Дупликатор срещу копираща машина: Изберете по изискване, за да избегнете отпадъци от канцеларското оборудване

В днешните офис среда, в която се обръща внимание на разходите, изборът на подходящо печатно оборудване е от решаващо значение за малките и средни предприятия (МСП), за да се контролират разходите и да се избегнат ненужните отпадъци. Две често срещани канцеларски печатни устройства — дупликатори и копиращи машини — често се бъркат, което води много компании да инвестира в оборудване, което не отговаря на реалните им нужди. Разбирането на основните разлики между дупликатори и копири е първата стъпка към вземане на обосновано решение за покупка, независимо дали разглеждате ново или употребявано оборудване, и го комбинирате със съвместими разходни материали за максимална ефективност.

Първо и най-важно, основната разлика между дупликаторите и копирните машини се крие в техните принципи на печат и скоростни възможности. Копирните машини, независимо дали са нови или използвани, работят чрез първоначално сканиране на оригиналния документ, след което прехвърлят тонер или мастило върху хартията чрез електростатично привличане — този процес е идеален за печатни задачи с малък или среден обем. Стандартна използвана копирна машина обикновено може да обработва от 20 до 50 страници в минута (PPM), което я прави подходяща за ежедневните офис нужди, като копиране на договори, фактури и вътрешни документи. В противовес на това дупликаторите използват процес на създаване на шаблон: те първо създават шаблон от оригиналния документ, а след това нанасят мастило през този шаблон върху хартията. Тази конструкция позволява на дупликаторите да постигнат значително по-високи скорости — често от 100 до 300 PPM, което ги прави далеч по-ефективни от копирните машини при печат с голям обем.

Друго важно различие е обемът на отпечатване и икономичността им, което е особено важно за предприятията, които избират използвани устройства и съвместими консумативи. Копирите са икономични при ниски до средни обеми на отпечатване (обикновено под 1000 страници на ден). Когато се използват в комбинация с висококачествени съвместими тонер- или мастилни картриджи, използваните копири могат да помогнат на предприятията да намалят разходите за отпечатване, без да жертват качеството. Дупликаторите обаче се отличават в сценарии с висок обем на отпечатване — над 1000 страници на ден. Методът им на отпечатване чрез шаблон води до по-ниски разходи на страница, особено при използване на съвместимо мастило за дупликатори, което ги прави идеални за училища, църкви, големи офиси или предприятия, които често отпечатват флаери, брошури или бюлетини в големи количества.

Качеството на отпечатъка и типовете документи, за които се използват, също отличават тези два устройства. Ксероксите се отличават с възпроизвеждането на подробни документи, като например снимки, графики или документи с фин шрифт, благодарение на технологиите си за сканиране и електростатично отпечатване. Дори използваните ксерокси, при правилно поддържане и използване на съвместими консумативи, могат да осигуряват ясни отпечатъци с висока разделителна способност (обикновено 600–1200 точка на инч). Дупликаторите, от друга страна, са по-подходящи за документи, наситени с текст, или за прости графики. Въпреки че качеството на отпечатъка им е достатъчно за повечето нужди от масово отпечатване, те може да не достигнат остротата на ксероксите при отпечатване на сложни изображения или снимки.

Леснотата на използване и поддръжката също трябва да се вземат предвид при избора между използван дупликатор и използван копир. Копирите обикновено са по-удобни за употреба, като разполагат с интуитивни панели за управление, които позволяват на всеки в офиса да ги използва — сканирането, копирането и дори основните функции за печат могат да се извършат за няколко стъпки. Поддръжката също е по-проста и често се свежда само до замяна на тонер-картриджите и редовно почистване, което може да се извърши със съвместими консумативни материали, лесни за намиране и инсталиране. Дупликаторите, макар и не особено сложни, изискват допълнителни стъпки, като например изготвяне и замяна на шаблони, което може да отнеме малко повече време за овладяване. Въпреки това, при подходящо ръководство и висококачествени съвместими шаблони и мастило, поддръжката им също може да бъде проста и икономична.

За да се избегне отпадък от канцеларски оборудване, предприятията трябва да подбират техника, която отговаря на реалните им нужди. Ако дневният ви обем на печат е нисък или среден, често копирате документи с подробни данни и приоритетът ви е универсалността и леснотата на използване, използван копир заедно съвместим тонер е идеалният избор. Ако имате нужда да печатате редовно големи обеми текстови документи, ако приоритет имат ниските разходи на страница и ако нямате нужда от печат на висококачествени снимки, използван дупликатор със съвместим мастилен патрон ще бъде по-икономичен и по-ефективен.

В SC предлагаме широка гама висококачествени използвани копиращи устройства и дупликатори, които се предлагат заедно с премиални съвместими консумативи, чиято производителност отговаря на тази на оригиналните продукти за част от цената. Независимо дали търсите компактен използван копир за малък офис или високоскоростен използван дупликатор за масово печатане, нашият екип може да ви помогне да изберете подходящото оборудване, за да избегнете загуби и оптимизирате разходите си за офисна печатна техника. Свържете се с нас още днес, за да научите повече за нашите продукти и персонализирани решения.