EN
Эгерде иштөөчү документти басып чыгаруу керек болуп, жабдуулар жетишпегендиктен иштебей калса, офистин бүтүн иш агымы бир нече мүнөт ичинде токтойт. Кризис болгонго чейин туура чыгаруучу борбор товарларды сактап турганы — бул кандайдыр бир объект менеджери же офис администратору тарабынан кылынган эң практикалык чаралардын бири. Кайсы принтердик тармактарды авариялык запаска салуу керээси туурасын билүү — бул иштеп жаткан офис менен иштебей калган офисти бөлүп турат.
Принтердик тармактар бирөөнүн үчүн гана тааныш эмес. Ар бир офис ортосу өзүнчө басып чыгаруу көлөмүнө ээ. машина моделдер жана кайсы принтердик тасармалардын кайсы тасармаларын сактоо керек экенин аныктаган документ түрлөрү. Бул макала офиске авариялык жагдайларда тутунуу үчүн турганда тутунуу керек негизги принтердик тасармаларды аныктайт, ар бир категориянын маанисин түшүндүрөт жана жамандалбай, колдонулбай калган тасармалар үчүн ашыкча чыгым көрүүнүн алдын алуу үчүн жетиштүү запасын кандай сактоо керек экенин түшүндүрөт.
Ар бир офис тутунуу керек негизги принтердик тасармалар
Тонер картридждери жана боялган картридждер
Тонер картридждери жана боялган картридждер кандайдыр бир офис ортасында эң маанилүү принтердик токтогон заттар. Мөөнөтү чектелген басып чыгаруу иши учурунда тонердин бүтүп калышы – жалпы кездешет, бирок толук болтургусуз кылып койсо болот чрезвычайная ситуация. Лазердик принтерлерге таянып иштеген офистордун тонер картридждеринин кеминде бир кошумча комплектин сактап турушу керек, эгер принтер цветдүү лазердик принтер болсо, анда бардык цвет каналдары үчүн тонер картридждери керек. Бул принтердик токтогон заттар туура сакталган учурда узун мөөнөткө сакталат, ошондуктан алар чрезвычайная ситуацияга даяр токтогон заттар катары идеалдуу. Canon IR-сериясындагы куралдар үчүн иштелип чыгарылган совместимдүү тонер картридждери кеңири таралган жана жогорку баалуу OEM бааларына таянып калбай, надеждуу принтердик токтогон заттардын запасын түзүүнүн арзан ыкмасын сунуштайт.
Инкджет-теги офистор үчүн басып чыгаруу тасмасында иштеген картридждер – басып чыгаргычтын тармактарын таңдап алуу үчүн биринчи орунда турган тасмалар. Себеби инкджет-теги басып чыгаргычтардын тасмалары узак мөөнөткө сакталганда тез кургайт, ошондуктан офистор тасмаларды регулярдуу алмаштырып, жарамдуулук мөөнөтүн баалоо үчүн кадимки көзөмөлдө тутуу керек. Ар бир басып чыгаргыч үчүн бир комплект алмаштыруу үчүн тасмаларды даярдашып коюу – басып чыгаргычтын тасмалары критикалык басып чыгаруу учурунда тасма бүтүп калганда дароо колдонууга даяр болот.
Драм блоктору жана сүрөттөрдү түзүү компоненттери
Драм блоктору – басып чыгаргычтардын тасмалары, аларды көпчүлүк офистор көрүнүп турган басып чыгаруу сапатынын төмөндөшүнө чейин унутуп калат. Сызыктуу, ачык же бузулган натыйжаларды басып чыгаруу – бул драм блогунун изилген болушуна байланыштуу, башка тасмалар жаңы болгондо да. тонер жумуштуу бөлүк толук. Драм-бөлүктөр көпчүлүк лазердик жана көпфункциялуу түзүлүштөрдө тонер картридждери менен айрым принтердеги токтогон заттар болуп саналат, ошондуктан офистер булардын беттин чыгышын өзүнчө кадастрлоо керек. Сапаттын төмөндөшүнөн өндүрүштүн тохтотулушунун алдын алуу үчүн авариялык принтер токтогон заттарынын арасында драм-бөлүктүн резервдик экземплярын сактоо керек. Имиджинг компоненттери, ошондой эле ири офис копирлеринде дэвэлопер бөлүктөрү да убакыт өткөн сайын сапаты төмөндөгөн принтер токтогон заттары болуп саналат жана андай авариялык запас планына киргизилүү керек.
Кағаз жана Медиа Заттары – Принтердин Токтогон Заттарынын Негизги Түрлөрү
Басылган Кағаз жана Арнайы Медиа
Кағазды кээде айрым топко киргизет, бирок ал офиске жетишпеген негизги принтер токтогон заттарынын бири болуп саналат. Стандарттык А4 же «letter» форматтагы кағаздын күндүлүк запасынан айрым авариялык запасы болушу керек. Карточка кағазы, этикеткалар же прозрачный кағаз сыяктуу арнайы медиа менен жыш басып чыгаруучу офистер бул медиа түрлөрүн да белгилүү чыгаруучу борбор алардын өзүнчө авариялык запасын талап кылат. Контракттык презентация же клиенттин ыйлайында туура кагаз түрүнүн жетишпөөсү — аз гана пландоо менен толугу менен болгоону болтургундай сценарий. Кагазды негизги принтердеги чыгымдык материалдардын бир бөлүгү катары караңыз, анда бардык басып чыгаруу тизмеги тосулбай иштейт.
