Miten tiedät, milloin kopiokoneen tarvikkeet on vaihdettava?

Kopion laitteen suorituskyvyn seuraaminen on paras tapa välttää yllättävä käyttökatko, joka johtuu kulumalla olevista tarvikkeista. Tulostuslaadun muutoksista laite epätavalliseen käyttäytymiseen, pienet signaalit viittaavat usein siihen, että aika vaihtaa komponentteja, kuten mustesuihkukarttoja, rumpuyksiköitä tai syöttörullia. Alla on 5 käytännöllistä vinkkiä, jotka auttavat sinua arvioimaan, milloin vaihtaa kopion tarvikkeet.

Ensimmäinen ja ilmeisin merkki on himmeät tai epätasaiset tulosteet. Jos asiakirjasi alkavat näyttää vaaleammilta kuin tavallisesti – erityisesti tasaisissa alueissa, kuten reunoilla tai keskellä – on todennäköisesti kyseessä toner-tynnyri ongelma. Värillisiä kopioita käytettäessä puuttuvat sävyt (esim. sininen tai magenta) tai laikallinen värijakauma viittaavat myös alhaiseen tai vialliseen musteeseen. Joissain tapauksissa himmeät tulosteet voivat johtua kuluneesta rummuyksiköstä, mutta muste on yleisempi syy. Yritä kevyesti ravistella mustekasettia (jos se ei ole tiiviisti suljettu yksikkö) jakaaaksesi jäljellä oleva muste uudelleen – jos tulostuslaatu paraneekin tilapäisesti, tiedät, että on aika vaihtaa kasetti.

Toiseksi, tarkkaile tulosteessa viivoja, smljyjä tai haamuvaikutelmia. Pysty- tai vaakasuuntaiset viivat tarkoittavat yleensä, että rumpuyksikköön on tullut naarmuja tai mustetta on kertynyt; koska rumpu siirtää mustetta paperille, minkä tahansa pinnan vaurion seurauksena tulosteelle ilmestyy viivoja. Smljyt (joissa muste helposti pyyhkiytyy pois) viittaavat usein virheelliseen kiinteytyksenyksikköön, jonka tehtävänä on sulattaa muste paperiin. Haamuvaikutelma—haaleat toistuvat tekstin tai grafiikan kuvat—voi johtua kuluneesta rummusta tai likaisesta siirtovyöstä. Jos nämä ongelmat jatkuvat kopion sisäosien puhdistamisen jälkeen (käyttöohjeen mukaisesti), on viallisen tarvikkeen (rumpu, kiinteytyksenyksikkö tai siirtovyö) vaihtaminen tarpeen.

Kolmanneksi, paperisotkujen lisääntyminen on selvä merkki siitä, että syöttöön liittyviä tarvikkeita on huollettava. Useimmat sokit johtuvat kumisista syöttörullista tai erottamispadoista, jotka ovat kuluneet; ajan myötä nämä osat menettävät tartuntakykynsä, mikä saa paperin liukumaan, kääntymään väärin tai tarttumaan toisiinsa. Jos joudut poistamaan lukkoja useammin kuin kerran päivässä (tai jopa työtehtävässä), tarkista syöttörullat: niiden tulisi tuntua pehmeiltä ja hieman tahmeilta. Jos ne ovat kovia, sileitä tai halkeilleita, vaihda ne välittömästi. Lisäksi kuluneet erottimet (jotka estävät kaksinkertaista syöttöä) voivat myös aiheuttaa lukkoja, joten tarkista myös nämä pienet, usein huomiotta jätetyt osat.

Neljänneksi kiinnitä huomiota virheilmoituksiin tai tarviketason hälytyksiin kopionäytöllä. Nykyaikaiset kopioimislaiteet on ohjelmoitu seuraamaan toneritason, rumpuelimen käyttöiän ja muiden tarvikkeiden tilaa, ja ne näyttävät selkeitä varoituksia, kuten "Toneri vähissä" tai "Rumpu lähellä käyttöiän päättymistä". Älä sivuuta näitä ilmoituksia – vaikka jotkin kopioimislaiteet sallivat muutaman lisäsivun tulostamisen "matalalla" tilalla, käytön jatkaminen tyhjentyneillä tarvikkeilla voi vahingoittaa laitetta (esimerkiksi tyhjä toneripatruli saattaa aiheuttaa rummun ylikuumenemisen). Vanhemmissa kopioimislaiteissa, joissa ei ole digitaalisia hälytyksiä, pidä kirjaa tulostustilavuudesta – vaihda toneri, kun lähestyt valmistajan suosittelemaa sivumäärää (esimerkiksi 2 000–5 000 sivua standarditonereille).

Viidenneksi, epätavalliset äänet käytön aikana voivat olla merkki vioittuvista tarvikkeista. Hien kopiokoneessa paperin syöttämisen yhteydessä usein tarkoittaa kuluneita syöttörullia tai viallista mustesuihkukarttia (jos kartti on väärässä asennossa tai sisäisesti lukkiutunut). Napsahdusääni tulostuksen aikana voi viitata löysälle tai kuluneelle rumpuyksikölle, koska rumpu ei pyöri tasaisesti. Näitä ääniä ei pidä pitää pelkkänä ärsyksenä – ne ovat kopion tapa kertoa, että jokin osa on rasituksissa tai vaurioitunut. Näihin ongelmakohdatiin puuttuminen nopeasti vaihtamalla kyseinen tarvike voi estää myöhemmin kalliimmat mekaaniset viat.

Tulemalla huolelliseksi näiden viiden merkin suhteen voit vaihtaa kopiokoneen tarvikkeet ennalta varautuen, pitää koneesi toiminnassa kitkatta ja välttää kalliita viiveitä. Muista: aidon tai korkealaatuisen yhteensopivan tarvikkeen käyttö takaa paitsi paremman tulostuslaadun, myös pidentää kopiokoneesi käyttöikää – valitse siis aina tarvikkeet, jotka vastaavat kopiokoneesi mallikohtaisia määrityksiä.