Kopyalama Malzemelerinin Değişmesi Gerekip Gerekmediğini Nasıl Anlarsınız?

Kopyalamanızın performansını takip etmek, aşınmış sarf malzemeleri nedeniyle ani arızaları önlemek için en iyi yoldur. Yazdırma kalitesindeki değişimlerden garip davranışlara kadar küçük işaretler, genellikle toner kartuşları, tambur üniteleri veya besleme ruloları gibi bileşenlerin değiştirilme zamanının geldiğini gösterir. makinesi aşağıda, kopyalama cihazınızın sarf malzemelerini ne zaman değiştirmeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak 5 pratik ipucu yer almaktadır.

İlk ve en açık belirti, soluk ya da düzensiz baskılar oluşmasıdır. Belgeniz kenarlar ya da orta alanlar gibi sürekli bölgelerde alışkınızdan daha açık görünmeye başlarsa muhtemelen bir tonjer Kartuşu sorun vardır. Renkli kopyalayıcılarda eksik renkler (örneğin camgöbeği ya da macenta olmaması) veya lekeli renk dağılımı da düşük ya da hatalı toneri gösterir. Bazı durumlarda soluk baskılar aşınmış bir tambur ünitesinden kaynaklanabilir ancak genellikle suçlu tonerdir. Toner kartuşunu nazikçe sallayın (eğer mühürlü değilse), kalan toneri yeniden dağıtmak için - eğer baskı kalitesi geçici olarak artarsa, kartuşun değiştirilme zamanının geldiğini bilirsiniz.

İkinci olarak, çıktılarda çizgiler, lekeler veya gölgeler olup olmadığını kontrol edin. Dikey veya yatay çizgiler genellikle toneri kağıda aktaran tambur ünitesinde çizikler ya da toner birikimi olduğunu gösterir; yüzeyindeki herhangi bir hasar, baskıda çizgiler şeklinde görünür. Tonerin kolayca silinmesine neden olan lekeler genellikle toneri kağıda eritmeden sorumlu olan füzyon ünitesinin arızalandığını işaret eder. Metin veya grafiklerin soluk, tekrarlanan görüntülerinin oluştuğu ghosting (gölgelenme) sorunu ise aşınmış bir tambur ya da kirli bir transfer kayışından kaynaklanabilir. Bu sorunlar kullanıcı kılavuzundaki talimatlara göre fotokopi makinesinin iç kısmının temizlenmesinden sonra devam ediyorsa, etkilenen sarf malzemesinin (tambur, füzyon veya transfer kayışı) değiştirilmesi gerekir.

Üçüncü olarak, kâğıt sıkışmalarında yaşanan artış, beslemeyle ilgili sarf malzemelerinin bakım gerektirdiğinin açık bir işaretidir. Sıkışmaların çoğu, kauçuk besleme rulolarının veya ayırma padlerinin zamanla aşınmasından kaynaklanır—zamanla bu parçalar kağıdın kaymasına, hizalanmamasına veya birbirine yapışmasına neden olacak şekilde tutuşlarını kaybederler. Eğer bir günde (veya her işte) bir kez değil de daha sık sık tıkanmaları temizliyorsanız, besleme silindirlerini kontrol edin: bunlar yumuşak ve hafifçe yapışkan hissedilmelidir. Eğer sert, pürüzsüz veya çatlaklarsa, hemen değiştirilmelidirler. Ayrıca çift beslemeyi önleyen aşınmış ayırma pedleri de tıkanmalara neden olabilir; bu yüzden bu küçük ve genellikle göz ardı edilen bileşenleri de kontrol etmeyi unutmayın.

Dördüncü olarak, kopyalama cihazının ekranındaki hata mesajlarına veya sarf malzemesi seviyesi uyarılarına dikkat edin. Modern kopyalama cihazları, toner seviyelerini, tambur ömrünü ve diğer sarf malzemesi durumlarını takip etmek üzere programlanmıştır ve 'Toner Düşük' veya 'Tambur Ömrü Bitmek Üzere' gibi açıklayıcı uyarılar gösterirler. Bu uyarıları görmezden gelmeyin — bazı kopyalama cihazları 'düşük' modda birkaç sayfa daha yazdırmaya izin verse de, tükenmiş sarfları kullanmaya devam etmek cihaza zarar verebilir (örneğin, boş bir toner kartuşu tamburun aşırı ısınmasına neden olabilir). Dijital uyarı sistemi olmayan eski cihazlar için baskı hacminin kaydını tutun — üreticinin önerdiği sayfa verimine yaklaştığınızda (örneğin, standart toner için 2.000–5.000 sayfa) toneri değiştirin.

Beşincisi, çalışırken duyulan alışılmadık sesler, artan arızaların habercisi olabilir. Kopyalama cihazı kağıt beslerken duyulan gıcırtı veya inilti sesi genellikle aşınmış besleme silindirlerini ya da arızalı toner kartuşunu (karter hizalanmamışsa veya iç kısmında takılırsa) gösterir. Yazdırma sırasında tıklama sesi, drum ünitesinin gevşek veya aşınmış olduğunu gösterebilir çünkü drum düzgün dönmüyor demektir. Bu sesler sadece rahatsız edici değildir; aynı zamanda kopyalama makinenizin bir parçasının zorlandığını ya da hasar gördüğünü size bildirmesidir. Sorunlu olan parçayı erken değiştirerek bu sesleri gidermek, ileride daha maliyetli mekanik arızaların önüne geçebilir.

Bu 5 belirtiye dikkat ederek kopyalama cihazınızın sarf malzemelerini proaktif olarak değiştirebilir, makinenizin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir ve maliyetli gecikmelerden kaçınabilirsiniz. Unutmayın: orijinal ya da yüksek kaliteli uyumlu sarf malzemeleri kullanmak yalnızca daha iyi baskı kalitesi sağlamaz, aynı zamanda kopyalama cihazınızın ömrünü de uzatır—bu yüzden her zaman cihazınızın model özelliklerine uygun sarf malzemeleri seçin.