EN
Təcili sənəd çap edilməsi tələb olunduqda, avadanlıq çatışmayan sarf əşyaları səbəbindən arızalanarsa, ofisin tam iş axını dəqiqələr içində dayanacaq. Krizis baş verməzdən əvvəl doğru peyaz məhsulları sarf əşyalarını ehtiyatda saxlamaq ofis idarəçisi və ya obyekt meneceri kimi hər bir şəxs üçün ən praktik addımlardan biridir. Təcili ehtiyat şkaflarında hansı printer sarf əşyalarının olmalı olduğunu bilmək, səlsəbilə işləyən ofisləri ən pis anlarda tamamilə dayandıran ofislərdən ayırır.
Printer sarf əşyaları universal deyil. Hər bir ofis mühiti fərqli çap həcmi, maşın model və sənəd növləri — hansı printer sarğı materiallarının hazırda saxlanılmalı olduğunu müəyyən edir. Bu məqalə ofislərin fövqəladə hallarda həmişə ehtiyatda saxlamalı olduğu əsas printer sarğı materiallarını müəyyənləşdirir, hər bir kateqoriyanın niyə vacib olduğunu izah edir və son istifadə tarixi gələn və ya istifadə olunmayan sarğı materiallarına çox pul xərcləmədən kifayət qədər ehtiyat saxlamağın yollarını qeyd edir.
Hər bir ofisin ehtiyatda saxlamalı olduğu əsas printer sarğı materialları
Tonner patronları və mürekкəb patronları
Tonlama kartuşları və mürekəb kartuşları hər hansı ofis mühitində ən vacib printer sərf edilən hissələridir. Müddətli çap işi zamanı tonlama bitməsi ümumi, lakin tamamilə qarşısını almaq olunan fəlakətdir. Lazer printerlərdən istifadə edən ofislər həmişə ən azı bir ehtiyat tonlama kartuşu dəstini saxlamalıdır; əgər cihaz rəngli lazer printerdirsə, bütün rəng kanallarını əhatə edən kartuşlar olmalıdır. Bu printer sərf edilən hissələri düzgün şəkildə saxlandığı təqdirdə uzun saxlama müddətinə malikdirlər və bu səbəbdən fəlakət zamanı ehtiyatda saxlanmaq üçün ideal seçimdir. Canon IR-seriyasına uyğun tonlama kartuşları kimi uyğun kartuşlar geniş yayılmışdır və yüksək qiymətli orijinal avadanlıq (OEM) qiymətlərini ödəmədən etibarlı printer sərf edilən hissələrinin ehtiyatını qorumaq üçün sərfəli bir yol təklif edir.
İnksız printerlərə əsaslanan ofislər üçün prioritet olaraq seçilməli printer istehlak materialları – müvafiq boya kartuşlarıdır. Çünki inkjet printerlərin istehlak materialları istifadə edilmədikdə daha tez quruyur, ona görə də ofislər ehtiyatları tez-tez dəyişməli və son istifadə tarixlərini nəzarətdə tutmalıdır. Hər bir printer üçün tam bir dəst əvəz edilə bilən boya kartuşlarının saxlanması, kritik çap prosesində kartuşun bitməsi halında printer istehlak materiallarının dərhal mövcud olmasını təmin edir.
Bölmə vahidləri və təsvir komponentləri
Bölmə vahidləri, çap keyfiyyəti görünüşdə pisləşənə qədər bir çox ofis tərəfindən nəzərə alınmayan printer istehlak materiallarıdır. Sıradan çıxmış bölmə vahidi, toner hələ dolu olsa belə, ləkəli, solğun və ya distorsiyalı çıxış yarada bilər. tonqer Kartuşu tamamilə doludur. Çoxlu lazer və çoxfunksiyalı cihazlarda baraban birimləri toner patronlarından ayrı printer sərf əşyalarıdır; buna görə də ofislər onların səhifə veriminin müstəqil olaraq izlənməsini təmin etməlidirlər. Təcili printer sərf əşyalarınız arasında ehtiyat baraban birimi saxlamaq, keyfiyyət problemlərinin istehsalın dayandırılmasına səbəb olmasının qarşısını alır. Daha böyük ofis kopiyaçılarında inkişaf etdirici birimlər daxil olmaqla təsvir komponentləri də vaxt keçdikcə keyfiyyətini itirən printer sərf əşyalarıdır və hər hansı ciddi təcili ehtiyat stoku planına daxil edilməlidirlər.
Kağız və Media Təchizatı kimi Əsas Printer Sərf Əşyaları
Çap Kağızı və Xüsusi Media
Bəzən kağız ayrıca kateqoriyaya aid edilsə də, o, ofisin sona çata biləcəyi ən fundamental printer sərf əşyalarından biridir. Standart A4 və ya letter ölçülü kağız həmişə gündəlik təchizatdan ayrı olaraq xüsusi təcili ehtiyatda saxlanmalıdır. Karton kağız, etiketlər və şəffaflıq kağızları kimi xüsusi media üzərində tez-tez çap edən ofislər bu media növlərini müəyyən sərf əşyaları kimi qəbul etməlidirlər. peyaz məhsulları bu, öz fövqəladə ehtiyatlarını tələb edir. Müqavilə təqdimatı və ya müştəri təklifi zamanı düzgün kağız növündən bitməsi tamamilə qarşısını almaq mümkün olan bir ssenaridir – bunun üçün sadəcə kiçik bir planlama kifayətdir. Kağızı əsas printer sarğı materialları siyahısının bir hissəsi kimi qəbul etmək, bütün çap zəncirinin pozulmadan davam etməsini təmin edir.
