جهاز التكثير مقابل جهاز النسخ: اختر حسب الطلب لتجنب هدر معدات المكاتب

في بيئات المكاتب الحالية التي تولي اهتمامًا كبيرًا بالتكاليف، يُعَدُّ اختيار معدات الطباعة المناسبة أمرًا بالغ الأهمية أمام المؤسسات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) للتحكم في النفقات وتفادي الهدر غير الضروري. وغالبًا ما يُخلَط بين جهازي طباعة شائعين في المكاتب— أجهزة التكثير و أجهزة نسخ —مما يؤدي إلى استثمار العديد من الشركات في معدات لا تتطابق مع احتياجاتها الفعلية. ولذلك فإن فهم الاختلافات الجوهرية بين آلات التكثير وآلات التصوير يُعَدُّ الخطوة الأولى نحو اتخاذ قرار شراءٍ مستنير، سواءً كنت تفكر في شراء معدات جديدة أو مستعملة، مع مراعاة تزويدها بمستلزمات متوافقة لتحقيق أقصى كفاءة ممكنة.

أولاً وقبل كل شيء، تكمن الفروقة الأساسية بين أجهزة التكثير (Duplicators) وأجهزة التصوير (Copiers) في مبادئ الطباعة الخاصة بها وقدراتها على الإنجاز السريع. فتعمل أجهزة التصوير، سواء كانت جديدة أو مستعملة، عن طريق مسح المستند الأصلي أولاً ثم نقل الحبر أو الحبر اللوني إلى الورق عبر الامتزاز الكهروستاتيكي؛ وهذه العملية مثالية للمهام الطباعية ذات الحجم الصغير إلى المتوسط. ويمكن لجهاز تصوير مستعمل قياسي عادةً معالجة ما بين ٢٠ و٥٠ صفحة في الدقيقة (PPM)، مما يجعله مناسباً للاحتياجات المكتبية اليومية مثل تصوير العقود والفواتير والمستندات الداخلية. أما أجهزة التكثير فهي تستخدم عملية إعداد قالب (Stencil): حيث تقوم أولاً بإنشاء قالب من المستند الأصلي، ثم تطبّق الحبر عبر هذا القالب على الورق. ويسمح هذا التصميم لأجهزة التكثير بتحقيق سرعات أعلى بكثير، تتراوح عادةً بين ١٠٠ و٣٠٠ صفحة في الدقيقة (PPM)، وهي بذلك تتفوق بشكل كبير على أجهزة التصوير في المهام الطباعية ذات الحجم الكبير.

ومن أبرز الفروق الأخرى حجم الطباعة والكفاءة من حيث التكلفة، وهي عاملٌ بالغ الأهمية بالنسبة للشركات التي تختار معدات مستعملة ومستلزمات متوافقة. وتتميَّز آلات التصوير بكونها اقتصادية التكلفة عند مستويات الطباعة المنخفضة إلى المتوسطة (عادةً أقل من ١٠٠٠ صفحة في اليوم). وعند استخدامها مع خراطيش حبر أو حبر جاف متوافقة عالية الجودة، يمكن لآلات التصوير المستعملة أن تساعد الشركات على خفض تكاليف الطباعة دون المساس بالجودة. أما آلات التكثير فهي تتفوق في سيناريوهات الطباعة عالية الحجم—أي عند طباعة أكثر من ١٠٠٠ صفحة يوميًّا. ويؤدي أسلوب الطباعة القائم على القوالب (الستنسل) الذي تتبعه هذه الآلات إلى خفض التكلفة لكل صفحة، لا سيما عند استخدام حبر متوافق خاص بآلات التكثير، ما يجعلها الخيار الأمثل للمدارس والكنائس والمكاتب الكبيرة أو الشركات التي تطبع بشكل متكرر النشرات الإعلانية والكتيبات والنشرات الإخبارية بكميات كبيرة.

