Дупликатор според копир: Изберете по барање за да избегнете отпадоци од канцелариска опрема

Во денешните канцеларии каде што се внимава на трошоците, изборот на соодветна печатна опрема е клучен за мали и средни претпријатија (МСП) за контрола на трошоците и избегнување на непотребни отпадоци. Две чести канцелариски печатни уреди — дупликатори и копир-машини — често се мешаат, што доведува до тоа многу претпријатија да инвестираат во опрема која не одговара на нивните вистински потреби. Разбирањето на основните разлики помеѓу дупликаторите и копирите е првиот чекор кон донесување информирана одлука за купување, било дека размислувате за нова или користена опрема, и нејзиното комбинирање со совместими потрошувачки материјали за максимална ефикасност.

Прво и најважно, основната разлика помеѓу дупликаторите и копирите лежи во нивните принципи на печатење и можностите за брзина. Копирите, било нови или употребени, работат со прво скенирање на оригиналниот документ, а потоа пренесување на тонер или мастило врз хартија преку електростатичка адсорпција — овој процес е идеален за печатење на мали до средни количини. Стандарден употребен копир обично може да испорача 20 до 50 страници по минута (СПМ), што го прави погоден за секојдневните канцелариски потреби, како што се копирање на договори, фактури и внатрешни документи. Наспроти тоа, дупликаторите користат процес на изработка на шаблон: прво создаваат шаблон од оригиналниот документ, а потоа го применуваат мастилото преку шаблонот врз хартијата. Ова конфигурација им овозможува на дупликаторите да постигнат многу повисоки брзини, често од 100 до 300 СПМ, што е далеку подобро од копирите кога станува збор за печатење на големи количини.

Друга клучна разлика е нивниот печатен волумен и економичност, што е особено важно за компаниите кои избираат употребувана опрема и совместими материјали. Копир-машините се економични за ниски до средни печатни волумени (обично помалку од 1.000 страници дневно). Кога ќе се комбинираат со компатибилни тонер-картриџи или мастилни патрони од високо качество, употребуваните копир-машини можат да помогнат на компаниите да ги намалат трошоците за печатење без жртвување на квалитетот. Дупликаторите, сепак, се истакнуваат во сценаријата со висок печатен волумен — печатење на повеќе од 1.000 страници дневно. Нивниот метод на печатење заснован на шаблони резултира со пониски трошоци по страница, особено кога се користи компатибилно мастило за дупликатори, што ги прави идеални за училишта, цркви, големи канцеларии или компании кои често печатат летачки, брошури или билтенски материјали во големи количества.

Квалитетот на печатењето и типовите документи за кои се користат исто така ги разликуваат овие два уреда. Копирите се одлични за репродуцирање на детални документи, како што се фотографиите, графичките материјали или документите со мелка текстура, благодарение на нивната технологија за скенирање и електростатско печатење. Дури и употребените копири, кога правилно се одржуваат и се комбинираат со совместими потрошувачки материјали, можат да произведуваат јасни печати со висока резолуција (обично 600 до 1200 DPI). Дупликаторите, од друга страна, се подобри за документи со преовладувачки текст или едноставни графички материјали. Иако нивниот квалитет на печатење е доволен за повеќето потреби за масовно печатење, тие можеби нема да постигнат иста оштрини како копирите кога станува збор за комплексни слики или фотографии.

Леснотијата на употреба и одржувањето исто така треба да се земат предвид при изборот помеѓу употребен дупликатор и употребен копир. Копирите, во општи случаи, се по кориснички пријателски, со интуитивни контролни табли кои овозможуваат на секого во канцеларијата да ги користи — скенирање, копирање и дори основни функции за печатење можат да се извршат во неколку чекори. Одржувањето исто така е поедноставно и најчесто вклучува само замена на тонер-картриџи и редовно чистење, што може да се изврши со совместими материјали кои се лесно достапни и лесно инсталираат. Дупликаторите, иако не се премногу комплексни, баратаат дополнителни чекори како правење и замена на шаблони, што може малку подолго време да се научи. Сепак, со соодветно водство и висококвалитетни совместими шаблони и мастило, нивното одржување исто така може да биде едноставно и економично.

За да се избегне отпадок од канцелариска опрема, компаниите треба да го усогласат својот избор со нивните вистински потреби. Ако вашиот дневен волумен на печатење е низок до среден, често копирате детални документи и ставате акцент на универзалноста и лесната употреба, користен копиратор во комбинација со совместлив тонер е идеалниот избор. Ако имате потреба од редовно печатење на големи количества документи со многу текст, ако ставате акцент на ниски трошоци по страница и ако не ви е потребно печатење на фотографии со висока резолуција, користен дупликатор со совместлив мастило ќе биде поповолен и поефикасен.

Во SC нудиме широка понуда на висококвалитетни користени копиратори и дупликатори, заедно со премиум совместливи потрошувачки материјали кои имаат иста перформанса како оригиналните продукти по фракција од цената. Дали барате компактен употребуван копир за мала канцеларија или употребуван дупликатор со висока брзина за масовно печатење, нашиот тим може да ви помогне да изберете соодветната опрема за да се избегне отпад и да се оптимизираат трошоците за печатење во вашата канцеларија. Контактирајте нè денес за повеќе информации за нашите производи и прилагодени решенија.