EN
Када се хитно штампа документ и опрема не ради због недостатка залиха, цео радни тек канцеларије може задржити за неколико минута. Покривање десне потребне материје за штампаче пре него што се криза појави је један од најпрактичнијих корака који сваки менаџер објекта или администратор канцеларије може предузети. Точно знање које потрошне материје за штампаче треба да буду у ормару за хитне намирнице разликује канцеларије које функционишу без препрека и оне које се заустављају у најгорем могућем тренутку.
Потребни материјали за штампање нису једноставан. Свако канцеларијско окружење има различите запремине штампе, машина модели и типови докумената који одређују које потрошне материјале за штампаче морају бити на руци. Овај чланак идентификује неопходне потрошње за штампање које би канцеларије увек требале резервисати за хитне ситуације, објашњава зашто је свака категорија важна и описује како одржавати адекватну залиху без прекомерних трошкова на залихе које истечу или остају неискоришћене.
Основне потрошње за штампаче које свака канцеларија мора резервисати
Тонерски картриџ и картриџ мастила
Тонерски и мастилни картриџи су најважнији потрошни материјал за штампаче у било ком канцеларијском окружењу. Избегавање тонера током штампања који је веома осетљив на рок је уобичајен, али потпуно спречив случај хитне ситуације. Канцеларије које се ослањају на ласерске штампаче треба да увек имају најмање један резервни сет тонерских кертриџа, који покривају све цветне канале ако је машина цветна ласерска јединица. Ови потрошни материјали за штампаче имају дуг рок трајања када се правилно чувају, што их чини идеалним кандидатима за хитне залихе. Компатибилни тонерски кертрижи, као што су оне дизајнирани за уређаје из Canon IR серије, широко су доступни и нуде трошково-ефикасан начин одржавања поуздане резерве потрошених материјала за штампаче без обавезе за високе цене ОЕМ-а.
За канцеларије које користе инкџејт, картриџе са мастилом су еквивалентни потрошни материјал за штампаче који треба да се приоритетира. Пошто се потрошни материјал за инкџејт штампаче обично брже осуши када се чува неискоришћен, канцеларије треба да редовно мењају залихе и прате датуме истека употребе. Одржавање једног комплета резервних картриџа за мастило по машини осигурава да су потрошни материјали за штампач доступни у тренутку када се картриџ исцрпи током критичног штампања.
Улазнице за бубње и компоненте за снимање
Барањани су потрошни материјал за штампаче који се у многим канцеларијама занемарује док се квалитет штампе не видљиво не погорши. Износио бубну јединица може произвести тракасти, бледе, или искривљен излаз чак и када тонерски кертриџ је пуна. Пошто су бубњачки уређаји одвојени од штампача од тонерских кертриџа у многим ласерским и мултифункционалним уређајима, канцеларије би требало да независно прате њихов износ страница. Ако имате резервни барабан међу потрошним материјалима за ванредне случајеве, не би било тешко да се производња заустави због неисправности квалитета. Компоненте за снимање, укључујући и уређаје за развој у већим канцеларијским копирачима, такође су потрошни материјал за штампаче који се временом разлагају и треба да буду укључени у сваки озбиљан план за залихе за хитне случајеве.
Папир и медијски производи као основна потрошња за штампаче
Печатени папир и специјални медији
Иако се папир понекад категоризује одвојено, он функционише као један од најосновнијих потрошних материјала за штампање од којих канцеларији могу нестати. Стандардни А4 или хартија величине слова увек треба да имају посебну резерву за хитне случајеве одвојену од дневне залихе. Канцеларије које редовно штампају на специјалним медијима, као што су картон, етикете или транспаренце, треба да третирају те типове медија као специфичне потребне материје за штампаче који захтевају сопствене резерве за хитне случајеве. Избегавање исправног типа папира током презентације уговора или предлога клијента је сценарио који се сасвим може избећи са скромним планирањем. Обрада папира као дела инвентара потребних материјала за штампање осигурава да цео ланц штампе остане непрекидан.
