كيف تعرف ما إذا كانت إمدادات النسخ تحتاج إلى استبدال؟

مراقبة أداء ماكينة التصوير هي أفضل طريقة لتجنب التوقف المفاجئ الناتج عن ارتداء المستلزمات. من تغير جودة الطباعة إلى السلوك غير المعتاد، فإن الإشارات الصغيرة غالبًا ما تدل على أنه حان الوقت لاستبدال مكونات مثل خراطيش الحبر، ووحدات الأسطوانة، أو بكرات التغذية. آلة فيما يلي 5 نصائح عملية تساعدك في تحديد متى يجب استبدال مستلزمات ماكينة التصوير الخاصة بك.

العلامة الأولى والأكثر وضوحًا هي الطباعة الباهتة أو غير المنتظمة. إذا أصبحت المستندات تبدو أكثر إضاءة من المعتاد — خاصة في مناطق متسقة مثل الحواف أو المركز — فمن المرجح أن تكون هذه المشكلة ناتجة عن كارتونر الطابعة القضية. بالنسبة للم/copiers الملونة، فإن الألوان الناقصة (مثل عدم وجود اللون السماوي أو الوردي) أو توزيع الألوان غير المنتظم يشير أيضًا إلى نقص الحبر أو تلفه. في بعض الحالات، قد تكون الطباعة الباهتة ناتجة عن وحدة الأسطوانة التالفة، ولكن الحبر هو السبب الأكثر شيوعًا. جرّب هز خرطوشة الحبر بلطف (إذا لم تكن وحدة مغلقة) لإعادة توزيع الحبر المتبقي - إذا تحسّنت جودة الطباعة مؤقتًا، فستعرف حينها أن الوقت قد حان لاستبدال الخرطوشة.

ثانيًا، انتبه إلى وجود خطوط أو بقع أو ظلال على الناتج. عادةً ما تشير الخطوط الرأسية أو الأفقية إلى أن وحدة الأسطوانة بها خدوش أو تراكم للحبر، حيث تقوم الأسطوانة بنقل الحبر إلى الورق؛ وأي تلف في سطحها سيظهر كخطوط على المطبوعات. أما البقع (حيث يتساقط الحبر بسهولة) فغالبًا ما تدل على عطل في وحدة التثبيت، المسؤولة عن إذابة الحبر على الورق. والظل المتكرر الخفيف للنصوص أو الصور (الظلال) قد يكون ناتجًا عن أسطوانة تالفة أو حزام نقل متسخ. إذا استمرت هذه المشكلات بعد تنظيف داخل جهاز النسخ (وفقًا لدليل المستخدم)، فسيكون من الضروري استبدال القطعة التالفة (الأسطوانة أو وحدة التثبيت أو حزام النقل).

ثالثًا، يُعد تزايد أعطال الورق إشارة واضحة إلى ضرورة صيانة قطع الغيار المرتبطة بإدخال الورق. تحدث معظم أعطال الورق بسبب تآكل بكرات الإدخال المطاطية أو الوسادات الفاصلة — مع مرور الوقت، تتآكل هذه الأجزاء تفقد قبضتها، مما يؤدي إلى انزلاق الورق أو عدم محاذاة الصفحات أو التصاقها ببعضها. إذا كنت تقوم بإزالة الأعطال أكثر من مرة واحدة يوميًا (أو حتى في كل مهمة)، فتحقق من بكرات التغذية: يجب أن تشعر بأنها لينة وذات ملمس عالٍ قليلاً. إذا كانت صلبة أو ناعمة أو متصدعة، فقم باستبدالها فورًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي الوسادات الفاصلة البالية (التي تمنع التغذية المزدوجة) أيضًا إلى حدوث أعطال، لذا تحقق من هذه المكونات الصغيرة التي غالبًا ما يتم تجاهلها.

رابعًا، انتبه إلى رسائل الخطأ أو تنبيهات مستوى المستلزمات على شاشة جهاز النسخ. تم برمجة أجهزة النسخ الحديثة لتتبع مستويات الحبر، وعمر الأسطوانة، وstatuses أخرى للمستلزمات، وسوف تعرض تحذيرات واضحة مثل "منخفض الحبر" أو "الأسطوانة قريبة من نهاية عمرها". لا تتجاهل هذه التنبيهات—فبينما تتيح بعض أجهزة النسخ طباعة بضع صفحات إضافية في الوضع "المنخفض"، فإن الاستمرار في استخدام مستلزمات منتهية يمكن أن يتسبب في تلف الجهاز (مثلًا، قد يتسبب خرطوشة حبر فارغة في ارتفاع درجة حرارة الأسطوانة). بالنسبة لأجهزة النسخ القديمة التي لا تحتوي على تنبيهات رقمية، احتفظ بسجل لحجم الطباعة—استبدل الحبر عندما تقترب من العائد الموصى به من الصفحات من قبل الشركة المصنعة (مثلًا، 2000 إلى 5000 صفحة للحبر القياسي).

خامساً، يمكن أن تشير الأصوات غير المعتادة أثناء التشغيل إلى عطل في المستهلكات. فمثلاً، الصوت الخشخشة أو الصفير عند تغذية الطابعة بالورق غالباً ما يعني أن بكرات التغذية قد تآكلت أو أن خرطوشة الحبر معيبة (إذا كانت الخرطوشة غير محاذَة بشكل صحيح أو عالقة من الداخل). كما أن صوت النقر أثناء الطباعة قد يدل على وحدة أسطوانة فضفاضة أو تالفة، حيث لا تدور الأسطوانة بسلاسة. هذه الأصوات ليست مزعجة فقط، بل هي وسيلة الطابعة لإعلامك بأن أحد الأجزاء يعاني من إجهاد أو تلف. ومعالجة هذه المشكلة بسرعة عن طريق استبدال المستهلك المعيب يمكن أن تمنع حدوث أعطال ميكانيكية أكثر تكلفة في المستقبل.

من خلال الانتباه لهذه العلامات الخمس، يمكنك استبدال مستهلكات الطابعة بشكل استباقي، مما يحافظ على تشغيل جهازك بسلاسة ويتفادى التأخيرات المكلفة. تذكّر: استخدام مستهلكات أصلية أو مستهلكات متوافقة عالية الجودة لا يضمن فقط جودة طباعة أفضل، بل يطيل أيضاً عمر الطابعة — لذا اختر دائماً المستهلكات التي تتطابق مع مواصفات طراز طابعتك.