Afritaðari vs afritunaraftökur: Veldu á eftir þörfum til að koma í veg fyrir waste á skrifstofuútbúnaði

Í daglegum skrifstofum sem eru viðkvæmar fyrir kostnaði er val rétts prentunarvélbúnaðar mikilvægt fyrir smá- og miðlungsstóra fyrirtæki (SMF) til að halda kostnaði undir stjórn og koma í veg fyrir óþarfa waste. Tveir algengir skrifstofuprentunarvélbúnaður— tvíleikavél og afritavél —eru oft ruglaðir saman, sem leiðir marg fögur fyrirtæki til að investera í búnað sem passar ekki raunverulegum þeirra þörfum. Að skilja grundvallarmuninn á milli afritaðara og afritunaraftökuaftakavéla er fyrsta skrefið til að taka vel upplýst kaupákvörðun, hvort sem þú vilt kaupa nýjan eða notan búnað, og para hann við samhæfingarvegna innihaldsefnis til hámarks árangurs.

Fyrst og fremst liggur grundvallarmunurinn á milli afritunaraðila og afritavélra í prentunarprinsippum þeirra og hraðamöguleikum. Afritavélar, hvort sem þær eru nýjar eða notaðar, virka með því að skanna upprunalega skjalið fyrst og síðan flytja toner eða blækk í gegnum rafstöðuvirkni á pappír – þessi ferli er í lagi fyrir litla til miðlungs stórar prentuverkefni. Staðlað notað afritavél getur venjulega unnið 20 til 50 síður á mínútu (PPM), sem gerir hana viðeigandi fyrir daglegar opinberar þarfir eins og afritun samninga, reikninga og innri skjöl. Í móti því nota afritunaraðilar stensilferli: þeir búa til stensil úr upprunalega skjalinu fyrst og síðan beita blækk í gegnum stensilinn á pappír. Þetta hönnunarmynd gerir afritunaraðilum kleift að ná miklu hærra hraða, oft 100 til 300 PPM, sem er langt yfir afritavélar þegar um er að ræða stórskala prentun.

Annar lykilgreindur munur er prentsvæðið og kostnaðarafurðagildi þeirra, sem er sérstaklega mikilvægt fyrir fyrirtæki sem velja notaða tæki og samhæfða inngöngutæki. Afritunartæki eru kostnaðarhræfileg fyrir lág- og meðalprentsvæði (venjulega undir 1.000 síður á dag). Þegar þau eru notað í samstarfi við háþróaða samhæfða toner- eða blækkassar geta notað afritunartæki hjálpað fyrirtækjum að minnka prentkostnað án þess að missa á gæðum. Duplicators, hins vegar, standa sig vel í aðstæðum þar sem mikil prentsvæði eru nauðsynleg – þ.e. meira en 1.000 síður á dag. Prentað með stensilferðinni leiðir til lægra kostnaðar á hverja síðu, sérstaklega þegar notuð er samhæfð duplicator-blækk, og gerir þá aðgerðina fullkomlega hentug fyrir skóla, kirkjur, stór opinber stofur eða fyrirtæki sem oft prenta flugblöð, brosjúr eða fréttabréf í miklum magni.

Prentgæði og viðeigandi skjalategundir skilja einnig þessar tvær tæknibúnaðarfræðilegar einingar frá hverri annarri. Afritunartæki eru sérstaklega hentug fyrir endurmyndun skjala með miklum upplýsingum, svo sem myndir, grafík eða skjöl með fínri letur, berið á bakvið skannatækni og rafstöðuvirkna prenttækni þeirra. Jafnvel notað afritunartæki getur, ef það er rétt viðhaldið og notað með samhæfum inngangsmálum, gefið út skýr, hálgæða prentskýrslur (venjulega 600–1200 DPI). Á hinn bóginn eru endurframleiðslutæki betur hentug fyrir textaþung skjöl eða einfalda grafík. Þó að prentgæði þeirra séu nægileg fyrir flest stórprentunarkröfur, geta þau ekki náð sama skerpu og afritunartæki þegar kemur að flóknum myndum eða myndum.

Notkunaraðgangur og viðhald ætti líka að vera tekið tillit til þegar ákveðið er á milli notuðs afritunarvél og notuðs afritaðar. Afritarar eru almennt notandavænilegri, með óþarfi stýriplötur sem leyfa hverjum í skrifstofunni að vinna með þær – skönnun, afritun og jafnvel grunnprentun geta verið lokið í nokkrum skrefum. Viðhald er einnig einfaldara og felur oft aðeins í sér skiptingu á tonerhólfum og reglulega hreinsun, sem er hægt að framkvæma með samhæfum aukaefni sem eru auðvelt að finna og setja upp. Afritaðar eru ekki of flóknar, en krefjast viðbótarskrefa eins og gerð og skipting á stöfum, sem gætu tekið smá lengri tíma að læra. Þó svo, með réttri leiðbeiningu og háþróaðum samhæfum stöfum og litum er viðhald þeirra líka beint og kostnaðarhrætt.

Til að koma í veg fyrir waste af skrifstofuútbúnaði ættu fyrirtæki að velja útbúnað sem passar við raunverulegar þurftir þeirra. Ef dagleg prentskrá þín er lág til meðalhá, ef þú afritar oft skjöl með miklum upplýsingum og ef þú leggur áhald á fjölbreytileika og notendurvini, þá er notaður afritunaraftakur í samspili við samhæfða tonerinn besti valkosturinn. Ef þú þarft að prenta stórar magn af textaþungum skjölum reglulega, ef þú leggur áhald á lág kostnað á hverri síðu og ef þú þarft ekki hálgis myndprentun, þá er notaður endurframleiðandi í samspili við samhæfða lit efnisbætari og árangursríkari.

Við SC bjóðum upp á víða úrval af hárgæða notaðum afritunaraftökum og endurframleiðurum, í samspili við yfirstandandi samhæfða inngönguvara sem jafngildir árangri upprunalegra vörur vörur að aukastu hluta af kostnaðinum. Hvort sem þér er þörf á samþættri notaðri afritunaraftöku fyrir litla skrifstofu eða hraðvirkri notaðri afritaðari fyrir massafritun, getur liðið okkar hjálpað þér að velja rétta tækin til að koma í veg fyrir waste og hámarka prentkostnaðinn í skrifstofunni. Hafðu samband við okkur í dag til að læra meira um vörur okkar og sérsniðnar lausnir.