Конверттер жана алдын ала басылган формалар
Турандай почта, эсеп-чыгыштар же регуляторлук тапшырмаларга таянып турган ишканалар үчүн конверттер жана алдын ала басылган формалар — бул ишмердүүлүктүн үзүлбөсүн камсыз кылуу үчүн принтердин чыгымдык материалдары. Бул принтердин чыгымдык материалдары көпчүлүк учурда чоң көлөмдө сатып алынат, бирок чоң почта ташуу же ыңгайлануу талаптары кыска убакытта талап кылынганда түрткүлөп жетишпөөгө дуушар болушу мүмкүн. Бул принтердин чыгымдык материалдарынан кичинекей, бирок туруктуу запасын айрым сактоо жайында сактап койгондо, иштешүүгө тез тапшырылган документтердин жиберилүүсүнүн тосулбай иштешүүсүн камсыз кылганда, ресурс жетишпөөсүнөн пайда болгон кечиктирүүлөрдүн алдын ала алынат. Конверттер менен формалардын запасын башка принтердин чыгымдык материалдары менен бирге иштешүүнүн даамында текшерүү — бул жөнөкөй привычка, бирок операциялык таасири чоң.
Принтердеги тасмалоочу материалдардын комплектин толуктоочу техникалык кызмат көрсөтүү материалдары
Фьюзер бирдиктери жана техникалык кызмат көрсөтүү комплекттери
Фьюзер бирдиктери – бул термо-тээштештирүү аркылуу тонерди кагазга бекитүү үчүн колдонулган принтердин тасмалоочу материалдары. Фьюзер бирдиктин белгиленген иштөө узактыгы бүткөндө, басылган натыйжаларда тонер сыйып, кагаз чуркулап же көп жолу тосулуп калат. Көп көлөмдүү офис ортосунда фьюзер бирдиктери – бул иштөөнүн башталышынан баштап бааланган басылган беттердин санына ылайык проактивдүү түрдө алмаштырылууга тийиш болгон принтердин тасмалоочу материалдары; алардын иштебей калышын күтүүгө болбойт. Көпчүлүк принтер өндүрүүчүлөр фьюзер бирдиктерин роликтердин комплекттери менен жана трансфер ременьдерине бириктирип, техникалык кызмат көрсөтүү комплекттерин түзүшөт; бул – машинасынын иштөөсүн бир гана кызмат көрсөтүү иш-чарасы аркылуу калыбына келтирүүгө багытталган жалпы принтердин тасмалоочу материалдарынын комплекттери. Энтерпрайз деңгээлдеги лазердик принтерлер же көпфункциялуу копирлер менен иштеген офистор өз принтердин тасмалоочу материалдарынын запасында техникалык кызмат көрсөтүү комплекттерин сактоо аркылуу көп пайда көрөт, айрыкча эгерде сайтта кызмат көрсөтүүнүн жообу баян болсо.
Тазалоочу материалдар жана роликтердин комплекттери
Пикап роллери, бөлүштүрүү табакчалары жана көчүрүү роллери – бул кагаздын сенаттуулугун таасирлөгөн принтердин чайырлары. Бул принтердин чайырлары изилгенде, кагаздын тосулушу жыш кездешет жана бүтүндөй басып чыгаруу иштерин токтото алат. Тосулуштарга байланыштуу кайталанган проблемалардын болгон офистордун профилактикалык чара катары принтердин чайырларынын ассортиментине роллердин комплекттерин киргизиши керек. Тозгучсуз материялдардан жасалган тазалоо тазалоо комплекттери жана расмий таанылган тазалоо эритечтери да принтердин чайырлары болуп саналат, алар регулярдуу машина тазалоосун камсыз кылат жана баалуу компоненттердин иштөө өмүрүн узартат. Бул принтердин чайырларынын болушу иште турган персоналдын техниканын келүүсүн күтпөй-ақ мейли-баштык тазалоо иштерин өзүнчө аткарып чыгаруусун камсыз кылат.
ККБ
Офис кандайда бир авариялык запаска канча принтердин чайырын сактап турушу керек?
Авариялык запаска үчүн принтердин токтогон бөлүктөрүнүн идеалдуу саны сиздин офисиниздин айлык басып чыгаруу көлөмүнө жана иштеп жаткан принтерлердин санына байланыштуу. Практикалык негиз — ар бир принтер модели үчүн ар бир токтогон бөлүктүн (тонер же боягыч, барабан бөлүктөрү жана стандартдык чыгымдын бир апталык көлөмүн камсыз кылуучу кагаз запасы) бир толук алмаштыруу комплектин сактоо.
Авариялык принтердин токтогон бөлүктөрүн кайда сактоо керек?
Принтердин токтогон бөлүктөрүн күн нурунан жана влажносттан алыс, салкын жана кургак жерде сактоо керек. Тонер картридждери жана барабан бөлүктөрү сыяктуу көпчүлүк принтердин токтогон бөлүктөрүнүн сакталуу температурасынын диапазону алардын оропчосунда көрсөтүлгөн. Басып чыгаруу бөлмөсүнөн жакын, белгиленип коюлган атайын сактоо шкафы принтердин токтогон бөлүктөрүн андай кыска убакытта тез табууга мүмкүндүк берет.
Офистер принтердин токтогон бөлүктөрүнүн запасын канча сайын текшерип туруш керек?
Офистер бир айда бир нече жолу принтердеги тасмалоочу материалдардын запасын текшерүүлөрүн өткөрүшү керек. Айлык текшерүү команда принтердеги тасмалоочу материалдардын кайсылары азайып бара жатканын, эски запастарды айлантып, таазимдар толугу менен баштамас бургун таазимдарды кайрадан сатып алуу мүмкүнчүлүгүн берет. Принтердеги тасмалоочу материалдардын текшерүүлөрүн күндөлүк офис таазимдарынын текшерүүлөрүнө киргизүү экстреник таазимдардын жоктугун болгоого болгон иң надёжный жол.