EN
Кога се потребни итни документи за штампање, а опремата не функционира поради липса на потребни материјали, целиот работен тек на канцеларијата може да се спречи за неколку минути. Чувањето на соодветните потрошувачки материјали за принтер пред настанување криза е еден од најпрактичните чекори што било кој менаџер на објект или канцелариски администратор може да го направи. Знаењето точно кои потрошувачки за штампачи треба да се чуваат во кабинетот за итни случаи го разликува канцелариите што работат без проблеми од оние што се спречуваат во најнеповолниот момент.
Потрошувачките за штампачи не се универзални. Секој канцелариски простор има различни волумени на штампање, машина модели и типови на документи кои одредуваат кои потрошувачки за штампачи мора да се чуваат во резерва. Овој член ги идентификува основните потрошувачки за штампачи кои канцелариите секогаш треба да ги имаат во резерва за итни ситуации, објаснува зошто секоја категорија е важна и наведува како да се одржи доволен залихен фонд без претерано трошење на материјали кои истекуваат или остануваат неискористени.
Основни потрошувачки за штампачи кои секогаш треба да се чуваат во резерва
Картриџи со тонер и картриџи со мастило
Картриџите за тонер и картриџите за боја се најкритичните потрошувачки материјали за штампачи во секој канцелариски простор. Истражувањето на тонерот во текот на штампање кое е од критично значење за роковите е чест, но целосно предвидлив инцидент. Канцелариите кои користат ласерски штампачи треба секогаш да имаат на располагање барем еден резервен комплет картриџи за тонер, покривајќи ги сите бојни канали ако уредот е цветен ласерски штампач. Овие потрошувачки материјали за штампачи имаат долг рок на траење кога се чуваат соодветно, поради што се идеални за чување како резервни запаси во случај на итни ситуации. Совместливите картриџи за тонер, како оние дизајнирани за Canon IR-серија уреди, се широко достапни и претставуваат економски ефикасен начин за одржување на доверливи резерви од потрошувачки материјали за штампачи без потреба од високи трошоци поврзани со оригиналните производи (OEM).
За канцелариите кои користат струјни штампачи, картуши со боја се еквивалентните потрошувани материјали за штампачи кои треба да имаат предност. Бидејќи потрошуваните материјали за струјни штампачи полесно исушуваат кога се чуваат неискористени, канцелариите треба редовно да ги ротираат запасите и да ги следат датумите на истекување. Чувањето на еден комплет заменски картуши со боја по секоја штампачка осигурува дека потрошуваните материјали ќе бидат достапни веднаш кога картушата ќе се исцрпи во текот на критична штампа.
Единици за барабан и компоненти за сликање
Единиците за барабан се потрошувани материјали за штампачи кои многу канцеларии ги игнорираат сè додека квалитетот на штампата видливо не се влоши. Износена единица за барабан може да произведе измазнет, избледен или деформиран излез, дури и кога тонер чевчеж е полна. Бидејќи барабанските единици се посебни потрошувани материјали за штампачи од тонер-картриџите кај многу ласерски и мултифункционални уреди, канцелариите треба да ги следат нивните страници на издавање посебно. Чувањето на резервна барабанска единица меѓу вашите авариски потрошувани материјали за штампачи спречува пад на квалитетот кој би можел да го спречи производството. Компонентите за сликање, вклучувајќи ги и развојните единици во поголемите канцелариски копирници, исто така се потрошувани материјали за штампачи кои се деградираат со времето и треба да се вклучат во секој сериозен план за авариски запас.
Хартија и медиуми како основни потрошувани материјали за штампачи
Штампачка хартија и специјални медиуми
Иако хартијата понекогаш се категоризира посебно, таа функционира како еден од најосновните потрошувани материјали за штампачи од кои канцеларијата може да остане без. Стандардната А4 или писмена хартија секогаш треба да има посебен авариски резерв, одделен од секојдневниот запас. Канцелариите кои редовно печатат на специјални медиуми, како што се картон, етикети или прозрачни филмови, треба да ги третираат тие медиуми како специфични потрошувачки материјали за принтер кои бараат сопствен резервен залих. Останувањето без соодветен тип хартија во текот на презентација на договор или предлог кон клиент е сценарио што целосно може да се избегне со скромно планирање. Третирањето на хартијата како дел од основната залиха на потрошувачки материјали за принтери осигурува непрекинатост на целиот печатни процес.
