EN
Авариялық құжатты басып шығару қажет болған кезде жабдықтардың жетіспеушілігіне байланысты жабдықтар істен шығып кетсе, осыдан бірнеше минут ішінде офистің барлық жұмыс үдерісі тоқтайды. Қажетті принтердің сөндірмелері авариялық жағдай туындағанға дейін қоймада сақтау – кез келген объектінің басқарушысы немесе офис әкімшісі қабылдай алатын ең тиімді шаралардың бірі. Қандай принтердің тұтынуға арналған заттарын авариялық қоймада сақтау керектігін дәл білу – барлық уақытта тегіс жұмыс істейтін офис пен ең жаман уақытта жұмысын тоқтататын офис арасындағы айырма.
Принтердің тұтынуға арналған бөлшектері универсалды емес. Әрбір офис ортасында әртүрлі басып шығару көлемі, машина модельдер және қандай принтердің тұтынуға арналған бөлшектерін қорда ұстау керектігін анықтайтын құжаттардың түрлері болады. Бұл мақала әрбір офиске авариялық жағдайларда міндетті түрде қорда ұстап отыруы керек негізгі принтердің тұтынуға арналған бөлшектерін анықтайды, әрбір санаттың маңызын түсіндіреді және қолданылмай қалатын немесе мерзімі өткен тауарларға артық шығын кетірмей, жеткілікті қорды қалай ұстау керектігін көрсетеді.
Әрбір офиске міндетті түрде қорда ұстап отыруы керек негізгі принтердің тұтынуға арналған бөлшектері
Тонер картридждері мен бояу картридждері
Тонерлік және бояулық картридждер кез келген офис ортасындағы ең маңызды принтер тұтыну өнімдері болып табылады. Мерзімі шектеулі басып шығару жұмысы кезінде тонердің таусылуы — жиі кездесетін, бірақ толығымен болдырмауға болатын авариялық жағдай. Лазерлік принтерлерге сүйенетін офиске тонерлік картридждердің кемінде бір резервті комплектісін әрдайым қолда ұстау керек; егер құрылғы түсті лазерлік принтер болса, онда барлық түс каналдары үшін тонерлік картридждер болуы тиіс. Бұл принтер тұтыну өнімдері дұрыс сақталған жағдайда ұзақ сақтау мерзіміне ие болады, сондықтан олар авариялық қорға арналған идеалды таңдау болып табылады. Мысалы, Canon IR-сериялы құрылғылар үшін әзірленген үйлесімді тонерлік картридждер кеңінен қолжетімді болып табылады және жоғары құны бар OEM бағаларына қатыспай, надежді принтер тұтыну өнімдерінің қорын қолдаудың қолайлы әдісін ұсынады.
Инкджеттік офистар үшін басылымдық тұтыну заттары ретінде басылғыштың бояу картридждерін басымдықпен қолдану керек. Себебі инкджеттік басылғыштардың тұтыну заттары пайдаланылмай тұрған кезде тез құрып қалады, сондықтан офистер қоймадағы заттарды регулярлы түрде ауыстырып отыруы және мерзімі өткен заттарды бақылауы керек. Әрбір басылғыш үшін бір толық комплект алмастыруға арналған бояу картридждерін сақтау, маңызды басылым кезінде картридж бітіп қалған сәтте басылғыштың тұтыну заттарының болуын қамтамасыз етеді.
Барабан бірліктері мен бейнелеу компоненттері
Барабан бірліктері – бұл көптеген офистердің басылым сапасы көрінетіндей нашарлағанша ескермейтін басылғыштың тұтыну заттары. Тозған барабан бірлігі бояу картриджі толық болса да, жолақты, сұрықты немесе искажацияланған шығыс беруге себеп болады. тонер жәшік толық. Драм-бірліктер көптеген лазерлік және көпқызметті құрылғыларда тонер картридждерінен бөлек принтердің тұтыну заттары болып табылады, сондықтан офиске олардың бет өнімін тәуелсіз бақылау қажет. Сапа ақауынан өндірістің тоқтауын болдырмау үшін авариялық принтер тұтыну заттарының қорына драм-бірліктің қосымша данасын сақтау керек. Басқа да бейнелеу компоненттері, мысалы, ірі офис көшірме аппараттарындағы дамытушы бірліктер де уақыт өте келе тозатын принтер тұтыну заттары болып табылады және кез келген жағдайда авариялық қор жоспарына енгізілуі тиіс.
Қағаз және орта құралдары – негізгі принтер тұтыну заттары
Баспа қағазы және арнайы орта құралдары
Қағаз кейде жеке санатқа жатқызылады, бірақ ол офиске ең негізгі принтер тұтыну заттарының бірі ретінде қызмет етеді, оның таусылуы мүмкін. Стандартты А4 немесе әріп өлшеміндегі қағаздың әрқашан күнделікті қордан бөлек авариялық қоры болуы керек. Картошка, этикеткалар немесе прозрачтықтар сияқты арнайы орта құралдарында регулярлық баспа шығаратын офиске осы орта құралдарын белгілі бір түрлер ретінде қарау керек. принтердің сөндірмелері олар өздерінің авариялық қорын талап етеді. Келісімшілік бойынша презентация немесе клиентке ұсыныс дайындау кезінде дұрыс қағаз түрінің таусылуы — орташа деңгейде жоспарлау арқылы толығымен болдырмауға болатын жағдай. Қағазды негізгі принтерлік тұтыну заттарының қорына кіріктіру барлық басып шығару тізбегінің тоқтамай жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Конверттер мен алдын ала басылып дайындалған формалар
Тік пошта, есеп-қисап немесе реттеушілік тапсырыстарға сүйенетін офислер үшін конверттер мен алдын ала басылып дайындалған формалар — бұл бизнес-үздіксіздікке тікелей байланысты принтерлік тұтыну заттары. Бұл принтерлік тұтыну заттары жиі көлемді тапсырыс беріледі, бірақ ірі пошталық жіберілу немесе қатаң мерзімде сәйкестік тапсырысы қажет болған кезде кенеттен таусылуы мүмкін. Бұл принтерлік тұтыну заттарының кіші, бірақ тұрақты қорын арнайы сақтау аймағында ұстау қажетті құжаттарды жіберудегі кез келген уақытша кешігулерді болдырмауға көмектеседі. Конверттер мен формалардың қорын басқа принтерлік тұтыну заттарымен бірге кезекті қор тексеруі кезінде қарау — операциялық әсері өте маңызды қарапайым дағды.
