EN
Kada se hitno mora tiskati dokument i oprema ne radi zbog nedostatka zaliha, cijeli radni tok u uredu može se zaustaviti u roku od nekoliko minuta. -U redu. tiskarske potrošnje prije nego što se kriza dogodi je jedan od najpraktičnijih koraka koji bilo koji upravitelj objekta ili uredski administrator može poduzeti. Točno poznavanje mjesta gdje su potrošni materijali za štampače u ormariću za hitne potrebe razdvaja urede koji rade glatko od onih koji se zaustave u najgorem mogućem trenutku.
Potrošni materijali za štampače nisu jednokratni. Svaka uredska okolina ima različite količine tiskanja, uređaj U skladu s člankom 21. stavkom 2. U ovom članku utvrđuju se osnovni potrošni materijali za štampače koje bi uredi uvijek trebali rezervirati za hitne situacije, objašnjava se zašto je svaka kategorija važna i kako održavati dovoljan zalihe bez pretjeranih troškova za zalihe koje ističu ili ne koriste.
Osnovni potrošni materijali za štampače koje svaka kancelarija mora rezervirati
U slučaju da je to potrebno, upotrebljava se samo jedan od sljedećih proizvoda:
Toner i mastilni kartuši su najvažniji potrošni materijali za štampače u bilo kojem uredskom okruženju. Ispuštanje tonera tijekom roka za štampanje je česta, ali potpuno spriječljiva hitna situacija. Uredima koji se oslanjaju na laserske štampače uvijek treba držati barem jedan rezervni set tonernih kartušica, koji pokrivaju sve kanale boje ako je stroj laserska jedinica u boji. Ti su potrošni materijali za štampače dugotrajni kada se pravilno čuvaju, što ih čini idealnim kandidatima za hitne zalihe. U skladu s člankom 1. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (EU) br. 528/2012 Komisija je odlučila da se u skladu s člankom 1. stavkom 2. točkom (a) Uredbe (EU) br. 528/2012 odredi proizvodnja tonera za štampače koji se upotrebljavaju u proizvodnji tonera.
Za urede s mlaznicom, kartuše za mastilo su ekvivalentni potrošni materijali za štampače kojima treba dati prioritet. Budući da se potrošni materijal za inkjet štampače obično brže isuši kad se ne koristi, uredi bi trebali redovito mijenjati zalihe i pratiti rok isteka. U slučaju da se u jednom stroju drži jedan kompletni set rezervnih kartuša za mastilo, osigurava se da su potrošni materijali za štampač dostupni u trenutku kad se kartuš iscrpi tijekom kritičnog trčanja.
Uređaji za snimanje i snimanje
Drum jedinice su potrošni materijali za štampače koje mnoge kancelarije zanemaruju dok se kvaliteta štampe očito ne pogorša. Upućena bubnjeva može proizvesti prugav, izblijedjeli ili iskrivljen izlazak čak i kada je toner Kartuša -Nema više. U skladu s člankom 3. stavkom 2. stavkom 2. Ako imate rezervni bubanj među potrebnim materijalima za štampač, nećete zaustaviti proizvodnju ako ne uspijete. Komponente za snimanje, uključujući razvojne jedinice u većim uredskim kopirskim strojevima, također su potrošni materijali za štampače koji se s vremenom razgrađuju i trebali bi biti uključeni u svaki ozbiljan plan zaliha za hitne slučajeve.
U skladu s člankom 3. stavkom 2.
U skladu s člankom 3. stavkom 1.
Dok se papir ponekad razvrstava odvojeno, on funkcionira kao jedan od najvažnijih materijala za štampač od kojih kancelarija može ponestati. Standardni A4 ili papir veličine slova uvijek bi trebao imati posebnu rezervu za hitne slučajeve odvojenu od dnevne zalihe. Uredima koje redovito štampaju na specijalnim medijima, kao što su karton, etikete ili transparentne materijale, treba se odnositi na te vrste medija kao na specifične medije. tiskarske potrošnje koji zahtijevaju vlastite hitne zalihe. Izbori u skladu s člankom 3. stavkom 1. Tretiranje papira kao dio osnovnog popisa potrošnih materijala štampača osigurava da cijeli lanac štampe ostane neprekidan.
