Kopiyalayıcı və ya çoxsaylı çap cihazı: Ofis avadanlıqlarının israfını qarşısını almaq üçün tələb olunan anda seçim edin

Bugünkü xərclərə həssas ofis mühitində kiçik və orta ölçülü müəssisələr (KOM) üçün doğru çap avadanlığı seçmək xərcləri nəzarət altına almaq və əlavə israfı qarşısını almaq üçün çox vacibdir. İki ümumi ofis çap cihazı — dublyatorlar və kopiyaçılar — tez-tez qarışdırılır və bu da bir çox müəssisəni faktiki ehtiyaclarına uyğun olmayan avadanlıqlara investisiya etməyə sövq edir. Dublikatorlar və kopiyalayıcılar arasındakı əsas fərqləri başa düşmək, yeni və ya istifadə olunmuş avadanlıqları seçərkən və maksimum səmərəlilik üçün uyğun sarf materialları ilə birləşdirərkən məlumatlı alış-veriş etməyin ilk addımıdır.

Əvvəlcədən, dublikatorlarla kopiyalayıcılar arasındakı əsas fərq onların çap prinsiplərində və sürət imkanlarında yatır. Kopiyalayıcılar — yeni olsun, yoxsa istifadə olunmuş olsun — əvvəlcə orijinal sənədi skan edir, sonra toner və ya mürekkebi elektrostatik sorulma ilə kağıza köçürür; bu proses kiçik və orta həcmli çap tapşırıqları üçün idealdır. Standart istifadə olunmuş bir kopiyalayıcı adətən dəqiqədə 20–50 səhifə (SPM) çap edə bilir və bununla da müqavilələrin, fakturaların və daxili sənədlərin kopyalanması kimi gündəlik ofis ehtiyaclarına uyğundur. Əksinə, dublikatorlar şablon hazırlama prosesindən istifadə edirlər: əvvəlcə orijinal sənəddən şablon hazırlanır, sonra mürekkep bu şablondan keçirilərək kağıza çap olunur. Bu dizayn dublikatorlara çox daha yüksək sürətlər — adətən 100–300 SPM — əldə etməyə imkan verir ki, bu da böyük həcmli çap işləri zamanı kopiyalayıcılardan xeyli üstün olur.

Digər vacib fərq onların çap həcmi və dəyər effektivliyidir; bu, istifadə olunmuş avadanlıq və uyğun təchizat seçən müəssisələr üçün xüsusilə vacibdir. Kserokopiyalar aşağı və orta çap həcmi (adətən gündə 1000 səhifədən az) üçün sərfəli həlldir. Yüksək keyfiyyətli uyğun toner və ya mübadilə edilə bilən çap kartuşları ilə birlikdə istifadə olunmuş kserokopiyalar müəssisələrin keyfiyyəti zədələmədən çap xərclərini azaltmasına kömək edə bilər. Lakin duplikatorlar yüksək həcmdə çap işlərində üstünlük qazanır — gündə 1000-dən çox səhifə çap edərkən. Onların şablon əsaslı çap üsulu səhifə başına daha aşağı xərclərə səbəb olur, xüsusilə uyğun duplikator boyası istifadə edildikdə; buna görə də onlar məktəblər, kilsələr, böyük ofislər və ya flyerlər, broşurlar və ya xəbər bülletenləri kimi materialları toplu şəkildə çap edən müəssisələr üçün ideal həlldir.

Çap keyfiyyəti və tətbiq oluna bilən sənəd növləri də bu iki cihazı bir-birindən ayırır. Kserokopiyalar, skanerləmə və elektrostatik çap texnologiyaları sayəsində fotoşəkillər, qrafiklər və ya incə mətnli sənədlər kimi ətraflı sənədlərin dəqiq təkrarını etməkdə üstünlük təşkil edir. Düzgün qorunub saxlanılan və uyğun sarf materiallarla təchiz olunmuş istifadə olunmuş kserokopiyalar belə aydın, yüksək həll olunma dərəcəli çaplar (adətən 600–1200 DPI) verə bilər. Digər tərəfdən, duplikatorlar mətn ağırlıklı sənədlər və ya sadə qrafiklər üçün daha uyğundur. Onların çap keyfiyyəti əksər kütləvi çap ehtiyacları üçün kifayət qədər yaxşı olsa da, mürəkkəb şəkillər və ya fotoşəkillər üzərində kserokopiyaların təklif etdiyi kəskinlik səviyyəsinə çata bilməyə bilər.

İstifadə və texniki xidmət etmənin asanlığı da istifadə olunmuş duplikator və istifadə olunmuş kopir aparatı arasında seçim edərkən nəzərə alınmalıdır. Kopir aparatları ümumiyyətlə daha istifadəçi dostudur; intuisiya ilə idarə olunan idarəetmə paneli sayəsində ofisdəki hər kəs onlardan istifadə edə bilər — skan etmə, köçürmə və hətta ən sadə çap funksiyaları bir neçə addımda tamamlana bilər. Texniki xidmət də daha sadədir və adətən yalnız toner patronlarının dəyişdirilməsini və müntəzəm təmizlənməni tələb edir; bu proseslər tapılması və quraşdırılması asan uyğun təchizatlarla həyata keçirilə bilər. Duplikatorlar, baxmayaraq ki, çox mürəkkəb deyillər, stensillərin hazırlanması və dəyişdirilməsi kimi əlavə addımları tələb edirlər; bu isə onların idarə edilməsinin mənimsənilməsi üçün bir qədər daha çox vaxt tələb edə bilər. Bununla belə, düzgün təlimatlar və yüksək keyfiyyətli uyğun stensillər və boya ilə onların texniki xidməti də sadə və sərfəli ola bilər.

Ofis avadanlığı tullantılarını azaltmaq üçün bizneslər seçimi faktiki ehtiyaclarına uyğunlaşdırmalıdır. Əgər gündəlik çap həcmi aşağı və ya orta səviyyədədirsə, ətraflı sənədləri tez-tez köçürürsünüzsə və çoxfunksiyalılıq ilə istifadənin asanlığını prioritet qoyursunuzsa, uyğun tonerlə birlikdə istifadə olunmuş kopir maşın ən ideal seçimdir. Əgər mütəmadi olaraq çoxhəcmli, mətnə əsaslanan sənədlər çap etməyiniz tələb olunursa, səhifə başına aşağı xərcləri prioritet qoyursunuzsa və yüksək həll olunan fotoçap tələb olunmursa, uyğun mürekkeblə birlikdə istifadə olunmuş duplikator daha sərfəli və effektivdir.

SC-də biz orijinal ehtiyat hissələrinin performansını təmin edən yüksək keyfiyyətli istifadə olunmuş kopir maşınlar və duplikatorlarla birlikdə premium uyğun ehtiyat materialları təklif edirik. məhsullar xərclərin yalnız kiçik bir hissəsi ilə. Kiçik ofis üçün kompakt istifadə olunmuş kopir maşın axtarırsınız ya da çoxlu çap üçün yüksək sürətli istifadə olunmuş duplikator – bizim komandamız ofisinizdə çap xərclərini optimallaşdırmaq və itkiyi qarşısını almaq üçün doğru avadanlığı seçməyinizə kömək edə bilər. Məhsullarımız və fərdiləşdirilmiş həllərimiz haqqında daha ətraflı məlumat almaq üçün bu gün bizimlə əlaqə saxlayın.