Конверте и препечатени обрасци
За канцеларије које зависе од директне поште, фактурирања или регулаторних поднеса, коверте и пре-печатени обрасци су потрошни материјал штампача који је директно везан за континуитет пословања. Ови потрошни материјали за штампање често се наручују у великој количини, али могу се неочекивано смањити када се у кратком року захтева велика порција или комплаентна серија. Држење мале, али конзистентне резерве ових потрошних материјала за штампање у посебној складиштењу осигурава да се хитна документација никада не одложи због недостатка снабдевања. Преглед залиха љубопи и облика заједно са другим потрошњеним материјалима за штампање током рутинских провера инвентара је једноставна навика са значајним оперативним утицајем.
Добавке за одржавање које допуњују комплет за потрошњу штампача
Укупни бројеви и комплети за одржавање
Фјузерски јединице су потрошни материјал за штампаче који је одговоран за везивање тонера на папир кроз топлоту. Када фјузер достигне крај свог трајања, штампање може стално да се мрља, брка или заглави. У канцеларијским окружењима са великим обимом, физури су потрошни материјал штампача који треба проактивно заменити на основу броја страница, а не чекати неуспех. Многи произвођачи штампача спајају јединице за физер са ролерима и преносни појаси у комплети за одржавање, који су свеобухватни пакети потрошених материјала за штампаче дизајнирани да обнове перформансе машине у једној сервисној акцији. Канцеларије које користе ласерске штампаче корпоративног нивоа или мултифункционалне копираче имају велику корист од одржавања комплета за одржавање међу резервом потрошених материјала за штампаче, посебно ако су времена одговора на сервис на месту спора.
Чишћење и комплети за роле
Пикап ваљци, сепарациони падови и преносни ваљци су потрошни материјал за штампаче који утичу на поузданост податка папира. Када се ови материјали за штампање издржу, папир се често заглавља и може потпуно зауставити штампу. Канцеларије које доживљавају повратне проблеме са заглављењем треба да укључе комплете за ролерирање у свој инвентар потрошних материјала за штампаче као превентивну меру. Комплети за чишћење, укључујући тканине без пљувака и одобрена раствора за чишћење, такође су потрошни материјали за штампаче који подржавају редовно одржавање машине и продужавају радни век скупљих компоненти. Доступност ових потрошних материјала за штампање омогућава инхаус особље да реши мање проблеме са одржавањем без чекања посете техничара.
Često postavljana pitanja
Колико би потребних материјала за штампање канцеларија требала држати у резерви за хитне случајеве?
Идеална количина потрошљивих материјала за штампање за хитне залихе зависи од месечног броја штампања у вашем канцеларији и броја машин које се користе. Практична база је одржавање најмање једног комплетног резервног сета сваког типа потрошљивог материјала по моделу штампача, који покрива тонер или мастило, бубне јединице и резерве папира довољне за недељу дана стандардне продукције.
Где треба складиштити консумативне материје за аваријску штампу?
Потребне материје за штампање треба чувати у хладном, сувом окружењу, далеко од директне сунчеве светлости и влаге. Већина потрошних материјала за штампаче, посебно тонерски кертриџи и бубне јединице, имају специфичне опсеге температуре складиштења наведене на њиховој амбалажи. Специјални, означени ормари за складиштење близу штампарице осигурају да се потрошња материјала за штампање лако пронађе када се хитно треба.
Колико често би канцеларије требало да прегледају инвентар потрошених материјала за штампање?
Канцеларије би требало да провере инвентар потрошних материјала за штампаче најмање једном месечно. Месечна проверка омогућава тиму да идентификује која потрошња материјала за штампаче нестају, да мења старије залихе и да их поново нареди пре него што се залихе критично исцрпе. Интегрирање провера потрошних материјала за штампаче у рутинске ревизије канцеларијских залиха најпоузданији је начин да се избегне хитни недостатак.