Duplicatore vs Copiatrice: scegli su richiesta per evitare sprechi di attrezzature per ufficio

Negli attuali ambienti lavorativi attenti ai costi, la scelta dell’attrezzatura per la stampa più adatta è fondamentale per le piccole e medie imprese (PMI) al fine di controllare le spese ed evitare sprechi superflui. Due dispositivi comuni per la stampa in ufficio— duplicatori e fotocopiatrici —sono spesso confusi, portando molte aziende ad acquistare attrezzature non allineate alle loro effettive esigenze. Comprendere le differenze fondamentali tra duplicatori e fotocopiatrici rappresenta il primo passo per effettuare un acquisto consapevole, sia che si stia valutando l’acquisto di attrezzature nuove o usate, abbinandole a consumabili compatibili per massimizzare l’efficienza.

Innanzitutto, la differenza fondamentale tra duplicatori e fotocopiatrici risiede nei rispettivi principi di stampa e nelle capacità di velocità. Le fotocopiatrici, sia nuove che usate, funzionano scandendo innanzitutto il documento originale e quindi trasferendo toner o inchiostro sulla carta mediante adsorbimento elettrostatico: questo processo è ideale per attività di stampa di volume ridotto o medio. Una fotocopiatrice usata standard è in grado di gestire tipicamente da 20 a 50 pagine al minuto (PPM), rendendola adatta alle esigenze quotidiane dell’ufficio, come la copia di contratti, fatture e documenti interni. Al contrario, i duplicatori utilizzano un processo basato su stencil: creano innanzitutto uno stencil a partire dal documento originale, quindi applicano l’inchiostro attraverso lo stencil sulla carta. Questa progettazione consente ai duplicatori di raggiungere velocità molto più elevate, spesso comprese tra 100 e 300 PPM, risultando nettamente superiori alle fotocopiatrici per le stampe di grande volume.

Un'altra distinzione fondamentale riguarda il volume di stampa e l'efficienza in termini di costi, aspetti particolarmente rilevanti per le aziende che scelgono apparecchiature usate e consumabili compatibili. Le fotocopiatrici sono economiche per volumi di stampa bassi o medi (di solito inferiori a 1.000 pagine al giorno). Abbinandole a toner o cartucce d'inchiostro compatibili di alta qualità, le fotocopiatrici usate consentono alle aziende di ridurre i costi di stampa senza compromettere la qualità. I duplicatori, invece, eccellono negli scenari di stampa ad alto volume — oltre 1.000 pagine al giorno. Il loro metodo di stampa basato su stencil comporta costi inferiori per pagina, soprattutto quando si utilizza inchiostro per duplicatori compatibile, rendendoli ideali per scuole, chiese, grandi uffici o aziende che stampino frequentemente volantini, brochure o newsletter in grandi quantità.

Anche la qualità di stampa e i tipi di documenti supportati distinguono questi due dispositivi. Le fotocopiatrici eccellono nella riproduzione di documenti dettagliati, come fotografie, grafiche o documenti con testo fine, grazie alla loro tecnologia di scansione e stampa elettrostatica. Anche le fotocopiatrici usate, se correttamente mantenute e utilizzate con consumabili compatibili, possono produrre stampe chiare e ad alta risoluzione (solitamente da 600 a 1200 DPI). I duplicatori, invece, sono più adatti per documenti prevalentemente testuali o per grafiche semplici. Sebbene la loro qualità di stampa sia adeguata per la maggior parte delle esigenze di stampa in grande quantità, potrebbero non raggiungere la nitidezza delle fotocopiatrici nel caso di immagini complesse o fotografie.

Anche la facilità d'uso e di manutenzione deve essere presa in considerazione nella scelta tra un duplicatore usato e una fotocopiatrice usata. Le fotocopiatrici sono generalmente più intuitive, con pannelli di controllo semplici da utilizzare che consentono a chiunque in ufficio di operarle: scansionare, fotocopiare e persino eseguire funzioni di stampa di base può essere completato in pochi passaggi. Anche la manutenzione è più semplice, spesso limitata alla sostituzione delle cartucce del toner e alla pulizia periodica, operazioni che possono essere effettuate con materiali di consumo compatibili, facili da reperire e da installare. I duplicatori, pur non essendo particolarmente complessi, richiedono ulteriori passaggi, come la preparazione e la sostituzione dei ciclostili, che potrebbero richiedere un po’ più di tempo per essere appresi. Tuttavia, con un’adeguata assistenza e l’impiego di ciclostili e inchiostro compatibili di alta qualità, anche la loro manutenzione può risultare semplice ed economica.

Per evitare sprechi di attrezzature per ufficio, le aziende dovrebbero scegliere in base alle proprie effettive esigenze. Se il vostro volume giornaliero di stampe è basso o medio, fotocopiate spesso documenti dettagliati e date priorità alla versatilità e alla facilità d’uso, una fotocopiatrice usata abbinata a toner compatibili rappresenta la scelta ideale. Se invece avete bisogno di stampare regolarmente grandi volumi di documenti ricchi di testo, date priorità a un costo contenuto per pagina e non richiedete stampe fotografiche ad alta risoluzione, un duplicatore usato con inchiostro compatibile risulterà più conveniente ed efficiente.

Da SC offriamo un’ampia gamma di fotocopiatrici e duplicatori usati di alta qualità, abbinati a consumabili compatibili premium che ne garantiscono prestazioni pari a quelle degli originali prodotti a una frazione del costo. Che tu stia cercando una fotocopiatrice usata compatta per un piccolo ufficio o un duplicatore usato ad alta velocità per la stampa in grande quantità, il nostro team può aiutarti a scegliere l’attrezzatura più adatta per evitare sprechi e ottimizzare i costi di stampa del tuo ufficio. Contattaci oggi stesso per saperne di più sui nostri prodotti e sulle soluzioni personalizzate.