Jak zjistit, zda je třeba vyměnit potřeby pro kopírovací zařízení?

Sledování výkonu vaší kopírky je nejlepším způsobem, jak předejít náhlému výpadku kvůli opotřebovaným potřebám. Změny kvality tisku až po neobvyklé přístroj chování – malé signály často naznačují, že je čas vyměnit součásti, jako jsou tonerové kazety, buben nebo podavače papíru. Níže najdete 5 praktických tipů, které vám pomohou určit, kdy je třeba potřeby kopírky vyměnit.

Prvním a nejzřejmějším znakem jsou vybledlé nebo nerovnoměrné tisky. Pokud dokumenty začnou vypadat světlejší než obvykle – zejména v konzistentních oblastech, jako jsou okraje nebo střed – pravděpodobně jde o tónerová kazeta problém. U barevných kopírek chybějící odstíny (např. žádná tyrkysová nebo purpurová barva) nebo nerovnoměrné rozložení barev také naznačují nízkou úroveň toneru nebo vadný toner. V některých případech mohou bledé tisky vznikat opotřebovanou bubnovou jednotkou, ale častějším viníkem je právě toner. Zkuste tonerovou kazetu jemně protřást (pokud nejde o uzavřenou jednotku), abyste znovu rozdělili zbývající toner – pokud se kvalita tisku dočasně zlepší, budete vědět, že je čas kazetu vyměnit.

Za druhé, sledujte pruhy, rozmazaná místa nebo odrazy na tištěném výstupu. Svislé nebo vodorovné pruhy obvykle znamenají, že válec má rýhy nebo nános toneru, protože právě válec přenáší toner na papír; jakékoli poškození jeho povrchu se projeví jako čáry na tisku. Rozmazaná místa (kdy toner snadno odchází) často ukazují na vadnoucí fixační jednotku, která je odpovědná za rozpouštění toneru do papíru. Odrazy – matné opakované obrázky textu nebo grafiky – mohou být způsobeny opotřebovaným válcem nebo špinavým převodníkem. Pokud tyto problémy přetrvávají i po vyčištění vnitřního prostoru kopírovacího zařízení (podle návodu k obsluze), je nutné vyměnit dotčenou spotřební položku (válec, fixační jednotku nebo převodník).

Za třetí, zvýšení počtu zaseknutí papíru je jasným znakem, že je třeba věnovat pozornost souvisejícím spotřebním materiálům pro podávání papíru. Většina zaseknutí vzniká tím, že gumové podavače nebo separační destičky jsou opotřebované – v průběhu času tyto díly ztratí svůj úchop, což způsobuje, že se papír posune, nesprávně zarovná nebo lepí k sobě. Pokud odstraňujete zaseknutí více než jednou denně (nebo dokonce během každého tiskového úkolu), zkontrolujte vodící válečky: měly by být měkké a mírně lepkavé. Pokud jsou tvrdé, hladké nebo prasklé, okamžitě je vyměňte. Kromě toho opotřebované separační podložky (které zabraňují dvojitému podávání) mohou také způsobovat zaseknutí, proto zkontrolujte i tyto malé často opomíjené součásti.

Čtvrtá věc, věnujte pozornost chybovým hlášením nebo upozorněním na úroveň spotřebního materiálu na displeji kopírky. Moderní kopírky jsou naprogramovány tak, aby sledovaly hladinu toneru, životnost buben a další stavy spotřebního materiálu, a zobrazují jasné varování, jako je „Toneru málo“ nebo „Buben téměř na konci životnosti“. Tato upozornění ignorujte – i když některé kopírky umožňují tištění několika dalších stránek v režimu „málo“, pokračování v používání vyčerpaného materiálu může poškodit zařízení (např. prázdné tonerové kazety mohou způsobit přehřátí bubnu). U starších kopírek bez digitálních upozornění si vedeme záznam objemu tištěných stránek – toner nahraďte, jakmile se blížíte k doporučenému výstupu stránek od výrobce (např. 2 000–5 000 stránek pro standardní toner).

Pátým znakem jsou neobvyklé zvuky během provozu, které mohou signalizovat vadné díly. Drnčivý nebo pisklavý zvuk při podávání papíru v kopírce často znamená opotřebené podavače nebo vadnou tonerovou kazetu (pokud je kazeta nesprávně zarovnaná nebo uvízlá uvnitř). Klikací zvuk během tisku může naznačovat uvolněnou nebo opotřebovanou bubenovou jednotku, protože buben se netočí hladce. Tyto zvuky nejsou jen otravné – jedná se o způsob, jakým kopírka upozorňuje, že některá součást je přetěžovaná nebo poškozená. Rychlá náprava výměnou problematického dílu může zabránit nákladnějším mechanickým poruchám v budoucnu.

Pokud budete pozorní na tyto 5 příznaků, můžete výměnu dílů pro kopírku provádět preventivně, čímž udržíte zařízení v hladkém provozu a vyhnete se nákladným výpadkům. Mějte na paměti: používání originálních nebo vysoce kvalitních kompatibilních náhradních dílů nejen zajišťuje lepší kvalitu tisku, ale také prodlužuje životnost vaší kopírky – proto vždy volte díly odpovídající specifikacím modelu vaší kopírky.