Duplicator ali kopirnik: izberite po zahtevi, da se izognete odpadkom uradne opreme

V današnjih uradnih okoljih, kjer je pomembna učinkovitost stroškov, je izbira prave tiskalniške opreme ključnega pomena za mala in srednje velika podjetja (MSP), da omejijo stroške in se izognejo nepotrebni porabi. Dve pogosti uradni tiskalniški napravi – duplicirniki in kseri – se pogosto zamenjata, kar povzroči, da mnoga podjetja naložijo v opremo, ki ne ustreza njihovim dejanskim potrebam. Razumevanje osnovnih razlik med duplicatorji in kopirniki je prvi korak pri sprejemanju informirane odločitve o nakupu, ne glede na to, ali razmišljate o novi ali rabljeno opremi, ter jo združite z ustrezno potrošno opremo za največjo učinkovitost.

Predvsem temeljna razlika med duplikatorji in kopirniki leži v njihovih tiskalnih načelih in zmogljivostih hitrosti. Kopirniki, bodisi novi bodisi rabljeni, delujejo tako, da najprej oskenirajo izvirni dokument, nato pa preneso toner ali črnilo na papir s pomočjo elektrostatske adsorpcije – ta postopek je idealen za tiskanje majhnih do srednje velikih količin. Standardni rabljeni kopirnik običajno obdeluje 20 do 50 strani na minuto (PPM), kar ga naredi primeren za vsakodnevne pisarniške potrebe, kot so kopiranje pogodb, računov in notranjih dokumentov. Nasprotno pa duplikatorji uporabljajo postopek izdelave šablone: najprej iz izvirnega dokumenta izdelajo šablono, nato pa črnilo prenesejo skozi šablono na papir. Ta konstrukcija omogoča duplikatorjem doseči znatno višje hitrosti, pogosto 100 do 300 PPM, kar jih naredi daleč nadrejenimi kopirnikom pri tiskanju velikih količin.

Druga ključna razlika je njihov tiskalni obseg in stroškovna učinkovitost, kar je zlasti pomembno za podjetja, ki izbirajo rabljeno opremo in združljive potrošne materiale. Kopirni aparati so stroškovno učinkoviti za nizek do srednji obseg tiskanja (običajno manj kot 1.000 strani na dan). V kombinaciji z visokokakovostnimi združljivimi tonerji ali črkami za tiskalnike lahko rabljeni kopirni aparati podjetjem pomagajo zmanjšati stroške tiskanja brez izgube kakovosti. Duplicatorji pa sijajo pri tiskanju v velikem obsegu – več kot 1.000 strani na dan. Njihova tiskalna metoda na osnovi šablon povzroči nižje stroške na stran, še posebej, kadar se uporablja združljiv ink za duplicatorje, kar jih naredi idealne za šole, cerkve, velike pisarne ali podjetja, ki pogosto v velikem obsegu tiskajo letake, brošure ali novice.

Kakovost tiskanja in vrste dokumentov, za katere so naprave primerni, sta še dva dejavnika, ki ločujeta ti dve napravi. Kopirni stroji se izkazujejo pri reproduciji podrobnejših dokumentov, kot so fotografije, grafični elementi ali dokumenti z drobnim besedilom, kar omogoča njihova tehnologija skeniranja in elektrostatskega tiskanja. Tudi rabljeni kopirni stroji, če so pravilno vzdrževani in uporabljajo združljive potrošne materiale, lahko izdelajo jasne tiskane izvirnike z visoko ločljivostjo (običajno 600 do 1200 DPI). Duplicatorji pa so bolj primerni za dokumente, ki vsebujejo predvsem besedilo, ali za preproste grafične elemente. Čeprav je kakovost njihovega tiskanja zadostna za večino potreb masovnega tiskanja, pri zapletenih slikah ali fotografijah morda ne dosežejo ostrih rezultatov, ki jih zagotavljajo kopirni stroji.

Pri izbiri med rabljeno napravo za razmnoževanje in rabljeno kopirnim stroškom je treba upoštevati tudi enostavnost uporabe in vzdrževanja. Kopirni stroški so na splošno bolj prijazni za uporabo, saj imajo intuitivne nadzorne plošče, ki omogočajo vsakomur v pisarni, da jih obravnava – skeniranje, kopiranje in celo osnovne tiskalniške funkcije se izvedejo v nekaj korakih. Tudi vzdrževanje je preprostejše, saj običajno vključuje le zamenjavo tonerjev in redno čiščenje, kar je mogoče izvesti z združljivimi potrošnimi materiali, ki so lahko hitro najdeni in nameščeni. Naprave za razmnoževanje, čeprav niso preveč zapletene, zahtevajo dodatne korake, kot so izdelava in zamenjava šablon, kar lahko zahteva nekoliko več časa za osvojitev. Vendar pa je njihovo vzdrževanje s pravilnimi navodili ter visokokakovostnimi združljivimi šablonami in barvilom tudi preprosto in cenovno ugodno.

Za preprečevanje odpadkov uradne opreme bi podjetja morala izbrati opremo, ki ustreza njihovim dejanskim potrebam. Če je vaš dnevni obseg tiskanja nizek do srednji, pogosto kopirate podrobne dokumente in imate prednostno mesto za raznovrstnost ter enostavnost uporabe, je rabljena kopirna naprava v kombinaciji z združljivimi tonerji idealna izbira. Če redno tiskate velike količine dokumentov, ki vsebujejo predvsem besedilo, želite nizko ceno na stran in ne potrebujete visoko ločljivega tiskanja fotografij, bo rabljena duplikatorska naprava v kombinaciji z združljivimi barvnimi črkami bolj ekonomična in učinkovita.

Pri SC ponujamo širok izbor visokokakovostnih rabljenih kopirnih naprav in duplikatorjev ter premium združljive potrošne materiale, ki po zmogljivosti ustrezajo originalnim. izdelki za le majhen del stroškov. Ali iščete kompaktni rabljeni kopirni aparat za majhno pisarno ali visokohitrostni rabljeni duplikator za masno tiskanje – naša ekipa vam lahko pomaga izbrati pravo opremo, da se izognete odpadkom in optimizirate stroške tiskanja v pisarni. Kontaktirajte nas danes, če želite izvedeti več o naših izdelkih in prilagojenih rešitvah.