Cara Mengenal Pasti Samada Bekalan Mesin Penyalin Perlu Diganti?

Memantau prestasi mesin fotokopi anda adalah cara terbaik untuk mengelakkan gangguan mengejut akibat bekalan yang haus. Daripada perubahan kualiti cetakan hingga tingkah laku yang tidak biasa, petunjuk kecil sering menunjukkan bahawa sudah tiba masanya untuk mengganti komponen seperti kartrij toner, unit drum, atau pengumpan roller. mesin berikut adalah 5 petua praktikal untuk membantu anda menentukan bila perlu menukar bekalan mesin fotokopi anda.​

Tanda pertama dan paling ketara ialah cetakan yang pudar atau tidak sekata. Jika dokumen anda mula kelihatan lebih cerah daripada biasa—terutamanya di kawasan yang konsisten seperti tepi atau tengah—kemungkinan besar ini tanda cartrijd Toner masalah. Untuk penyalin warna, warna yang hilang (contohnya, tiada sian atau magenta) atau pengagihan warna yang tidak sekata juga menunjukkan toner yang rendah atau rosak. Dalam sesetengah kes, cetakan yang pudar boleh disebabkan oleh unit drum yang haus, tetapi toner adalah punca yang lebih kerap. Cuba goncangkan kartrij toner dengan perlahan (jika ia bukan unit yang tertutup) untuk mengagihkan semula toner yang masih tinggal—jika kualiti cetakan bertambah baik buat sementara waktu, anda akan tahu bahawa sudah tiba masanya untuk menggantikan kartrij tersebut.

Kedua, perhatikan jalur, kesan lekuk, atau bayangan pada cetakan. Jalur menegak atau melintang biasanya menunjukkan unit drum mempunyai calar atau kehadiran toner yang terkumpul, kerana drum memindahkan toner ke atas kertas; sebarang kerosakan pada permukaannya akan muncul sebagai garisan pada cetakan. Kesan lekuk (di mana toner mudah tanggal) sering kali menunjukkan unit fuser yang bermasalah, iaitu komponen yang bertanggungjawab meleburkan toner ke atas kertas. Bayangan—imej teks atau grafik yang berulang secara samar—boleh disebabkan oleh drum yang haus atau tali pemindah yang kotor. Jika masalah ini berterusan walaupun bahagian dalam mesin penyalin telah dibersihkan (mengikut manual pengguna), penggantian aksesori yang rosak (drum, fuser, atau tali pemindah) adalah perlu.

Ketiga, peningkatan kekerapan jem kertas merupakan petanda jelas bahawa aksesori berkaitan suapan perlu diberi perhatian. Kebanyakan jem berlaku kerana roda suapan getah atau pad pemisah sudah haus—sepanjang masa, komponen-komponen ini bahagian kehilangan pegangan, menyebabkan kertas tergelincir, tidak sejajar, atau melekat bersama. Jika anda sering membersihkan kesumbatan lebih daripada sekali sehari (atau malah setiap tugas), periksa penggulung suapan: ia harus berasa lembut dan sedikit melekit. Jika ia keras, licin, atau retak, gantikannya serta-merta. Selain itu, pad pemisah yang haus (yang mencegah suapan berganda) juga boleh menyebabkan kesumbatan, jadi periksa komponen kecil ini yang kerap diabaikan.

Keempat, beri perhatian kepada mesej ralat atau amaran tahap bahan penggantian pada paparan mesin fotokopi. Mesin fotokopi moden diprogram untuk mengesan tahap toner, jangka hayat drum, dan status bahan penggantian lain, serta akan memaparkan amaran yang jelas seperti “Toner Rendah” atau “Drum Hampir Tamat Jangka Hayat”. Jangan abaikan amaran ini—walaupun sesetengah mesin fotokopi membenarkan anda mencetak beberapa muka surat lagi dalam mod “rendah”, terus menggunakan bahan yang telah habis boleh merosakkan mesin (contohnya, kartrij toner kosong boleh menyebabkan drum terlebih panas). Bagi mesin fotokopi lama yang tidak mempunyai amaran digital, kekalkan log isipadu cetakan—gantikan toner apabila anda hampiri hasil halaman yang disyorkan oleh pengeluar (contohnya, 2,000–5,000 muka surat untuk toner piawai).

Kelima, bunyi yang tidak biasa semasa operasi boleh menandakan bahawa aksesori sedang rosak. Bunyi bergeser atau mengerang apabila mesin penyalin memasukkan kertas sering kali menunjukkan pengumpan kertas yang haus atau kartrij toner yang bermasalah (jika kartrij tidak sejajar atau tersangkut di dalam). Bunyi klik semasa pencetakan mungkin menunjukkan unit dram yang longgar atau haus, kerana dram tidak berputar dengan lancar. Bunyi-bunyi ini bukan sahaja mengganggu—ia adalah cara mesin penyalin memberitahu anda bahawa suatu komponen sedang mengalami tekanan atau kerosakan. Menangani masalah ini dengan segera melalui penggantian aksesori yang bermasalah boleh mencegah isu mekanikal yang lebih mahal pada masa hadapan.

Dengan peka terhadap 5 tanda ini, anda boleh menggantikan aksesori mesin penyalin secara proaktif, memastikan mesin anda berfungsi dengan lancar dan mengelakkan kelewatan yang mahal. Ingat: menggunakan aksesori asli atau yang berkualiti tinggi bukan sahaja memastikan kualiti cetakan yang lebih baik, tetapi juga memperpanjang jangka hayat mesin penyalin anda—jadi sentiasa pilih aksesori yang bersesuaian dengan spesifikasi model mesin penyalin anda.