Kako da prepoznate da li je potrebna zamena potrošnog materijala za fotokopir?

Пажљиво праћење рада вашег копира је најбољи начин да избегнете изненадне прекиде услед истрошених потрошних материјала. Од промена у квалитету штампе до необичног aparat поношања, мали индикатори често указују да је време да замените делове као што су картриџи са тонером, барабани или ваљцица за увлачење папира. У наставку су 5 практичних савета који ће вам помоћи да одредите када треба да замените потрошни материјал за копир.

Први и најочигледнији знак су бледи или неравномерни отисци. Ако документи почињу да изгледају бледије него обично — посебно на сталним местима као што су ивице или средиште — вероватно је то toner čarapica проблем. Код бојених копира, одсуство неких боја (нпр. нема цијан или магента) или неравномерна расподела боје такође указују на недовољан или неисправан тонер. У неким случајевима бледи отисци могу бити последица истрошеног барабана, али чешћи узрок је тонер. Покушајте пажљиво да потресете картриџ са тонером (ако није запечаћена јединица) како бисте равномерније распоредили преостали тонер — ако се квалитет отиска привремено побољша, знаћете да је време да замените картриџ.

Друго, водите рачуна о траговима, мрљама или фантомским сенкама на отисцима. Вертикални или хоризонтални трагови обично указују да је ваљак оштећен или да има накупљени тонер, јер управо ваљак преноси тонер на папир; свака повреда његове површине појавиће се као линије на штампи. Мрље (када се тонер лако убрише) често указују на неисправну јединицу фузије, која је задужена за топљење тонера на папиру. Фантомске сенке — бледа поновљена слова или графика — могу бити последица истрошеног ваљка или запрљаног трансфер појаса. Ако ови проблеми опстану након чишћења унутрашњости копира (према упутству корисника), потребно је заменити одговарајући трошни део (ваљак, фузију или трансфер појас).

Треће, повећање броја заглављивања папира је јасан индикатор да делови везани за увлачење папира захтевају пажњу. Већина заглављивања се дешава зато што су гумени ваљцици за увлачење или раздвајајуће подлоге изношени — током времена, ови делови губе хват, услед чега се папир може клизнути, померити или залепити. Ако уклањате закочења више од једном дневно (или чак по сваком задатку), проверите ваљке за увлачење: требало би да су меки и благо лепљиви. Ако су чврсти, глатки или напукли, замените их одмах. Поред тога, истрошени одвајачи листова (који спречавају увлачење више листова) такође могу изазвати закочења, па проверите и ове мале делове који се често занемарују.

Четврто, обратите пажњу на поруке о грешкама или упозорења о нивоу потрошних материјала на дисплеју копир-машине. Савремене копир-машине су програмиране да прате нивое тонера, век трајања барабана и друге статусе потрошних материјала, и да приказују јасна упозорења као што су „Тонер је низак“ или „Барабан скоро истиче“. Не занемарујте ова упозорења – иако неке копир-машине дозвољавају штампање још неколико страна у „низак“ режиму, наставак коришћења исцрпљених потрошних материјала може оштетити машину (на пример, празан тонер може проузроковати прегревање барабана). За старије копир-машине без дигиталних упозорења, водите евиденцију запремине штампе – замените тонер када се приближите препорученом броју страна од стране произвођача (на пример, 2.000–5.000 страна за стандардни тонер).

Peti, neobični zvuci tokom rada mogu ukazivati na kvarove u potrošnim materijalima. Zvuk trljanja ili piskanja kada kopir mašina vuče papir često znači habanje valjaka za uvlačenje ili kvar kartuša (ako je kartuš nakošen ili zaglavljen iznutra). Klikanje tokom štampanja može ukazivati na labav ili ohabljen bubanj, jer se bubanj ne okreće glatko. Ovi zvukovi nisu samo dosadni – to je način na koji kopir mašina signalizira da deo preterano radi ili je oštećen. Brzo reagovanje i zamena odgovarajućeg potrošnog materijala mogu sprečiti skuplje mehaničke probleme u budućnosti.

Budete li pažljivi na ova 5 znakova, moći ćete pravovremeno menjati potrošne materijale za kopir mašinu, čime ćete osigurati nesmetan rad uređaja i izbeći skupljeni zastoje. Zapamtite: korišćenje originalnih ili visokokvalitetnih kompatibilnih potrošnih materijala ne samo da osigurava bolji kvalitet printa, već i produžava vek trajanja vaše kopir mašine – stoga uvek birajte potrošne materijale koji odgovaraju specifikacijama modela vaše kopir mašine.