EN
Når et akutt dokument må skrives ut og utstyret svikter på grunn av manglende forbrukbare varer, kan hele arbeidsflyten i et kontor stanse innen få minutter. Å ha riktige forbrukbare varer på lager forbruksvare for skriver før en krise oppstår er en av de mest praktiske tiltakene enhver anleggsansvarlig eller kontoradministrator kan ta. Å vite nøyaktig hvilke forbrukbare printervarer som skal være i nødforsyningskabinettet skiller kontorer som fungerer jevnt fra de som stanser helt i verste tenkelige øyeblikk.
Forbrukbare printervarer er ikke én størrelse passer alle. Hvert kontormiljø har ulike utskriftsvolum, maskin modeller og dokumenttyper som avgör vilka skrivarkonsumtionsartiklar som måste hållas i lager. Den här artikeln identifierar de viktigaste skrivarkonsumtionsartiklarna som kontor alltid bör ha i reserv för akuta situationer, förklarar varför varje kategori är viktig och beskriver hur man håller en adekvat lagermängd utan att överdriva utgifterna för förbrukningsartiklar som går utom användning eller inte används.
Kärnkonsumtionsartiklar för skrivare som varje kontor måste ha i reserv
Tonerpatroner och bläckpatroner
Tonerpatroner og blekkpatroner er de viktigste forbruksmaterialene til skrivere i ethvert kontormiljø. Å gå tom for toner under en utskriftsoppgave med tidskritisk frist er en vanlig, men helt unngåelig nødsituasjon. Kontorer som bruker laserskrivere bør alltid ha minst ett reservesett tonerpatroner, dekkende alle fargekanaler hvis enheten er en farge-laserskrivere. Disse forbruksmaterialene til skrivere har en lang holdbarhet når de lagres riktig, noe som gjør dem ideelle som nødreserve. Kompatible tonerpatroner, som for eksempel de som er designet for Canon IR-serien, er bredt tilgjengelige og tilbyr en kostnadseffektiv måte å opprettholde en pålitelig reserve av skriverforbruksmaterialer uten å være bundet til dyre OEM-priser.
For kontorer som bruker blinsskrivere, er blinsskarterer de tilsvarende skriverforbruksmaterialene som bør prioriteres. Siden blinsskriverforbruksmaterialer tørker ut raskare når de lagres uten å brukes, bør kontorer rotere lagerbeholdningen regelmessig og overvåke utløpsdatoer. Å ha ett fullstendig sett med reservedeler for blinsskarterer per maskin sikrer at skriverforbruksmaterialer er tilgjengelige umiddelbart når en kassett går tomt under en viktig utskriftsprosess.
Tromelenheter og avbildningskomponenter
Tromelenheter er skriverforbruksmaterialer som mange kontorer ikke legger merke til før utskriftskvaliteten synlig forverres. En slitt tromelenhet kan produsere strekete, svakere eller forvrengte utskrifter, selv når toner Patrone er full. Siden trommeeenheter er separate skriverforbruksgjenstander fra tonerkassettene i mange laser- og multifunksjonsskrivere, bør kontorer spore deres sideutbytte uavhengig av hverandre. Å ha en ekstra trommeeenhet blant nødforbruksgjenstandene for skriveren hindrer at en kvalitetsfeil stopper produksjonen. Avbildningskomponenter, inkludert utviklerenheter i større kontorkopimaskiner, er også skriverforbruksgjenstander som forverres med tiden og bør inkluderes i ethvert seriøst nødlagerplan.
Papir og mediatilbehør som essensielle skriverforbruksgjenstander
Skrivepapir og spesialmedier
Selv om papir noen ganger klassifiseres separat, fungerer det som en av de mest grunnleggende skriverforbruksgjenstandene et kontor kan løpe ut av. Standard A4- eller letter-størrelse papir bør alltid ha en dedikert nødforsyning som er adskilt fra daglig forbruk. Kontorer som regelmessig skriver på spesialmedier, som kartong, etiketter eller transparensplater, bør behandle disse medietyper som spesifikke forbruksvare for skriver som krever egen nødreserve. Å gå tom for riktig papirtype under en kontraktspresentasjon eller kundeutkast er et scenario som lett unngås med en liten mengde planlegging. Å behandle papir som en del av din grunnleggende lagerbeholdning av skriverforbruksgoder sikrer at hele utskriftskjeden forblir uavbrutt.