كما تختلف هاتان الأجهزتان من حيث جودة الطباعة وأنواع المستندات المناسبة لكلٍّ منهما. فتتفوق آلات التصوير في إعادة إنتاج المستندات المُفصَّلة، مثل الصور أو الرسومات أو المستندات التي تحتوي على نصٍّ دقيق، وذلك بفضل تقنيتها المبنية على المسح الضوئي والطباعة الكهروستاتيكية. وحتى آلات التصوير المستعملة، عند صيانتها بشكلٍ سليم واستخدامها مع مستلزمات متوافقة، يمكن أن تُنتج طباعاتٍ واضحةً عالية الدقة (عادةً ما تتراوح بين ٦٠٠ و١٢٠٠ نقطة في البوصة). أما آلات التكرار، فمن ناحية أخرى، فهي أكثر ملاءمةً للمستندات الغنية بالنص أو الرسومات البسيطة. وعلى الرغم من أن جودة طباعتها كافيةٌ لمعظم احتياجات الطباعة الجماعية، فإنها قد لا تصل إلى درجة الوضوح التي تحققها آلات التصوير عند طباعة الصور أو الرسومات المعقدة.

كما يجب أخذ سهولة الاستخدام والصيانة في الاعتبار عند الاختيار بين آلة نسخ مستعملة وآلة تكثير مستعملة. فعمومًا، تتميز آلات النسخ بسهولة أكبر في الاستخدام، حيث تأتي لوحة التحكم فيها مُصمَّمة بطريقة بديهية تسمح لأي شخص في المكتب باستخدامها— ويمكن إنجاز عمليات المسح الضوئي والنسخ وحتى الطباعة الأساسية في بضعة خطوات فقط. كما أن صيانتها أبسط أيضًا، وغالبًا ما تقتصر على استبدال خراطيش الحبر (الطاوني) والتنظيف الدوري، وهي عمليات يمكن تنفيذها باستخدام قطع غيار متوافقة يسهل العثور عليها وتثبيتها. أما آلات التكثير، رغم أنها ليست معقدة بشكل مفرط، فهي تتطلب خطوات إضافية مثل إعداد الأغلفة (الستنسلز) واستبدالها، مما قد يستغرق وقتًا أطول قليلًا لإتقانها. ومع ذلك، وباستخدام الإرشادات المناسبة والأغلفة (الستنسلز) والحبر المتوافق عالي الجودة، يمكن أن تكون صيانتها مباشرةً وفعّالة من حيث التكلفة أيضًا.

لتجنب هدر معدات المكاتب، ينبغي على الشركات أن تُوائم اختيارها مع احتياجاتها الفعلية. فإذا كانت كمية الطباعة اليومية لديك منخفضة إلى متوسطة، وتقوم بتصوير مستندات مفصلة بشكل متكرر، وتعطي أولوية للتنوع والسهولة في الاستخدام، فإن آلة التصوير المستعملة المقترنة بحبر طباعة متوافق تُعَدُّ الخيار الأمثل. أما إذا كنت بحاجةٍ إلى طباعة كميات كبيرة من المستندات النصية بانتظام، وتركِّز على انخفاض التكلفة لكل صفحة، ولا تتطلب طباعة صور عالية الدقة، فستكون آلة التكثير (الدوبليكيتور) المستعملة المقترنة بحبر متوافق أكثر فعالية من حيث التكلفة وكفاءة.

في شركة SC، نقدِّم مجموعة واسعة من آلات التصوير والتكثير (الدوبليكيتور) المستعملة عالية الجودة، مقترنة بمستلزمات متوافقة راقية تضاهي أداء القطع الأصلية. المنتجات بتكلفة جزئية بسيطة. سواء كنت تبحث عن آلة نسخ مستعملة مدمجة لمكتب صغير، أو عن آلة تكثير مستعملة عالية السرعة للطباعة بكميات كبيرة، فإن فريقنا يمكنه مساعدتك في اختيار المعدات المناسبة لتجنب الهدر وتحسين تكاليف الطباعة في مكتبك. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن منتجاتنا والحلول المخصصة التي نقدمها.