Принтердің тұтыну бұйымдары қорын толықтыратын қызмет көрсету жабдықтары
Фьюзер блоктары мен қызмет көрсету жиынтықтары
Фьюзер блоктары – бұл тонерді қызу арқылы қағазға бекітетін принтердің тұтыну бұйымдары. Фьюзер блогының белгіленген қызмет көрсету мерзімі аяқталған кезде, басып шығарылған құжаттарда тонердің смағылуы, қағаздың иілуі немесе қағаздың тоқтауы тұрақты болады. Жоғары көлемді офис ортасында фьюзер блоктарын қызмет көрсету мерзімі аяқталғаннан кейін емес, басып шығарылған беттердің саны бойынша алдын ала ауыстыру қажет. Көптеген принтер өндірушілері фьюзер блоктарын роликтер жиынтығы мен тасымалдық белтіктермен бірге қызмет көрсету жиынтықтарына біріктіреді; бұл – жабдықтың өнімділігін бірден қалпына келтіруге арналған толық принтер тұтыну бұйымдары жиынтығы. Кәсіпорын деңгейіндегі лазерлік принтерлер немесе көпқызметті көшірме аппараттарын пайдаланатын офиске қызмет көрсету жиынтығын принтер тұтыну бұйымдарының қорында сақтау өте маңызды, әсіресе қызмет көрсетушілердің орындау уақыты баяу болса.
Тазалау жабдықтары мен роликтер жиынтығы
Жұмыс істеу сенімділігін қамтамасыз ететін принтердің тұтынуға жарамды бөлшектеріне қағазды жинау роликтері, бөлу салфеткалары және тасымалдау роликтері жатады. Бұл принтердің тұтынуға жарамды бөлшектерінің қолданылуы нәтижесінде қағаздың қатып қалуы жиілейді және толығымен баспа орындау процесін тоқтатуы мүмкін. Қайталанатын қағаздың қатып қалуына ұшыраған кезде офиске алдын-ала қамқорлық шарасы ретінде роликтер комплектісін принтердің тұтынуға жарамды бөлшектерінің қоймасына қосу қажет. Тозбайтын мата және рұқсат етілген тазарту ерітінділерін қамтитын тазарту комплектілері де принтердің тұтынуға жарамды бөлшектері болып табылады; олар күнделікті техникалық қызмет көрсетуді қамтамасыз етеді және қымбат бағалы компоненттердің пайдалану мерзімін ұзартады. Бұл принтердің тұтынуға жарамды бөлшектерінің болуы ішкі қызметкерлерге техниканы шақырмай-ақ азғантай техникалық қызмет көрсету мүмкіндігін береді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Офиске авариялық қоймада қанша принтердің тұтынуға жарамды бөлшектерін сақтау керек?
Авариялық қорға арналған принтерлік тұтыну бұйымдарының идеалды мөлшері сіздің офисіңіздің айлық басып шығару көлемі мен пайдаланылатын құрылғылар санына байланысты. Тәжірибелік негіз ретінде әрбір принтерлік модель үшін әрбір тұтыну бұйымы түрінен кемінде бір толық алмастыру жиынтығын (тонер немесе бояу, барабан бірліктері және стандартты шығыс көлемі үшін бір аптаға жететін қағаз қоры) сақтау ұсынылады.
Авариялық принтерлік тұтыну бұйымдарын қайда сақтау керек?
Принтерлік тұтыну бұйымдарын тікелей күн көзі мен ылғалдылықтан алыста, салқын және құрғақ ортада сақтау керек. Көптеген принтерлік тұтыну бұйымдары, әсіресе тонер картридждері мен барабан бірліктері, өзінің қаптауында көрсетілген белгілі бір сақтау температуралық диапазонына ие. Басып шығару бөлмесіне жақын орналасқан, белгіленген арнайы сақтау шкафы принтерлік тұтыну бұйымдарын қажет болған кезде тез табуға көмектеседі.
Офистер тұтыну бұйымдарының қорын қанша жиі тексеруі керек?
Офистер тұтынуға арналған принтер бұйымдарының қорын кемінде айына бір рет тексеруі керек. Айлық тексеру тобына қай принтер тұтынуға арналған бұйымдарының қоры тапшылыққа ұшырағанын анықтауға, ескі қорды ауыстыруға және тауарлар толығымен таусылмас бұрын қайтадан тапсырыс беруге мүмкіндік береді. Тұтынуға арналған принтер бұйымдарын тексеруді рутинды офистік тауарларды тексеруге енгізу – авариялық тапшылықтардан аулақ болудың ең сенімді әдісі.