Kako ugotoviti, ali je treba zamenjati dodatke za kopirni stroj?

Spremljanje delovanja vašega kopirnega stroja je najboljši način, da se izognete nenadnim izpadom zaradi obrabljenega materiala. Od sprememb kakovosti tiskanja do nenavadnega naprava obnašanja – majhni znaki pogosto nakazujejo, da je čas zamenjati sestavne dele, kot so tonerji, bobni ali valjci za podajanje papirja. Spodaj je 5 praktičnih nasvetov, ki vam pomagajo določiti, kdaj je treba zamenjati potrošni material za kopirni stroj.

Prvi in najbolj očiten znak so blede ali neenakomerne tiskalne kopije. Če dokumenti postajajo svetlejši od običajnega – še posebej na določenih mestih, kot so robovi ali sredina – je verjetno toner Cartidge težava. Pri barvnih kopirnih napravah odsotne barve (npr. brez sivkaste ali magente) ali madežasto porazdelitev barv kažejo tudi na nizek nivo tonerja ali slab toner. V nekaterih primerih so blede tiskalne kakovosti posledica obrabljenega bobna, vendar je pogostejši krivec ravno toner. Poskusite toner v kartucu previdno zatresti (če ni tesno zaprt), da ponovno porazdelite preostanek tonerja – če se kakovost tiska začasno izboljša, boste vedeli, da je čas zamenjati kartuco.

Drugič, opazujte madeže, mazljaje ali podobe po izpisu. Navpične ali vodoravne črte ponavadi pomenijo, da ima valj oškodbe ali nabiranje tonerja, saj valj prenaša toner na papir; vsaka poškodba površine se bo pokazala kot črte na tiskanih straneh. Mazljaji (toner se enostavno odstrani s prstom) pogosto kažejo na okvarjen žarilni valj, ki je odgovoren za staljenje tonerja v papir. Podobe (bledi ponovljeni prikazi besedila ali grafičnih elementov) lahko povzroča obrabljen valj ali umazan prenosni trak. Če te težave ostajajo tudi po čiščenju notranjosti kopirnega aparata (v skladu z navodili v uporabniškem priročniku), je treba zamenjati ustrezen material (valj, žarilni valj ali prenosni trak).

Tretjič, povečano število zagozdbov papirja je jasen znak, da je treba pozornost nameniti komponentam za dovajanje papirja. Večina zagozdbov nastane zaradi obrabljenih gumenih valjčkov za dovajanje ali ločevalnih podložk – s časom ti deli izgubijo oprijem, zaradi česar se papir zdrsne, premakne ali zlepi skupaj. Če odstranjujete zagozditve več kot enkrat na dan (ali celo pri vsaki nalogi), preverite valjčke za podajanje: morajo biti mehki in nekoliko lepljivi. Če so trdi, gladki ali razpokani, jih takoj zamenjajte. Prav tako lahko zagozditve povzročajo obrabljeni ločevalni podložki (ki preprečujejo dvojno podajanje), zato preverite tudi te majhne, pogosto prezrte komponente.

Četrto, obrnite pozornost na sporočila o napakah ali opozorila o ravni dobave na zaslonu kopirnega aparata. Sodobni kopirni aparati so programirani za spremljanje ravni tonerja, življenjske dobe bubnja in drugih stanj dobave ter prikažejo jasna opozorila, kot so »Toner nizek« ali »Bubnjev konec življenjske dobe je blizu«. Na ta opozorila ne smete gledati mimo – čeprav nekateri kopirni aparati omogočajo tiskanje še nekaj strani v »nizkem« načinu, lahko nadaljnja uporaba izpraznjenih potrošnih materialov poškoduje napravo (npr. prazen toner lahko povzroči pregrevanje bubnja). Pri starejših kopirnih aparatih brez digitalnih opozoril vodite evidenco količine natisnjenih strani – toner zamenjajte, ko se približujete priporočenemu številu strani proizvajalca (npr. 2.000–5.000 strani za standardni toner).

Peta, nenavadni hrupi med delovanjem lahko nakazujejo okvaro materialov. Krčenje ali piščanje, ko kopirni aparat vnaša papir, pogosto pomeni obrabljene valjke za vnos ali okvarjen toner (če je toner napačno poravnan ali če je notranja zamašitev). Klikanje med tiskanjem lahko kaže na ohlapno ali obrabljeno bobensko enoto, saj se boben ne vrti gladko. Ti hrupi niso le nadležni – gre za način, s katerim vam kopirni aparat sporoča, da se del preganja ali je poškodovan. Če te težave takoj odpravite z zamenjavo okvarjenega materiala, lahko preprečite drago mehansko popravilo v prihodnosti.

Če boste pozorni na te 5 znakov, boste lahko material za kopirni aparat zamenjali preventivno, kar bo zagotovilo gladko delovanje naprave in preprečilo dragocene zamude. Ne pozabite: uporaba originalnih ali visoko kakovostnih kompatibilnih materialov ne zagotavlja le boljše kakovosti tiska, temveč podaljša tudi življenjsko dobo vašega kopirnega aparata – zato vedno izberite materiale, ki ustrezajo specifikacijam modela vašega aparata.