Duplikator ili kopirnica: odaberite na zahtjev kako biste izbjegli otpad uredske opreme

U današnjim uredskim okruženjima koja su svjesna troškova, izbor prave opreme za tisak od presudne je važnosti za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) kako bi se kontrolirale troškovi i izbjeglo nepotrebno trošenje. Dva uobičajena uredska uređaja za tisak duplikatori i kopirači često su zbunjeni, što mnoge poduzeća navodi da ulažu u opremu koja ne odgovara njihovim stvarnim potrebama. Razumijevanje osnovnih razlika između duplikatora i kopirača prvi je korak u kupovini, bilo da razmišljate o kupovini nove ili korištene opreme, te u kombinaciji s kompatibilnim zalihama za maksimalnu učinkovitost.

Prvo i najvažnije, temeljna razlika između duplikatora i kopirača leži u njihovim načelima tiskanja i mogućnostima brzine. Kopirači, bili novi ili korišteni, rade tako da prvo skeniraju izvorni dokument, a zatim elektrostatičnom adsorpcijom prenose toner ili tintu na papir. Ovaj je proces idealan za radove s malim do srednjim količinama tiskanja. Standardni korišteni kopir može obično izraditi 20 do 50 stranica u minuti (PPM), što ga čini prikladnim za dnevne uredske potrebe kao što su kopiranje ugovora, računa i internih dokumenata. Suprotno tome, kopijaši koriste proces pravljenja šablona: oni prvo stvaraju šablon iz izvornog dokumenta, a zatim nanose tintu kroz šablon na papir. Ovaj dizajn omogućuje duplikatorima da postignu mnogo veće brzine, često 100 do 300 PPM, što je daleko superiornije od kopirača kada je riječ o tiskanju velikih zapisa.

Druga ključna razlika je njihova količina otiska i troškovna učinkovitost, što je posebno važno za poduzeća koja biraju upotrijebljenu opremu i kompatibilne zalihe. Kopirači su ekonomični za male do srednje količine štampe (obično manje od 1.000 stranica dnevno). Kad se koriste u kombinaciji s kvalitetnim tonerom ili kartušama za tisak, korištene kopijaše mogu pomoći tvrtkama da smanje troškove tiskanja bez gubitka kvalitete. Međutim, kopirači se sjaje u scenarijima štampe velikih količina, štampajući više od 1.000 stranica dnevno. Njihova metoda tiskanja na šablonu rezultira nižim troškovima po stranici, osobito kada se koristi kompatibilna duplikatorska tinta, što ih čini savršenima za škole, crkve, velike urede ili tvrtke koje često štampaju letke, brošure ili biltenove u velikoj količini.

Kvalitet ispisa i primjenjivi tipovi dokumenata također su razlikovali ova dva uređaja. Koperima je vrlo lako napraviti detaljne dokumente, kao što su fotografije, grafike ili dokumente s malim tekstom, zahvaljujući tehnologiji skeniranja i elektrostatičkog tiskanja. Čak i korišteni fotokopirići, kada se pravilno održavaju i koriste kompatibilne materijale, mogu ispisati jasne slike visoke rezolucije (obično 600 do 1200 DPI). Duplikatori su, s druge strane, pogodniji za dokumente s velikim brojem teksta ili jednostavne grafike. Iako je njihova kvaliteta ispisa dovoljna za većinu potrebe za masovnim tiskanjem, možda se ne mogu usporediti s oštrinom kopirača kada je riječ o složenim slikama ili fotografijama.

Prilikom izbora između korištenih kopijača i korištenih fotokopirača treba uzeti u obzir i jednostavnost upotrebe i održavanja. Kopirači su općenito jednostavniji za korištenje, s intuitivnim kontrolnim pločama koje omogućuju svima u uredu da ih upravljaju. Održavanje je također jednostavnije, često uključuje samo zamjenu kartuša za toner i redovito čišćenje, što se može učiniti kompatibilnim zalihama koje je lako pronaći i instalirati. Duplikatori, iako nisu previše složeni, zahtijevaju dodatne korake kao što su izrada i zamjena šablona, što može potrajati malo duže da se savlada. Međutim, uz odgovarajuće upute i upotrebu kompatibilnih štampona i boje visoke kvalitete, održavanje može biti jednostavno i troškovno učinkovito.

Kako bi se izbjeglo rasipanje uredske opreme, poduzeća bi trebala usklađivati svoj izbor s stvarnim potrebama. Ako dnevno ispisujete malo ili srednje puno, češće kopirate detaljne dokumente i ako vam je najvažnija fleksibilnost i jednostavnost upotrebe, idealni je izbor korišteni kopirni stroj u kombinaciji s kompatibilnim tonerom. Ako morate redovito tiskati velike količine dokumenata s velikim brojem teksta, dati prednost niskim troškovima po stranici i ne zahtijevati tisak fotografija visoke rezolucije, korišteni duplikator s kompatibilnim tinte bit će isplativiji i učinkovitiji.

SC nudi širok spektar visokokvalitetnih korištenih kopirača i duplikatora, u kombinaciji s vrhunskim kompatibilnim materijalima koji odgovaraju performansama originalnih proizvodi za djelić cijene. Bilo da tražite kompaktni korišteni kopirač za mali ured ili korišteni duplikator velike brzine za masovno tiskanje, naš vam tim može pomoći da odaberete pravu opremu kako biste izbjegli gubitak i optimizirali troškove tiskanja u uredu. Kontaktirajte nas danas da biste saznali više o našim proizvodima i prilagođenim rješenjima.