Дуплікатор проти копіювального апарату: обирайте за потребою, щоб уникнути відходів канцелярського обладнання

У сучасних офісних середовищах, де важливо контролювати витрати, правильний вибір друкувального обладнання є вирішальним для малих і середніх підприємств (МСП), щоб ефективно керувати витратами та уникнути непотрібних відходів. Два поширені типи офісного друкувального обладнання — дублікатори та копіювальних пристроїв — часто плутають, через що багато компаній інвестують у техніку, яка не відповідає їхнім реальним потребам. Розуміння основних відмінностей між дуплікаторами та копіювальними апаратами — це перший крок до прийняття зваженого рішення щодо покупки, чи йдеться про нове чи вживане обладнання, а також його поєднання з сумісними споживними матеріалами для максимальної ефективності.

По-перше й по-головному, фундаментальна відмінність між дуплікаторами та копіювальними апаратами полягає в їхніх принципах друку та швидкості роботи. Копіювальні апарати, як нові, так і б/у, працюють шляхом попереднього сканування оригіналу документа, а потім перенесення тонеру або чорнила на папір за допомогою електростатичної адсорбції — цей процес ідеально підходить для друку невеликих і середніх накладів. Стандартний б/у копіювальний апарат зазвичай забезпечує продуктивність у межах 20–50 сторінок на хвилину (ст./хв.), що робить його придатним для повсякденних офісних завдань, таких як копіювання договорів, рахунків-фактур та внутрішніх документів. Натомість дуплікатори використовують процес створення шаблону: спочатку вони виготовляють шаблон із оригіналу документа, а потім наносять фарбу через цей шаблон на папір. Така конструкція дозволяє дуплікаторам досягати значно вищої швидкості — зазвичай 100–300 ст./хв., що суттєво перевершує продуктивність копіювальних апаратів при друку великих накладів.

Інша ключова відмінність — це обсяг друку та ефективність у плані витрат, що особливо важливо для підприємств, які вибирають вживану техніку та сумісні матеріали. Копіювальні апарати є економічно вигідним рішенням для низького та середнього обсягів друку (зазвичай менше 1000 сторінок на день). У поєднанні з високоякісними сумісними тонерними або чорнильними картриджами вживані копіювальні апарати допомагають підприємствам знизити витрати на друк, не жертвуючи якістю. Дуплікатери, натомість, виявляють себе найкраще у сценаріях високого обсягу друку — понад 1000 сторінок на день. Їх метод друку за допомогою шаблонів забезпечує нижчу вартість друку однієї сторінки, особливо при використанні сумісних чорнил для дуплікаторів, що робить їх ідеальними для шкіл, церков, великих офісів або підприємств, які часто друкують листівки, брошури або бюлетені великими тиражами.

Якість друку та типи документів, для яких призначені пристрої, також відрізняють ці два пристрої. Ксерокси вирізняються здатністю точно відтворювати деталізовані документи, такі як фотографії, графіка або документи з дрібним шрифтом, завдяки технології сканування та електростатичного друку. Навіть булий ксерокс, за умови його належного обслуговування та використання сумісних споживних матеріалів, забезпечує чіткий друк з високою роздільною здатністю (зазвичай 600–1200 DPI). Дуплікатори, навпаки, краще підходять для документів, що містять переважно текст, або для простих графічних зображень. Хоча якість їхнього друку задовольняє більшість потреб масового друку, вони можуть поступатися ксероксам у гостроті зображення при друку складних зображень або фотографій.

Простота використання та обслуговування також має бути врахована під час вибору між вживаним дуплікатором і вживаним копіювальним апаратом. Копіювальні апарати, як правило, є більш зручними у використанні: їх інтуїтивно зрозумілі панелі керування дозволяють будь-кому в офісі експлуатувати їх — сканування, копіювання та навіть базові функції друку можна виконати за кілька кроків. Обслуговування також простіше: зазвичай воно зводиться лише до заміни картриджів з тонером та регулярного очищення, що можна легко зробити за допомогою сумісних матеріалів, які легко знайти й встановити. Дуплікатори, хоча й не є надто складними пристроями, вимагають додаткових операцій, таких як виготовлення та заміна шаблонів, освоєння яких може зайняти трохи більше часу. Однак за наявності належного керівництва та високоякісних сумісних шаблонів і чорнила їх обслуговування також може бути простим і економічно вигідним.

Щоб уникнути відходів офісної техніки, підприємствам слід підбирати обладнання з урахуванням своїх реальних потреб. Якщо ваш щоденний обсяг друку невеликий або середній, ви часто копіюєте детальні документи й надаєте перевагу багатофункціональності та зручності у користуванні, то використаний копіювальний апарат із сумісним тонером — ідеальний варіант. Якщо ж вам потрібно регулярно друкувати великі обсяги текстових документів, ви надаєте перевагу низькій вартості друку на сторінку й не потребуєте друку фотографій у високому розділенні, то використаний дуплікатор із сумісним чорнилом буде економічнішим і ефективнішим рішенням.

У компанії SC ми пропонуємо широкий асортимент високоякісних використаних копіювальних апаратів і дуплікаторів разом із преміальними сумісними матеріалами, які за своїми характеристиками відповідають оригінальним товари за незначну частину вартості. Незалежно від того, чи шукайте ви компактний б/в копіювальний апарат для невеликого офісу чи високошвидкісний б/в дуплікато́р для масового друку, наша команда допоможе вам обрати потрібне обладнання, щоб уникнути втрат і оптимізувати витрати на друк у вашому офісі. Зв’яжіться з нами вже сьогодні, щоб дізнатися більше про наші товари та індивідуальні рішення.