Пликови и предпечатани форми
За канцелариите кои зависат од директна пошта, фактурирање или регулаторни поднесувања, пликовите и предпечатаните форми се потрошувачки материјали за принтери кои директно се поврзани со континуитетот на бизнисот. Овие потрошувачки материјали за принтери често се порачуваат во големи количини, но неочекувано може да се исцрпат кога ќе биде потребно големо испратување или пакет за спроведување на прописите во краток временски рок. Одржувањето на мала, но постојана резерва од овие потрошувачки материјали за принтери во посебно одредено складишно просторство осигурува дека итното испратување на документи никогаш нема да биде одложено поради недостаток на материјали. Прегледот на залихите од пликови и форми заедно со другите потрошувачки материјали за принтери во рамките на рутинските проверки на залихите е едноставна навика со значителен оперативен импакт.
Материјали за одржување кои го завршуваат вашиот комплет за потрошувани материјали за штампачи
Единици за фузија и комплети за одржување
Единиците за фузија се потрошувани материјали за штампачи кои се одговорни за врзување на тонерот со хартијата преку топлина. Кога единицата за фузија ќе стигне до крајот на неговиот предвиден век на траење, излезот од штампачката може да се размазува, да се набира или да предизвикува чести запирања. Во канцелариите со висок обем на печатење, единиците за фузија се потрошувани материјали за штампачи кои треба да се заменуваат проактивно според бројот на отпечатени страни, а не да се чека додека не дојде до неуспех. Многу производители на штампачи ги пакуваат единиците за фузија заедно со комплети од ролери и преносни ремени во комплети за одржување, што се комплексни пакети од потрошувани материјали за штампачи дизајнирани да го вратат перформансот на уредот со една сервисна акција. Канцелариите кои користат ласерски штампачи или мултифункционални копир-машина за корпоративна употреба значително имаат корист од чување на комплет за одржување меѓу резервните потрошувани материјали за штампачи, особено ако времената на реагирање на сервисот на местото се бавни.
Чистачки материјали и комплети од ролери
Ролерите за подем, одвојувачките падови и трансферните ролери се потрошувани делови за печатари кои влијаат на сигурноста на хартијата при внесување. Кога овие потрошувани делови за печатари се износи, често се појавуваат запирања на хартијата и може целосно да спречат печатењето. Офисите кои често имаат проблеми со запирање треба да вклучат комплети со ролери во својата понуда на потрошувани делови за печатари како превентивна мерка. Комплетите за чистење, вклучувајќи крпи без влакна и одобрени раствори за чистење, исто така се потрошувани делови за печатари кои ја поддржуваат редовната одржливост на машината и го прошируваат работниот век на поскапите компоненти. Достапноста на овие потрошувани делови за печатари овозможува на внатрешниот персонал да ги решава помалите проблеми со одржливоста без чекање техничар да дојде.
Често поставувани прашања
Колку потрошувани делови за печатари треба еден офис да држи во авариски резервен залиха?
Идеалната количина на потрошувачки за штампачи за аварисен резерв зависи од месечниот волумен на штампање во вашето канцеларија и бројот на употребувани машини. Практична основа е да се одржи најмалку еден целосен комплет за замена на секој тип потрошувачки по модел на штампач, што вклучува тонер или мастило, барабански единици и резерви од хартија доволни за една седмица стандарден излез.
Каде треба да се чуваат аварисните потрошувачки за штампачи?
Потрошувачките за штампачи треба да се чуваат на прохладно, суво место далеку од директна сончева светлина и влажност. Повеќето потрошувачки за штампачи, особено картриџи со тонер и барабански единици, имаат специфични опсези на температура за чување наведени на нивната амбалажа. Посебен, означен шкаф за чување до печатницата осигурува дека потрошувачките за штампачи лесно можат да се пронајдат кога спешно ќе бидат потребни.
Како често канцелариите треба да го прегледуваат својот инвентар на потрошувачки за штампачи?
Канцелариите треба да ги прегледуваат залихите од потрошувачки за печатачи најмалку еднаш месечно. Месечниот преглед овозможува на тимот да ги идентификува потрошувачките за печатачи кои се на пат да се исцрпат, да ротираат постарите залихи и да порачаат нови пред да се исцрпат критичните залихи. Интегрирањето на прегледите на потрошувачките за печатачи во рутинските ревизии на канцелариски материјали е најпогодниот начин да се избегнат итни недостатоци.