Πώς να καταλάβετε αν χρειάζεται αντικατάσταση των αναλώσιμων του φωτοτυπικού;

Η παρακολούθηση της απόδοσης του φωτοτυπικού σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε ξαφνικές διακοπές λόγω φθαρμένων αναλώσιμων. Από αλλαγές στην ποιότητα εκτύπωσης μέχρι ασυνήθιστη μηχανή συμπεριφορά, τα μικρά σημάδια συχνά υποδεικνύουν ότι ήρθε η ώρα να αντικαταστήσετε εξαρτήματα όπως τα μελάνια, τις μονάδες του κυλίνδρου ή τους ρολό χαρτιού. Παρακάτω αναφέρονται 5 πρακτικές συμβουλές για να βοηθηθείτε να αποφασίσετε πότε πρέπει να αντικαταστήσετε τα αναλώσιμα του φωτοτυπικού σας.

Το πρώτο και πιο προφανές σημάδι είναι οι θαμπές ή άνισες εκτυπώσεις. Εάν τα έγγραφά σας αρχίζουν να φαίνονται ανοιχτότερα από το συνηθισμένο—ειδικά σε σταθερές περιοχές όπως οι άκρες ή το κέντρο—είναι πιθανό να καρτρίτζ Τονέρ πρόβλημα. Για πολυκοπτικά μηχανήματα χρώματος, η απουσία χρωμάτων (π.χ. έλλειψη κυανού ή ματζέντα) ή η ανομοιόμορφη κατανομή του χρώματος υποδεικνύουν επίσης χαμηλή στάθμη ή ελαττωματικό τόνερ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θαμπές εκτυπώσεις μπορεί να οφείλονται σε φθαρμένη μονάδα τύμπανου, αλλά το τόνερ είναι ο πιο συνηθισμένος ενοχος. Δοκιμάστε να κουνήσετε ελαφρά την κασέτα τόνερ (αν δεν είναι σφραγισμένη) για να επανακατανείμετε τον υπόλοιπο τόνερ· αν η ποιότητα εκτύπωσης βελτιωθεί προσωρινά, θα ξέρετε ότι ήρθε η ώρα να αντικαταστήσετε την κασέτα.

Δεύτερον, παρακολουθείτε για λωρίδες, σμήγματα ή φαντάσματα στην έξοδο. Κάθετες ή οριζόντιες λωρίδες συνήθως σημαίνουν ότι η μονάδα του κυλίνδρου έχει γρατσουνιές ή συσσώρευση μελανιού, αφού ο κύλινδρος μεταφέρει το μελάνι στο χαρτί· κάθε ζημιά στην επιφάνειά του θα εμφανιστεί ως γραμμές στις εκτυπώσεις. Τα σμήγματα (όπου το μελάνι βγαίνει εύκολα) συχνά υποδεικνύουν μια αποτυχημένη μονάδα συγκόλλησης, η οποία είναι υπεύθυνη για τη στερέωση του μελανιού στο χαρτί. Το φαντάσματα—ασαφείς επαναλαμβανόμενες εικόνες κειμένου ή γραφικών—μπορεί να προκαλούνται από φθαρμένο κύλινδρο ή βρώμικη ταινία μεταφοράς. Αν αυτά τα προβλήματα παραμένουν μετά τον καθαρισμό του εσωτερικού του φωτοτυπικού (σύμφωνα με το εγχειρίδιο χρήσης), είναι απαραίτητη η αντικατάσταση του πληττόμενου αναλώσιμου (κύλινδρος, μονάδα συγκόλλησης ή ταινία μεταφοράς).

Τρίτον, η αύξηση των παγιδεύσεων χαρτιού είναι μια ξεκάθαρη ένδειξη ότι τα αναλώσιμα που σχετίζονται με την τροφοδοσία χρειάζονται προσοχή. Οι περισσότερες παγιδεύσεις συμβαίνουν επειδή οι γόμαστοι ρολά τροφοδοσίας ή οι πλάκες διαχωρισμού έχουν φθαρεί — με την πάροδο του χρόνου, αυτά εξαρτήματα χάνουν τη λαβή τους, προκαλώντας το χαρτί να γλιστράει, να μην ευθυγραμμίζεται σωστά ή να κολλάει μεταξύ τους. Αν απομακρύνετε φραξίματα περισσότερο από μία φορά την ημέρα (ή ακόμη και ανά εργασία), ελέγξτε τους ροδελίσκους τροφοδοσίας: θα πρέπει να αισθάνονται μαλακοί και ελαφρώς κολλώδεις. Αν είναι σκληροί, λείοι ή ραγισμένοι, αντικαταστήστε τους αμέσως. Επιπλέον, φθαρμένα παδ επιμόνωσης (που αποτρέπουν τη διπλή τροφοδοσία) μπορούν επίσης να προκαλέσουν φραξίματα, επομένως ελέγξτε και αυτά τα μικρά, συχνά αμελημένα εξαρτήματα.

