Дубликатор против копировального аппарата: выбирайте по требованию, чтобы избежать перерасхода офисного оборудования

В современных офисах, где особое внимание уделяется контролю затрат, правильный выбор печатного оборудования имеет решающее значение для малых и средних предприятий (МСП), позволяя эффективно управлять расходами и избегать излишних потерь. Два распространённых типа офисного печатного оборудования — дубликаторы и копировальные аппараты — зачастую путают, в результате чего многие компании приобретают технику, не соответствующую их реальным потребностям. Понимание принципиальных различий между дупликаторами и копировальными аппаратами — первый шаг к обоснованному выбору оборудования, будь то новое или бывшее в употреблении, а также к подбору совместимых расходных материалов для достижения максимальной эффективности.

Прежде всего, принципиальное различие между дупликаторами и копировальными аппаратами заключается в их принципах печати и скоростных возможностях. Копировальные аппараты — как новые, так и бывшие в употреблении — работают путём предварительного сканирования оригинального документа, а затем переносят тонер или чернила на бумагу посредством электростатического притяжения; такой процесс идеально подходит для задач печати небольшого и среднего объёма. Стандартный бывший в употреблении копировальный аппарат обычно обеспечивает скорость 20–50 страниц в минуту (PPM), что делает его пригодным для ежедневных офисных задач: копирования договоров, счётов-фактур и внутренних документов. Напротив, дупликаторы используют процесс создания трафарета: сначала они изготавливают трафарет по оригинальному документу, а затем наносят чернила через этот трафарет на бумагу. Такая конструкция позволяет дупликаторам достигать значительно более высоких скоростей — зачастую 100–300 страниц в минуту (PPM), что существенно превосходит возможности копировальных аппаратов при выполнении задач крупнотиражной печати.

Другое важное различие — это объем печати и экономическая эффективность, что особенно важно для компаний, выбирающих подержанное оборудование и совместимые расходные материалы. Копировальные аппараты экономически выгодны при низком и среднем объеме печати (обычно менее 1000 страниц в день). В паре с высококачественными совместимыми тонер- или чернильными картриджами подержанные копировальные аппараты позволяют компаниям снизить расходы на печать без потери качества. Дупликаторы, напротив, демонстрируют высокую эффективность при больших объемах печати — более 1000 страниц в день. Их метод печати с использованием шаблонов обеспечивает более низкую стоимость одной страницы, особенно при применении совместимых чернил для дупликаторов, что делает их идеальным решением для школ, церквей, крупных офисов или предприятий, которые регулярно печатают листовки, брошюры или информационные бюллетени большими тиражами.

Качество печати и типы применимых документов также отличают эти два устройства. Копиры превосходят в воспроизведении детализированных документов, таких как фотографии, графика или документы с мелким шрифтом, благодаря своей технологии сканирования и электростатической печати. Даже бывшие в употреблении копиры при правильном техническом обслуживании и использовании совместимых расходных материалов способны обеспечивать чёткую печать высокого разрешения (обычно от 600 до 1200 точек на дюйм). Дупликаторы, напротив, лучше подходят для документов, содержащих преимущественно текст, или простой графики. Хотя их качество печати удовлетворяет большинство задач массовой печати, они могут уступать копирам по чёткости при печати сложных изображений или фотографий.

Простота использования и обслуживания также должна учитываться при выборе между подержанным репродуктором и подержанным копировальным аппаратом. Копировальные аппараты, как правило, более удобны в эксплуатации: их интуитивно понятные панели управления позволяют любому сотруднику офиса управлять ими — сканирование, копирование и даже базовые функции печати можно выполнить всего за несколько шагов. Обслуживание также проще: обычно оно сводится лишь к замене картриджей с тонером и регулярной очистке, которую можно провести с помощью совместимых расходных материалов, легко доступных и простых в установке. Репродукторы, хотя и не являются чрезмерно сложными устройствами, требуют дополнительных операций, таких как изготовление и замена трафаретов, освоение которых может занять немного больше времени. Однако при наличии надлежащих инструкций, а также высококачественных совместимых трафаретов и чернил их обслуживание также может быть простым и экономически выгодным.

Чтобы избежать ненужных расходов на офисное оборудование, предприятиям следует выбирать технику в соответствии с реальными потребностями. Если ваш ежедневный объём печати невысокий или средний, вы часто копируете детализированные документы и придаёте особое значение универсальности и удобству эксплуатации, то подержанный копир в комплекте с совместимым тонером станет оптимальным решением. Если же вам требуется регулярно печатать большие объёмы текстовых документов, вы ориентируетесь на низкую стоимость печати одной страницы и не нуждаетесь в высококачественной печати фотографий, то подержанный ротационный множительный аппарат (дупликатор) с совместимыми чернилами окажется более экономичным и эффективным вариантом.

В компании SC мы предлагаем широкий ассортимент высококачественных подержанных копировальных и дуплицирующих аппаратов в комплекте с премиальными совместимыми расходными материалами, характеристики которых соответствуют оригинальным товары по значительно более низкой цене. Независимо от того, ищете ли вы компактный подержанный копировальный аппарат для небольшого офиса или высокоскоростной подержанный дубликатор для массовой печати, наша команда поможет вам выбрать подходящее оборудование, чтобы избежать потерь и оптимизировать расходы на печать в вашем офисе. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о наших продуктах и индивидуальных решениях.