдат сменени?

Наблюдаването на производителността на копира е най-добрият начин да се избегне внезапно прекъсване поради износени консумативи. От промени в качеството на отпечатъците до необичайно машина поведение, малки сигнали често показват, че е време да се заменят компоненти като тонер патрони, фотодрумове или подаващи ролки. По-долу са 5 практически съвета, които ще ви помогнат да прецените кога да смените консумативите за копир.

Първият и най-очевиден признак са избледнели или неравномерни отпечатъци. Ако документите ви започнат да изглеждат по-светли от обичайното — особено в постоянни области като ръбовете или центъра — вероятно е тонер Картридж проблем. При цветни копирни машини липсващи нюанси (например, без циан или магента) или неравномерно разпределение на цветовете също сочат към недостатъчен или дефектен тонер. В някои случаи избледнели отпечатъци могат да се дължат на износен барабан, но по-често виновникът е тонерът. Опитайте внимателно да разклатите картриджа с тонер (ако не е запечатано устройство), за да преразпределите останалия тонер – ако качеството на отпечатъка се подобри временно, ще знаете, че е време да смените картриджа.

На второ място, следете за ивици, мазни петна или ефект на призрачно изображение в отпечатъците. Вертикални или хоризонтални ивици обикновено означават, че барабанът има драскотини или натрупване на тонер, тъй като именно барабанът прехвърля тонера върху хартията; всяка повреда по повърхността му ще се появи като линии в отпечатъците. Мазните петна (при които тонерът лесно се трие) често показват дефектен фюзер, който отговаря за разтопяването на тонера върху хартията. Призрачното изображение — слабо повтарящи се изображения на текст или графики — може да бъде причинено от износен барабан или мръсен трансферен ремък. Ако тези проблеми продължават след почистване на вътрешността на копира (според указанията в потребителското ръководство), е необходимо заменянето на засегнатия консуматив (барабан, фюзер или трансферен ремък).

На трето място, увеличението на заклинванията на хартия е ясен признак, че консумативите, свързани с подаването, се нуждаят от внимание. Повечето заклинвания се случват, защото гумените ролки за подаване или разделящите подложки са износени — с времето тези части губят хватката си, което води до плъзгане, неправилно подаване или залепване на хартията. Ако премахвате заклещвания повече от веднъж дневно (или дори при всяка задача), проверете ролките за подаване: те трябва да са меки и леко лепкави. Ако са твърди, гладки или напукани, заменете ги незабавно. Освен това износените разделящи подложки (които предотвратяват двойното подаване) също могат да причиняват заклещвания, затова проверете и тези малки, често пренебрегвани компоненти.

Четвърто, обърнете внимание на съобщенията за грешки или предупреждения за нивото на консумативите на дисплея на копирната машина. Съвременните копирни машини са програмирани да следят нивото на тонер, живота на барабана и други статуси на консумативите и ще показват ясни предупреждения като „Ниско ниво на тонер“ или „Барабанът е близо до края на срока си на използване“. Не пренебрегвайте тези сигнали — въпреки че някои копирни машини ви позволяват да отпечатат още няколко страници в режим „Ниско ниво“, продължаването на работа с изчерпани консумативи може да повреди машината (например празен картридж с тонер може да причини прегряване на барабана). За по-стари копирни машини без цифрови предупреждения водете запис на обема на отпечатаните страници — сменяйте тонера, когато се приближите към препоръчания от производителя брой отпечатани страници (например 2000–5000 страници за стандартен тонер).

Пето, необичайни шумове по време на работа могат да показват изхабени консумативи. Хрускане или свирене, когато копирът подава хартия, често означава износени ролки за подаване или дефектен тонер (ако тонерът е с извадена от правилното положение или заклещен вътрешно). Кликане по време на печат може да сочи лошо закрепена или износена барабанна единица, тъй като барабанът не се върти гладко. Тези шумове не са просто досадни — те са начинът, по който копирът ви сигнализира, че даден компонент е под напрежение или повреден. Бързото реагиране чрез замяна на проблемния консуматив може да предотврати по-скъпи механични повреди по-късно.

Като следите внимателно тези 5 знака, можете навреме да сменяте консумативите за копир, като така осигурявате плавна работа на уреда и избягвате скъпоструващи прекъсвания. Помнете: използването на оригинални или висококачествени съвместими консумативи не само гарантира по-добро качество на отпечатъка, но и удължава живота на копира — затова винаги избирайте консумативи, които отговарят на спецификациите на модела на вашия копир.