Hogyan lehet felismerni, hogy a másolókészülék kellékei cserére szorulnak?

A másoló készülék teljesítményének figyelemmel kísérése a legjobb módja annak, hogy elkerüljük a hirtelen leállást a elkopott kellékek miatt. A nyomtatás minőségében bekövetkező változásoktól kezdve a szokatlan gép működésig, a kisebb jelek gyakran azt jelzik, hogy ideje cserélni az alkatrészeket, mint például a festékkazettákat, dobegységeket vagy támasztógumikat. Az alábbiakban 5 gyakorlati tipp található, amelyek segítenek eldönteni, mikor kell lecserélni a másoló kellékeit.

Az első és legnyilvánvalóbb jel a halványodó vagy egyenetlen nyomtatás. Ha az iratai kezdete világosabb kinézetűvé válni a szokásosnál – különösen az élek vagy a középső rész állandóan halványabbak – valószínűleg ez egy tóner Zseton probléma. Színes másolóknál a hiányzó árnyalatok (például nincs cián vagy bíbor) vagy egyenetlen színeloszlás szintén alacsony vagy hibás tonerre utalhat. Előfordulhat, hogy a halvány nyomatok elhasználódott dobtégelből adódnak, de gyakrabban a toner felelős értük. Próbálja meg óvatosan megrázni a tonerkazettát (ha nem zárt egység), hogy újraeloszlassa a maradék port – ha a nyomtatás minősége rövid időre javul, akkor ideje kicserélni a kazettát.

Másodszor, figyeljen a csíkozódásra, kenődésre vagy a képek ismétlődésére a kimeneten. A függőleges vagy vízszintes csíkok általában azt jelzik, hogy a dobgép sérült vagy tonerrel van befedve, mivel a dobgép viszi át a tonert a papírra; a felületén lévő bármilyen sérülés vonalként jelenik meg a nyomtatáson. A kenődések (amikor a toner könnyen lepereg) gyakran a hibásan működő fúziós egységre utalnak, amely a toner papírra olvasztásáért felelős. A ghosting – halvány, ismétlődő szöveg- vagy grafikai képek – kopott dobgépből vagy koszos átviteli szíjból eredhet. Ha ezek a problémák a másológép belső tisztítása után is fennmaradnak (a használati utasítás szerint), akkor szükség van az érintett alkatrész (dobjegy, fúziós egység vagy átviteli szíj) cserájéra.

Harmadszor, a papírtömeg növekedése egyértelmű jel, hogy az adagolással kapcsolatos alkatrészek figyelmet igényelnek. A legtöbb tömeg azért következik be, mert a gumiból készült papíradagoló görgők vagy elválasztó párnák elkoptak – idővel ezek alkatrészek elveszíthetik fogásukat, ami miatt az papír elcsúszhat, eltolódhat vagy összeállhat. Ha naponta többször is (vagy akár munkánként) kell papírtörlést végeznie, ellenőrizze a táptekercseket: enyhén rugalmasnak és kissé tapadósnak kell lenniük. Ha kemények, simák vagy repedezettek, azonnal cserélje le őket. Emellett a kopott szétválasztóbetétek (amelyek megakadályozzák a kettős táplálást) is okozhatnak papírtörlést, ezért ezeket a kis, gyakran figyelmen kívül hagyott alkatrészeket is ellenőrizni kell.

Negyedszer, figyeljen a hibaüzenetekre vagy az alkatrészszint-figyelmeztetésekre a másoló kijelzőjén. A modern másolók programozottan követik a toner szintjét, a dob élettartamát és egyéb alkatrészállapotokat, és egyértelmű figyelmeztetéseket jelenítenek meg, például „Alacsony tonerszint” vagy „A dob élettartama hamarosan lejár”. Ne hagyja figyelmen kívül ezeket a figyelmeztetéseket – bár néhány másoló lehetővé teszi még néhány oldal nyomtatását „alacsony” módban, a kimerült alkatrészek további használata károsíthatja a gépet (például egy üres tonerkazetta miatt a dob túlmelegedhet). Olyan régebbi másolóknál, amelyek nem rendelkeznek digitális figyelmeztetéssel, vezessen nyilvántartást a nyomtatott oldalmennyiségről – cserélje le a tonert, amikor eléri a gyártó által ajánlott oldalszámot (például 2000–5000 oldal standard tonernél).

Ötödször, a működés közben fellépő szokatlan zajok hibás fogyóeszközökre utalhatnak. Ha mászó vagy nyikorgó hang hallatszik, amikor a másoló papírt vezet be, az gyakran kopott papírbetápláló görgőket vagy hibás tonerpatront jelez (ha a patron nincs megfelelően pozicionálva, vagy belső dugulás van). Kattogó hang a nyomtatás alatt arra utalhat, hogy a dobegység laza vagy elkopott, és nem forog simán. Ezek a zajok nemcsak zavarók – a másoló így figyelmeztet, hogy egy alkatrész túlterhelt vagy megsérült. A problémás fogyóeszköz időben történő cseréje megelőzheti a későbbi, költségesebb mechanikai hibákat.

Ha figyelemmel kíséri ezen 5 jelzést, proaktívan cserélheti le a másoló fogyóeszközeit, így gépe zavartalanul működik majd, és elkerülheti a költséges leállásokat. Ne feledje: az eredeti vagy minőségi kompatibilis fogyóeszközök használata nemcsak jobb nyomtatási minőséget biztosít, hanem hosszabbítja is másolója élettartamát – mindig olyan fogyóeszközt válasszon, amely megfelel a másolója modellspecifikációinak.