Koverte i predštampani obrasci
Za urede koje ovise o izravnoj pošti, fakturiranju ili regulatornim podnošenjima, kuverte i unaprijed ispisani obrasci su potrošni materijali za štampače koji su izravno povezani s kontinuitetom poslovanja. Ti se potrošni materijali za štampače često naručuju u velikoj količini, ali mogu se neočekivano iscrpiti kada je potrebno brzo poslati veliku seriju ili seriju za usklađivanje. Držajući malu, ali dosljednu rezervu tih potrošnih materijala za štampače u posebnom skladištu, osigurava se da se hitna isporuka dokumenata nikada ne odgađa zbog nedostatka zaliha. Pretraživanje zaliha koverte i formula uz druge potrošne materijale za štampače tijekom rutinskih provjera zaliha jednostavna je navika s značajnim operativnim učincima.
Zaštitna oprema koja dovršava komplet za potrošne materijale za štampač
U skladu s člankom 6. stavkom 2.
Fuser jedinice su potrošni materijali za štampače odgovorni za vezanje tonera na papir kroz toplinu. Kad fuzer dostigne svoj krajnji životni vijek, štampana materijala mogu se stalno pomakavati, nabrljati ili zaglaviti. U uredskoj sredini s velikim obimom, fuzerne jedinice su potrošne materijale za štampače koje bi trebalo proaktivno zamijeniti na temelju broja stranica, a ne čekati neuspjeh. Mnogi proizvođači štampača povezuju fuzerne jedinice s setovima valjki i transfernim pojasima u komplete za održavanje, koji su sveobuhvatni paketi potrošnih materijala za štampače osmišljeni kako bi se performanse stroja obnovile u jednom servisnom postupku. Uredima s laserskim tiskarima ili multifunkcionalnim kopirskim strojevima velike su koristi od održavanja opreme za štampače, posebno ako su vremena za odziv na usluge na mjestu usluga sporija.
Čistači i pribor za valjanje
U skladu s člankom 3. stavkom 1. točkom (a) ovog članka, za štampače se upotrebljavaju: Kad se ovi materijali za štampač istrošu, papiri se često gube i štampa se može potpuno zaustaviti. Uredima koje imaju ponavljajuće probleme s gužvom trebalo bi kao preventivnu mjeru uključiti komplete za valjanje u popis potrošnih materijala za štampače. Kits za čišćenje, uključujući krpe bez pluća i odobrena rješenja za čišćenje, također su potrošni materijali za štampače koji podržavaju redovito održavanje stroja i produžavaju radni vijek životnosti skupljih komponenti. S obzirom na to da su ti potrošni materijali dostupni štampaču, osoblje u tvrtki može riješiti manje probleme održavanja bez čekanja na posjet tehničara.
Često se javljaju pitanja
Koliko potrošnih materijala za štampače bi ured trebao imati u rezervi za hitne slučajeve?
Idealna količina potrošnih materijala za štampač za hitne slučajeve ovisi o mjesečnom obimu štampe u vašem uredu i broju strojeva koji se koriste. U skladu s ovom Uredbom, za svaki tip štampača potrebno je osigurati da je u skladu s ovom Uredbom u skladu s člankom 3. stavkom 1.
Gdje se trebaju čuvati rashladni materijali za štampače za hitne slučajeve?
Potrošne materijale za štampače treba čuvati u hladnom i suvom okruženju, pod izuzetnim uvjetima za zaštitu od izravne sunčeve svjetlosti i vlažnosti. Većina potrošnih materijala za štampače, posebno tonerske kartuše i bubnjeve, imaju određeni raspon temperatura skladištenja koji je naveden na njihovoj ambalaži. U blizini štamparije nalazi se poseban, označen ormarić za skladištenje, koji omogućuje lako pronalaženje potrošnih materijala za štampač kada su hitno potrebni.
Koliko često bi uredi trebali pregledati svoj inventar potrošnih materijala za štampače?
Ured bi trebao barem jednom mjesečno pregledati svoj popis potrošnih materijala za štampače. Mjesečno provjeravanje omogućuje timu da utvrdi koje su potrošne materijale za štampače u nestajanju, da se stariji zalihe menjaju i da se nove narudžbe vrše prije nego što se zalihe kritično iscrpe. Uvođenje provjera potrošnih materijala za štampače u rutinske revizije uredske opreme najpouzdaniji je način za izbjegavanje hitnih nestašica.