Duplikátor vs kopírovací stroj: Vyberte si podle potřeby a vyhněte se plýtvání kancelářským vybavením

V dnešních kancelářích, kde je klíčové šetřit náklady, je výběr správného tiskového zařízení rozhodující pro malé a střední podniky (SME), aby mohly kontrolovat výdaje a vyhnout se zbytečnému plýtvání. Dva běžné kancelářské tiskové přístroje – reprografické stroje a kopírky – jsou často zaměňovány, což vede mnoho firem k nákupu zařízení, které neodpovídá jejich skutečným potřebám. Porozumění základním rozdílům mezi duplikátory a kopírovacími stroji je prvním krokem ke zdůvodněnému nákupu, ať už uvažujete o novém nebo o použitém zařízení, a jeho propojení s kompatibilními spotřebními materiály za účelem dosažení maximální efektivity.

Za prvé a především základní rozdíl mezi duplicátory a kopírkami spočívá v jejich tiskových principech a rychlostních možnostech. Kopírky – ať již nové nebo použité – fungují tak, že nejprve naskenují původní dokument a poté přenášejí toner nebo inkoust na papír prostřednictvím elektrostatické adsorpce; tento proces je ideální pro tiskové úkoly malého a středního rozsahu. Standardní použitá kopírka obvykle zvládne 20 až 50 stránek za minutu (PPM), což ji činí vhodnou pro každodenní kancelářské potřeby, jako je například kopírování smluv, faktur a interních dokumentů. Naopak duplicátory využívají proces výroby šablony: nejprve ze zdrojového dokumentu vytvoří šablonu a poté inkoust aplikují prostřednictvím této šablony na papír. Tento konstrukční princip umožňuje duplicátorům dosahovat mnohem vyšších rychlostí, často 100 až 300 PPM, což je při tisku velkého množství dokumentů výrazně lepší než u kopírek.

Dalším klíčovým rozdílem je jejich výkonnost tisku a cenová efektivita, což je zvláště důležité pro podniky, které si vybírají použité zařízení a kompatibilní spotřební materiál. Kopírovací stroje jsou cenově výhodné pro nízké a střední objemy tisku (obvykle méně než 1 000 stránek denně). Pokud jsou kombinovány s kompatibilními tonery nebo inkoustovými kazetami vysoce kvalitního provedení, mohou použité kopírovací stroje pomoci podnikům snížit náklady na tisk bez kompromisu s kvalitou. Duplicátory naopak vynikají při tisku vysokých nákladů – tj. při tisku více než 1 000 stránek denně. Jejich tisková metoda založená na šablonách vede k nižším nákladům na stránku, zejména při použití kompatibilního inkoustu pro duplicátory, čímž se stávají ideální volbou pro školy, církevní organizace, velké kanceláře nebo podniky, které často tisknou letáky, brožury nebo zpravodaje větších nákladů.

Kvalita tisku a vhodné typy dokumentů tyto dvě zařízení také od sebe odlišují. Kopírovací stroje se vyznačují vynikající schopností reprodukovat podrobné dokumenty, jako jsou fotografie, grafiky nebo dokumenty s jemným písmem, díky své technologii skenování a elektrostatického tisku. I používané kopírovací stroje, pokud jsou řádně udržovány a používají kompatibilní spotřební materiál, dokážou vytisknout jasné, vysokorozlišovací kopie (obvykle 600 až 1200 DPI). Duplicátory naopak lépe vyhovují dokumentům převážně textového charakteru nebo jednoduchým grafikám. Ačkoli jejich kvalita tisku postačuje pro většinu potřeb hromadného tisku, nemusí dosahovat stejné ostrosti jako kopírovací stroje při tisku složitých obrázků nebo fotografií.

Pohodlné používání a údržba by měly být také zohledněny při výběru mezi použitým duplicátorem a použitým kopírovacím zařízením. Kopírovací zařízení jsou obecně uživatelsky přívětivější, s intuitivními ovládacími panely, které umožňují každému v kanceláři jejich obsluhu – skenování, kopírování a dokonce i základní tiskové funkce lze dokončit ve zlomku kroků. Údržba je také jednodušší, často se omezuje jen na výměnu tonerových kazet a pravidelné čištění, které lze provést pomocí kompatibilních spotřebních materiálů, jež je snadné najít a nainstalovat. Duplicátory, ačkoli nejsou příliš složité, vyžadují další kroky, jako je výroba a výměna šablon, což může vyžadovat trochu více času na osvojení. S příslušným vedením a vysokokvalitními kompatibilními šablonami a inkoustem však může být jejich údržba také přímočará a cenově výhodná.

Abyste předešli plýtvání kancelářským vybavením, měly by podniky přizpůsobit svou volbu skutečným potřebám. Pokud je vaše denní objem tisku nízký až střední, často kopírujete podrobné dokumenty a upřednostňujete univerzálnost a snadnou obsluhu, je použitý kopírovací přístroj spolu s kompatibilním tonerem ideální volbou. Pokud potřebujete pravidelně tisknout velké objemy textově náročných dokumentů, upřednostňujete nízké náklady na stránku a nepotřebujete tisk fotografií ve vysokém rozlišení, bude použitý duplicator spolu s kompatibilními inkousty ekonomičtější a efektivnější.

Společnost SC nabízí širokou škálu vysoce kvalitních použitých kopírovacích přístrojů a duplicatorů spolu s prémiovými kompatibilními spotřebními materiály, jejichž výkon odpovídá originálním produktům. produkty za zlomek nákladů. Ať už hledáte kompaktní použitý kopírovací přístroj pro malou kancelář nebo vysokorychlostní použitý duplicator pro hromadné tiskové úkoly, náš tým vám pomůže vybrat správné zařízení, abyste se vyhnuli plýtvání a optimalizovali náklady na tisk ve své kanceláři. Kontaktujte nás ještě dnes, abyste se dozvěděli více o našich produktech a přizpůsobených řešeních.