Διπλασιαστής έναντι Αντιγραφέα: Επιλέξτε κατά παραγγελία για να αποφύγετε την απόρριψη γραφειοκρατικού εξοπλισμού

Στα σημερινά γραφεία με ευαισθησία στο κόστος, η επιλογή του κατάλληλου εκτυπωτικού εξοπλισμού είναι κρίσιμη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) προκειμένου να ελέγχουν τις δαπάνες και να αποφεύγουν την περιττή απόρριψη. Δύο κοινές συσκευές εκτύπωσης γραφείου— duplicators και φωτοτυπικές —συχνά συγχέονται, με αποτέλεσμα πολλές επιχειρήσεις να επενδύουν σε εξοπλισμό που δεν ανταποκρίνεται στις πραγματικές τους ανάγκες. Η κατανόηση των βασικών διαφορών μεταξύ διπλασιαστών και αντιγραφέων αποτελεί το πρώτο βήμα για τη λήψη μιας ενημερωμένης απόφασης αγοράς, είτε εξετάζετε καινούργιο είτε μεταχειρισμένο εξοπλισμό, και την ενδεδειγμένη του συνδυασμό με συμβατά αναλώσιμα για μέγιστη απόδοση.

Πρώτον και κυρίως, η βασική διαφορά μεταξύ των διπλασιαστών και των φωτοτυπικών μηχανημάτων έγκειται στην αρχή λειτουργίας τους και στις δυνατότητές τους όσον αφορά την ταχύτητα. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα, είτε καινούργια είτε μεταχειρισμένα, λειτουργούν πρώτα σαρώνοντας το αρχικό έγγραφο και στη συνέχεια μεταφέροντας τον τόνερ ή το μελάνι στο χαρτί μέσω ηλεκτροστατικής πρόσφυσης — αυτή η διαδικασία είναι ιδανική για εργασίες εκτύπωσης μικρού ή μεσαίου όγκου. Ένα τυπικό μεταχειρισμένο φωτοτυπικό μηχάνημα μπορεί συνήθως να εκτυπώνει 20 έως 50 σελίδες ανά λεπτό (PPM), κάνοντάς το κατάλληλο για καθημερινές γραφειακές ανάγκες, όπως η αντιγραφή συμβάσεων, τιμολογίων και εσωτερικών εγγράφων. Αντιθέτως, οι διπλασιαστές χρησιμοποιούν μια διαδικασία δημιουργίας στενσιλ: πρώτα δημιουργούν ένα στενσιλ από το αρχικό έγγραφο και στη συνέχεια εφαρμόζουν το μελάνι μέσω του στενσιλ στο χαρτί. Αυτός ο σχεδιασμός επιτρέπει στους διπλασιαστές να επιτυγχάνουν πολύ υψηλότερες ταχύτητες, συνήθως 100 έως 300 PPM, κάτι που τους καθιστά πολύ ανώτερους σε σχέση με τα φωτοτυπικά μηχανήματα όταν πρόκειται για εκτύπωση μεγάλου όγκου.

Ένα άλλο σημαντικό διακριτικό χαρακτηριστικό είναι ο όγκος εκτύπωσής τους και η αποδοτικότητά τους ως προς το κόστος, γεγονός ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που επιλέγουν μεταχειρισμένο εξοπλισμό και συμβατά αναλώσιμα. Οι πολυλειτουργικές συσκευές (copiers) είναι οικονομικά αποδοτικές για χαμηλό έως μεσαίο όγκο εκτύπωσης (συνήθως λιγότερο από 1.000 σελίδες ημερησίως). Όταν συνδυάζονται με συμβατά τονερ ή μελάνια υψηλής ποιότητας, οι μεταχειρισμένες πολυλειτουργικές συσκευές μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης χωρίς να θυσιάσουν την ποιότητα. Οι διπλοτυπωτικές μηχανές (duplicators), αντιθέτως, ξεχωρίζουν σε σενάρια υψηλού όγκου εκτύπωσης — δηλαδή όταν εκτυπώνονται περισσότερες από 1.000 σελίδες ημερησίως. Η μέθοδος εκτύπωσης με στενσίλ (μασκέτα) που χρησιμοποιούν οδηγεί σε χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα, ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείται συμβατό μελάνι για διπλοτυπωτικές μηχανές, καθιστώντας τις ιδανικές για σχολεία, εκκλησίες, μεγάλα γραφεία ή επιχειρήσεις που εκτυπώνουν συχνά φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία ή ενημερωτικά ενημερωτικά δελτία σε μεγάλες ποσότητες.

