Duplicator vs Kopiarka: wybierz na żądanie, aby uniknąć marnotrawstwa sprzętu biurowego

W dzisiejszych środowiskach biurowych, w których priorytetem jest kontrola kosztów, wybór odpowiedniego sprzętu do drukowania ma kluczowe znaczenie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), umożliwiając im kontrolę wydatków i unikanie niepotrzebnego marnotrawstwa. Dwa powszechne urządzenia biurowe do drukowania — urządzenia kopiujące i kserokopiarki — są często mylone, co prowadzi wiele firm do inwestycji w sprzęt, który nie odpowiada ich rzeczywistym potrzebom. Zrozumienie podstawowych różnic między duplicatorami a kopiarkami stanowi pierwszy krok w kierunku świadomego zakupu, niezależnie od tego, czy rozważasz sprzęt nowy czy używany, oraz jego połączenie ze zgodnymi materiałami eksploatacyjnymi w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności.

Po pierwsze i najważniejsze, podstawowa różnica między duplicatorami a kserokopiarkami dotyczy ich zasad działania oraz możliwości prędkościowych. Kserokopiarki, zarówno nowe, jak i używane, działają poprzez najpierw zeskanowanie oryginalnego dokumentu, a następnie przeniesienie tonera lub atramentu na papier za pomocą elektrostatycznego przyciągania — ten proces jest idealny do zadań drukowania w małych i średnich nakładach. Standardowa używana kserokopiarka zwykle osiąga wydajność od 20 do 50 stron na minutę (PPM), co czyni ją odpowiednią do codziennych potrzeb biurowych, takich jak kopiowanie umów, faktur i dokumentów wewnętrznych. Z kolei duplicatory wykorzystują proces tworzenia matrycy: najpierw tworzą matrycę na podstawie oryginalnego dokumentu, a następnie nanoszą atrament przez tę matrycę na papier. Tak zaprojektowana konstrukcja pozwala duplicatorom osiągać znacznie wyższe prędkości, często od 100 do 300 stron na minutę (PPM), co czyni je znacznie lepszym wyborem niż kserokopiarki w przypadku drukowania w dużych nakładach.

Innym kluczowym elementem odróżniającym jest objętość druku oraz wydajność kosztowa, co ma szczególne znaczenie dla firm wybierających używane urządzenia i zgodne materiały eksploatacyjne. Kopiarki są opłacalne przy niskich i średnich objętościach druku (zwykle poniżej 1000 stron dziennie). W połączeniu z wysokiej jakości zgodnymi kasetami tonerowymi lub atramentowymi używane kopierki pozwalają firmom obniżyć koszty drukowania bez utraty jakości. Duplicatory natomiast wyróżniają się w przypadku druku o dużej objętości – powyżej 1000 stron dziennie. Ich metoda druku oparta na matrycach zapewnia niższe koszty na stronę, szczególnie przy użyciu zgodnego atramentu do duplicatorów, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla szkół, kościołów, dużych biur lub firm, które często drukują ulotki, broszki lub biuletyny w dużych nakładach.

Jakość druku oraz rodzaje dokumentów, które można na nich drukować, również różnią te dwa urządzenia. Kopiarki świetnie radzą sobie z odtwarzaniem szczegółowych dokumentów, takich jak zdjęcia, grafiki lub dokumenty z drobnym tekstem, dzięki wykorzystywanej przez nie technologii skanowania i elektrostatycznego drukowania. Nawet używane kopiyarki, pod warunkiem ich prawidłowej konserwacji oraz stosowania kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych, są w stanie zapewnić wyraźne, wysokiej rozdzielczości wydruki (zwykle w zakresie 600–1200 DPI). Drukarki wielokrotnego użytku (duplicators) natomiast lepiej nadają się do dokumentów zawierających głównie tekst lub prostych grafik. Choć ich jakość druku jest wystarczająca do większości zadań masowego drukowania, nie dorównują one ostrości kopiyarek przy drukowaniu złożonych obrazów lub zdjęć.

Łatwość obsługi i konserwacji powinny również zostać uwzględnione przy wyborze między używanym urządzeniem do wielokrotnego kopiowania (duplicatorem) a używanym kserokopiarką. Kserokopiarki są zazwyczaj bardziej przyjazne w użytkowaniu, wyposażone w intuicyjne panele sterowania, które pozwalają każdemu pracownikowi w biurze na ich obsługę — skanowanie, kopiowanie oraz nawet podstawowe funkcje drukowania można wykonać w kilku prostych krokach. Konserwacja jest również prostsza i zwykle ogranicza się do wymiany wkładów z tonerem oraz regularnego czyszczenia, które można przeprowadzić za pomocą kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych, łatwych w zakupie i instalacji. Duplicatory, choć nie są szczególnie skomplikowane, wymagają dodatkowych czynności, takich jak wykonywanie i wymiana matryc, co może wymagać nieco więcej czasu na opanowanie tej umiejętności. Jednak przy odpowiednim wsparciu oraz użyciu wysokiej jakości kompatybilnych matryc i tuszu konserwacja duplicatorów również może być prosta i opłacalna.

Aby uniknąć marnotrawstwa sprzętu biurowego, firmy powinny dobierać urządzenia zgodnie ze swoimi rzeczywistymi potrzebami. Jeśli codzienna objętość wydruków jest niska lub średnia, często kopiujesz szczegółowe dokumenty oraz priorytetem dla Ciebie są wszechstronność i łatwość obsługi, to używany kserokopiarka w połączeniu z kompatybilnym tonerem stanowi idealny wybór. Jeśli natomiast regularnie drukujesz duże ilości dokumentów zawierających głównie tekst, kluczowe dla Ciebie są niskie koszty druku na stronę, a nie wymagasz wysokiej rozdzielczości przy drukowaniu zdjęć, to używany duplicator z kompatybilnym atramentem okaże się bardziej opłacalny i wydajny.

W firmie SC oferujemy szeroką gamę wysokiej jakości używanych kserokopiarek i duplicatorów wraz z premium kompatybilnymi materiałami eksploatacyjnymi, których parametry odpowiadają oryginalnym produktom. pRODUKTY za ułamek kosztu. Niezależnie od tego, czy szukasz zwartej używanej kserokopiarki do małej biurka, czy szybkiej używanej maszyny do powielania do druku masowego, nasz zespół pomoże Ci wybrać odpowiednie wyposażenie, aby uniknąć marnotrawstwa i zoptymalizować koszty drukowania w biurze. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych produktach oraz dostosowanych rozwiązaniach.