Konvoluter og forhåndstrykte skjema
For kontorer som er avhengige av direktemail, fakturering eller reguleringssendelser, er konvoluter og forhåndstrykte skjema skriverforbruksgoder som er direkte knyttet til virksomhetens kontinuitet. Disse skriverforbruksgodene bestilles ofte i store mengder, men kan likevel gå opp på uventet vis når en stor postsendelse eller en etterlevelsesbatch kreves på kort varsel. Ved å holde en liten, men konsekvent reserve av disse skriverforbruksgodene i et dedikert lagrom sikres det at viktige dokumenter alltid kan sendes ut uten forsinkelse på grunn av manglende forsyning. Å gjennomgå beholdningen av konvoluter og skjema sammen med andre skriverforbruksgoder under rutinemessige lagerkontroller er en enkel vanne med betydelig operativ innvirkning.
Vedlikeholdsartikler som kompletterer ditt sett med forbruksgjenstander til skriveren
Fuserenheter og vedlikeholdssett
Fuserenheter er forbruksgjenstander til skrivere som er ansvarlige for å binde toner til papir gjennom varme. Når en fuserenhet når slutten av sin angitte levetid, kan utskriftsresultatet smøre, rynke eller stå fast jevnlig. I kontormiljøer med høy volumproduksjon er fuserenheter forbruksgjenstander til skrivere som bør byttes ut proaktivt basert på antall utskrevne sider i stedet for å vente til enheten svikter. Mange skriverprodusenter pakker fuserenheter sammen med rullsett og overføringsbelter i vedlikeholdssett, som er omfattende pakker med forbruksgjenstander til skrivere som er designet for å gjenopprette maskinens ytelse i én enkelt servicehandlingen. Kontorer som bruker laserprintere eller multifunksjonelle kopimaskiner på enterprise-nivå drar stort nytte av å ha et vedlikeholdssett blant sine reservedeler for skrivere, spesielt hvis respons-tiden for service på stedet er lang.
Rengjøringsartikler og rullsett
Inntaksruller, separasjonsplater og overføringsruller er forbruksgoder til skrivere som påvirker påliteligheten til papirføringen. Når disse forbruksgodene slites, blir papirstopp hyppige og kan helt stanse utskriften. Kontorer som opplever gjentatte papirstopp-problemer bør inkludere rullerset i lageret sitt av forbruksgoder til skrivere som en forebyggende tiltak. Rengjøringssett, inkludert lintfrie kluter og godkjente rengjøringsløsninger, er også forbruksgoder til skrivere som støtter regelmessig vedlikehold av maskinen og utvider levetiden til dyrere komponenter. Å ha disse forbruksgodene tilgjengelige gjør at internt personell kan håndtere mindre vedlikeholdsoppgaver uten å måtte vente på en teknikers besøk.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange forbruksgoder til skrivere bør et kontor ha på nødlager?
Den ideelle mengden skriverforbruksgjenstander for nødlager avhenger av kontorets månedlige utskriftsvolum og antall maskiner i bruk. En praktisk grunnlinje er å holde minst ett fullstendig utskiftningsett av hver type forbruksgjenstand per skrivermodell, inkludert toner eller blækk, trommelenheter og papirlager tilstrekkelig for en ukes vanlig utskrift.
Hvor bør nødforbruksgjenstander for skrivere lagres?
Skriverforbruksgjenstander bør lagres på et kaldt, tørt sted unna direkte sollys og fuktighet. De fleste skriverforbruksgjenstander, spesielt tonerkassettene og trommelenhetene, har angitte lagringstemperaturområder på emballasjen. Et dedikert, merket lagerkabinett nær skriverommet sikrer at skriverforbruksgjenstandene er lett å finne når de trengs akutt.
Hvor ofte bør kontorer gjennomgå sitt lager av skriverforbruksgjenstander?
Kontor bør gjennomgå lagerbeholdningen av forbruksgoder til skrivere minst én gang i måneden. En månedlig sjekk gir teamet mulighet til å identifisere hvilke forbruksgoder til skrivere som er på vei til å gå ut, rotere eldre lager og bestille på nytt før forsyningene er kritisk utslitte. Å integrere sjekker av forbruksgoder til skrivere i rutinemessige kontrollavtaler av kontorartikler er den mest pålitelige måten å unngå akutte mangler på.