Τέταρτον, δώστε προσοχή στα μηνύματα σφάλματος ή στις ειδοποιήσεις για τα επίπεδα αναλώσιμων στην οθόνη του φωτοτυπικού. Τα σύγχρονα φωτοτυπικά προγραμματίζονται να παρακολουθούν τα επίπεδα τόνερ, τη διάρκεια ζωής του κυλίνδρου και άλλες καταστάσεις αναλώσιμων, και εμφανίζουν ξεκάθαρες προειδοποιήσεις όπως «Χαμηλό Τόνερ» ή «Κύλινδρος Σχεδόν στο Τέλος της Διάρκειας Ζωής». Μην αγνοείτε αυτές τις ειδοποιήσεις· αν και ορισμένα φωτοτυπικά σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε λίγες ακόμη σελίδες σε «χαμηλή» λειτουργία, η συνέχιση της χρήσης εξαντλημένων αναλώσιμων μπορεί να προκαλέσει βλάβη στη μηχανή (π.χ. ένα άδειο καρτούσι τόνερ μπορεί να προκαλέσει υπερθέρμανση του κυλίνδρου). Για παλαιότερα φωτοτυπικά χωρίς ψηφιακές ειδοποιήσεις, κρατήστε ένα αρχείο του όγκου εκτύπωσης· αντικαταστήστε το τόνερ όταν πλησιάζετε την απόδοση σελίδων που συνιστά ο κατασκευαστής (π.χ. 2.000–5.000 σελίδες για τυπικό τόνερ).

Πέμπτον, οι ασυνήθιστοι θόρυβοι κατά τη λειτουργία μπορεί να υποδεικνύουν εξαρτήματα που βρίσκονται σε διαδικασία βλάβης. Ένας ήχος τριψίματος ή ξύσίματος όταν το αντιγραφικό τροφοδοτεί χαρτί συχνά σημαίνει φθαρμένους τροχούς τροφοδοσίας ή ένα ελαττωματικό κασέτα μελανιού (αν η κασέτα είναι εκτός ευθυγράμμισης ή έχει κολλήσει εσωτερικά). Ένας ήχος κλικ κατά την εκτύπωση μπορεί να υποδεικνύει χαλαρή ή φθαρμένη μονάδα τύμπανου, αφού το τύμπανο δεν περιστρέφεται ομαλά. Αυτοί οι ήχοι δεν είναι απλώς ενοχλητικοί· είναι ο τρόπος που το αντιγραφικό σας ενημερώνει ότι ένα εξάρτημα υπόκειται σε υπερφόρτωση ή είναι ζημιωμένο. Η άμεση αντιμετώπιση αυτών των θορυβωδών ενδείξεων με την αντικατάσταση του προβληματικού εξαρτήματος μπορεί να αποτρέψει πιο ακριβά μηχανικά προβλήματα στο μέλλον.

Ενημερώνοντας τον εαυτό σας για αυτά τα 5 σημάδια, μπορείτε να αντικαθιστάτε προληπτικά τα αναλώσιμα του αντιγραφικού, διατηρώντας τη μηχανή σας σε ομαλή λειτουργία και αποφεύγοντας δαπανηρές καθυστερήσεις. Θυμηθείτε: η χρήση γνήσιων ή υψηλής ποιότητας συμβατών αναλώσιμων δεν εξασφαλίζει μόνο καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, αλλά επεκτείνει και τη διάρκεια ζωής του αντιγραφικού σας· επομένως, επιλέγετε πάντα αναλώσιμα που αντιστοιχούν στις προδιαγραφές μοντέλου του αντιγραφικού σας.