Η ποιότητα εκτύπωσης και οι εφαρμόσιμοι τύποι εγγράφων διαχωρίζουν επίσης αυτές τις δύο συσκευές. Οι φωτοαντιγραφικές μηχανές ξεχωρίζουν στην αναπαραγωγή λεπτομερών εγγράφων, όπως φωτογραφίες, γραφικά ή έγγραφα με λεπτό κείμενο, χάρη στην τεχνολογία σάρωσης και ηλεκτροστατικής εκτύπωσής τους. Ακόμη και οι χρησιμοποιημένες φωτοαντιγραφικές μηχανές, όταν διατηρούνται κατάλληλα και χρησιμοποιούνται με συμβατά αναλώσιμα, μπορούν να παράγουν ευκρινείς εκτυπώσεις υψηλής ανάλυσης (συνήθως 600 έως 1200 DPI). Αντιθέτως, οι διπλοποιητές είναι καλύτερα κατάλληλοι για έγγραφα που περιέχουν κυρίως κείμενο ή απλά γραφικά. Παρόλο που η ποιότητα εκτύπωσής τους είναι επαρκής για τις περισσότερες ανάγκες μαζικής εκτύπωσης, ενδέχεται να μην επιτυγχάνουν την ίδια ακρίβεια με τις φωτοαντιγραφικές μηχανές όσον αφορά πολύπλοκες εικόνες ή φωτογραφίες.

Η ευκολία χρήσης και συντήρησης πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη κατά την επιλογή μεταξύ μιας χρησιμοποιημένης διπλασιαστικής μηχανής (duplicator) και ενός χρησιμοποιημένου φωτοτυπικού μηχανήματος (copier). Τα φωτοτυπικά μηχανήματα είναι γενικά πιο φιλικά προς τον χρήστη, με διαισθητικά πάνελ ελέγχου που επιτρέπουν σε οποιονδήποτε στο γραφείο να τα χειρίζεται — η σάρωση, η αντιγραφή και ακόμη και οι βασικές λειτουργίες εκτύπωσης μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγα βήματα. Η συντήρηση είναι επίσης απλούστερη, συνήθως περιορίζεται στην αντικατάσταση των κασετών τόνερ και στον τακτικό καθαρισμό, ο οποίος μπορεί να πραγματοποιηθεί με συμβατά αναλώσιμα που είναι εύκολο να βρεθούν και να εγκατασταθούν. Οι διπλασιαστικές μηχανές, παρόλο που δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκες, απαιτούν επιπλέον βήματα, όπως η κατασκευή και η αντικατάσταση των στενσίλ, γεγονός που μπορεί να απαιτήσει λίγο περισσότερο χρόνο για να κατακτηθεί. Ωστόσο, με την κατάλληλη καθοδήγηση και υψηλής ποιότητας συμβατά στενσίλ και μελάνι, η συντήρησή τους μπορεί επίσης να είναι απλή και οικονομικά αποδοτική.

Για να αποφύγετε την απόρριψη γραφειοκρατικού εξοπλισμού, οι επιχειρήσεις πρέπει να επιλέγουν εξοπλισμό που ανταποκρίνεται στις πραγματικές τους ανάγκες. Εάν ο καθημερινός όγκος εκτύπωσής σας είναι χαμηλός έως μεσαίος, αντιγράφετε συχνά λεπτομερή έγγραφα και δίνετε προτεραιότητα στην πολυλειτουργικότητα και την ευκολία χρήσης, τότε ένας μεταχειρισμένος φωτοαντιγραφικός μηχανισμός σε συνδυασμό με συμβατό τόνερ αποτελεί την ιδανική επιλογή. Εάν χρειάζεστε να εκτυπώνετε συχνά μεγάλους όγκους εγγράφων με πολύ κείμενο, δίνετε προτεραιότητα στο χαμηλό κόστος ανά σελίδα και δεν απαιτείται εκτύπωση φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, τότε ένας μεταχειρισμένος διπλασιαστής (duplicator) με συμβατό μελάνι θα είναι πιο οικονομικός και αποτελεσματικός.

Στην SC προσφέρουμε μια ευρεία γκάμα υψηλής ποιότητας μεταχειρισμένων φωτοαντιγραφικών μηχανισμών και διπλασιαστών, σε συνδυασμό με πρώτης κατηγορίας συμβατά αναλώσιμα προϊόντα που αντιστοιχούν στην απόδοση των γνήσιων ανταλλακτικών. προϊόντα με ένα κλάσμα του κόστους. Είτε αναζητάτε ένα συμπαγές μεταχειρισμένο μηχάνημα φωτοαντιγράφων για μικρό γραφείο, είτε ένα υψηλής ταχύτητας μεταχειρισμένο μηχάνημα αναπαραγωγής για μαζική εκτύπωση, η ομάδα μας μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τον κατάλληλο εξοπλισμό, προκειμένου να αποφύγετε την περιττή δαπάνη και να βελτιστοποιήσετε το κόστος εκτύπωσης στο γραφείο σας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προϊόντα μας και τις προσαρμοσμένες λύσεις μας.