Висока употреба на потрошувачки? 3 начина да се намалат трошоците за експлоатација на копир-машини/дупликатори

За претпријатија, копир-радници и канцеларии кои силно зависат од копир-машини и дупликатори , трошоците за потрошувани материјали можат да состават значителен дел од месечниот буџет. Тонер струшки , материнска хартиja и други материјали се неопходни за секојдневната работа, но прекумерната потрошувачка често води до непотребни трошоци. Добро е што вести намалувањето на трошоците за потрошувани материјали не бара компромис со квалитетот на печатењето или ефикасноста во работата. Со воведување на едноставни и практични стратегии, можете да ги намалите трошоците, а при тоа да одржите безпрекорен работен тек.

Првиот чекор кон намалување на трошоците е изборот на потрошни материјали врз основа на вашите вистински потреби. Многу корисници грешат со тоа што при купувањето на материјали ставаат акцент на ниска почетна цена, што често резултира со скриени отпадоци. За сценарија со голем волумен печатење — како фотокопирници кои работат со испитни листови, летаци или масовно производство на корпоративни документи — прфериран избор се картуши со висок капацитет и трајни мајстори за дуплирање. Овие потрошни материјали со висок капацитет не само што имаат многу пониска цена по страна од стандардните, туку и намалуваат фреквенција на замена, заштедувајќи време и трошоци поврзани со честата одржување.

Обратно, за мали канцеларии или средини со ниски барања за печатење, потрошливите материјали со стандардна капацитетност се попогодни. Преголемите залихи можат да истекат или да се распаднат пред употреба — тонерот може да се зголеми поради долготрајно чување, а главниот хартија е подложна на штета од влага. Со прилагодување на капацитетот на потрошливите материјали според вашиот дневен излез, можете да избегнете отпадоци предизвикани од истечени или деградирани залихи, осигурувајќи дека секоја потрошена пара за потрошливи материјали нуди вистинска вредност.

Правилно машина операцијата е друг клучен фактор за минимизирање на носечката и трошењето на потрошувачките. Многу отпадоци од потрошувачки произлегуваат од нередовни навики при употреба, а не од квалитетот на производот. Еден ефикасен совет е да се намали непотребното печатење во боја. Тонерот во боја обично е неколку пати поскап од црниот тонер; за внатрешни документи, меморандуми или проекти, преминувањето на црно-бело печатење може драстично да ги намали трошоците. Додека тоа, поставувањето на стандардните поставки за печатење на „двострано“ и „проектен режим“ за несуштински документи може да го намали користењето на хартија и тонер до 50%.

Своевременото управување со состојбата на чекање на машината исто така допринасува за зачувување на потрошните материјали. Должиот период на работа во режим на чекање кај копир-апарати или дупликатори може да предизвика непотребно трошење тонер и забрзано стареење на внатрешните компоненти. Поттикнете ги вработените да ги исклучуваат машините кога не се користат повеќе од еден час, или да ја користат функцијата за штедење на енергија која автоматски ги исклучува машините откако нема активност известно време. Редовното чистење на внатрешните компоненти на машината, како што се барабанот и валјушците за унесување на хартија, исто така може да спречи нееднакво распрснување на тонерот и заклинување на хартијата, намалувајќи ја количината отпад поради повторно печатење.

Изборот на рентабилни совпадливите потрошни материјали е пресуден за намалување на трошоците, особено за корисници со голем волумен. Многу бизниси се двоумат да користат совпадливи материјали поради загриженоста за квалитетот, но познатите совпадливи потрошни материјали денес одговараат на перформансите на оригиналните по само дел од цената — често 30% до 50% поскапо. При изборот на совпадлив тонер или шаблони, приоритет имајте продукти кои минуваат строги контроли на квалитет, обезбедуваат совпадливост со модели на главни брендови на копир-машини/дупликатори и се доставуваат со гаранции за сервисна поддршка.

Со комбинирање на овие три стратегии — избор на потрошувани материјали врз основа на потребите, правилна работа на машината и употреба на висококвалитетни совместими потрошувани материјали — компаниите и копирниците можат значително да ги намалат трошоците за работа на копирите/дупликаторите. Овие практики не само што ја намалуваат цената, туку и го прошируваат векот на траење на вашата опрема, создавајќи поефикасен и поикономичен работен тек. За прилагодени решенија за потрошувани материјали кои балансираат квалитет и цена, истражете го нашиот асортиман на високо-капацитетни и совместими потрошувани материјали дизајнирани за современите канцелариски и печатни потреби.