Zipltər və əvvəlcədən çap edilmiş formalar
Direkt poçt, faktura verilməsi və ya tənzimləyici təqdimatlarla bağlı işləyən ofislər üçün zipltər və əvvəlcədən çap edilmiş formalar biznesin davamlılığına birbaşa bağlı printer sarğı materiallarıdır. Bu printer sarğı materialları adətən partiyalarla sifariş olunur, lakin böyük bir poçt göndərməsi və ya qısa müddətdə tələb olunan uyğunluq partiyası zamanı gözlənilmədən bitə bilər. Bu printer sarğı materiallarından kiçik, lakin sabit bir ehtiyatı xüsusi saxlama sahəsində saxlamaq, təcili sənəd göndərmələrinin təchizat çatışmazlığı səbəbiylə gecikməməsini təmin edir. Ziplər və formaların ehtiyatı digər printer sarğı materialları ilə birlikdə dövri ehtiyat yoxlamaları zamanı nəzərdən keçirilməli və bu sadə adət əməliyyatlar üzərində əhəmiyyətli təsir göstərir.
Printer təkmilləşdirici ləvazimatlar dəstini tamamlayan texniki xidmət ləvazimatları
Fyuzer blokları və texniki xidmət dəstləri
Fyuzer blokları, toneri isti ilə kağıza birləşdirmək üçün printerin istehlak edilən hissələridir. Fyuzer bloku müəyyən edilmiş ömrünü tamamladıqda, çap çıxışı silinə bilər, qırışa bilər və ya daimi olaraq qıfılda bilər. Həcmli ofis mühitlərində fyuzer blokları, printerin istehlak edilən hissələridir və onların əvəzlənməsi, arızaya görə gözləmək əvəzinə, səhifə sayına əsasən proaktiv şəkildə aparılmalıdır. Bir çox printer istehsalçısı fyuzer bloklarını val rolları və ötürücü kəmərlərlə birlikdə texniki xidmət dəstlərinə birləşdirir; bu dəstlər printerin performansını tək bir texniki xidmət əməliyyatı ilə bərpa etmək üçün nəzərdə tutulmuş kompleks printer istehlak edilən ləvazimatlar paketidir. Müəssisə sinifli lazer printerlər və ya çoxfunksiyalı kopir məşinlərindən istifadə edən ofislər, xüsusilə də yerüstü texniki xidmət cavab müddətləri uzun olduqda, printer istehlak edilən ləvazimatları ehtiyatında texniki xidmət dəstini saxlamaqla böyük fayda əldə edirlər.
Təmizləmə ləvazimatları və val dəstləri
Yükləmə valıları, ayırma yastıqları və ötürmə valıları kağızın etibarlı şəkildə daxil edilməsini təmin edən printer sərf əşyalarıdır. Bu printer sərf əşyaları aşınanda kağız tıxacları tez-tez baş verir və çap prosesini tamamilə dayandıra bilər. Tıxanma problemləri ilə təkrar qarşılaşan ofislər qarşısını almaq üçün printer sərf əşyalarının ehtiyatında val dəstlərini daxil etməlidirlər. Pambıqsız bezlər və təsdiqlənmiş təmizləmə məhsulları daxil olmaqla təmizləmə dəstləri də printer sərf əşyalarıdır və müntəzəm avtomatik qurğu saxlamasını dəstəkləyir, daha bahalı komponentlərin iş həyatını uzadır. Bu printer sərf əşyalarının mövcud olması, kiçik saxlama problemləri ilə evdəki personalın texnikin ziyarətini gözləmədən özbaşına məşğul olmasına imkan verir.
Tez-tez verilən suallar
Ofis bir fövqəladə ehtiyatda neçə printer sərf əşyası saxlamalıdır?
Təcili ehtiyat üçün printer sarj edilən hissələrin ideal miqdarı ofisinizin aylıq çap həcmindən və istifadə olunan printerlərin sayından asılıdır. Praktik baza kimi hər bir printer modeli üçün toner və ya mürekkeb, baraban blokları və standart çıxışın bir həftəlik miqdarını əhatə edən kağız ehtiyatı daxil olmaqla, hər bir sarj edilən hissə növü üçün ən azı bir tam əvəzləmə dəsti saxlamaq tövsiyə olunur.
Təcili printer sarj edilən hissələri harada saxlamalıdır?
Printer sarj edilən hissələri birbaşa gün işığından və rütubətdən uzaq, soyuq və quru mühitdə saxlanmalıdır. Çoxlu printer sarj edilən hissələri, xüsusilə toner kartuşları və baraban blokları, paketlərində göstərilən xüsusi saxlama temperatur aralığına malikdir. Çap otağı yaxınında etiketlənmiş, xüsusi nəzərdə tutulmuş saxlama şkafı printer sarj edilən hissələrin təcili hallarda asanlıqla tapılmasını təmin edir.
Ofislər printer sarj edilən hissələrinin inventarını nə vaxt yoxlamalıdır?
Ofislər printer sərf əşyalarının ehtiyatını ən azı bir ayda bir dəfə yoxlamalıdır. Aylıq yoxlama komandanın hansı printer sərf əşyalarının azaldığını müəyyənləşdirməsinə, köhnəlmiş ehtiyatları döndərməsinə və təchizatlar kritik səviyyədə azalmadan əvvəl yenidən sifariş etməsinə imkan verir. Printer sərf əşyalarının yoxlanılması prosesini ofis təchizatlarının rutin auditinə daxil etmək, fövqəladə qıtlıqlardan qaçınmaq üçün ən etibarlı üsuldur.