Há notkun á neysluvörum? 3 leiðir til að lækka rekstrar kostnað kopíra/duplicatora

Fyrir fyrirtæki, afritunarstöðvar og stofur sem líta mikið til afritavél og tvíleikavél , geta kostnaður af meðgöngum rekið í mikla hluta af mánaðarlegu fjárlaganum. Toner krabbílar , hálfroll pappír , og aðrar birgðir eru nauðsynlegar fyrir daglegt starfsemi, en of mikil notkun leidir oft til óþarfa útgjalds. Góða fréttina er fréttir að minnka kostnað með meðgöngum þarf ekki að krefjast að láta af prentgæðum eða vinnueffektivitét. Með því að beita einföldum og venjulegum aðferðum geturðu dragið úr útgjöldum án þess að hætta á öruggri vinnslu.

Fyrsta skrefið í kostnaðarminnkun er að velja notendaafturkeypiskyni eftir raunverulegum notkunarnauðsynjum. Margir notendur gera mistök með því að leggja áherslu á lágar upphafskostnaðar við kaup á framleiðsluefni, sem oft leidir til ósýnilegrar waste. Í hávöldu prentunarsvæðum—t.d. afritunarmiðstöðvum sem vinna próf, flugblöð eða stórvirkja fjölda skjala—er vel valið að nota hámagns toner-kassar og varanlegar afritaðar sniðmynstur. Þessi hámagns efni hafa ekki bara miklu lægri kostnað á síðu en venjuleg efni heldur einnig minnka tíðni skiptana, sem spara tíma og launakostnað sem tengist tíðum viðhaldi.

Öfugt, fyrir smáskrifstofur eða umhverfi með lágum prentþörfum eru venjuleg getu á notendahlutum viðeigandi. Of stór birgðahópur getur leitt til þess að hlutirnir rækistu eða verði ónotanlegir áður en þeir eru notaðir – toner getur klumpast saman vegna langvarandi geymslu og hauptpappír er viðkvæmur fyrir rakka. Með því að velja notendahluti sem passa við daglega framleiðslu geturðu kynnst waste sem kemur af ræktum eða degraderuðum birgðum og tryggðu að hver króna sem eytt er í notendahluti gefi raunverulega gildi.

Rétt vél notkun er einnig lykilþáttur í að lágmarka slit á notendahlutum. Margir afsláttir á notendahlutum stafa frekar af óreglulegum notkunarvenjum en af gæðum vörurnar. Ein áhrifamikil ráðlegging er að minnka óþarfa litprentun. Litþorni er venjulega nokkrum sinnum dýrri en svartur þorni; fyrir innri skjöl, minnismyndir eða útkast er hægt að skipta yfir í svart-hvít ham og þannig minkka kostnaðinn miklu. Auk þess getur stilling á sjálfgefinn prentunarham á „tvíhliða“ og „útkastaham“ fyrir ekki nauðsynleg skjöl lækkað notaðan pappír og þorni um allt að 50%.

Tímabundin stjórnun á bílastöðu vélarinnar framlengir líka notkun á skiptihlutum. Að láta afritavélar eða afritunarfæri vera í bílastöðu í langan tíma getur valdið óþarfa notkun á tónari og hrökkva aldursbreytingu innri hluta. Hvetjið starfsfólkið til að slökkva á vélina þegar hún er ekki notuð í meira en einn klukkutíma, eða notaði sparnaðarham vélanna til að láta hana slökkva sjálfkrafa eftir ákveðinn tíma án virkni. Regluleg hreinsun innri hluta vélanna, svo sem trummueiningar og pappírsfæringarhjóla, getur einnig kynnt ójafna dreifingu tónars og pappírsstopp, sem minnkar waste sem kemur fram vegna endurprentana.

Að velja kostnaðarhræðandi samhæfða notendahlutina er leysing sem breytir öllu fyrir kostnaðarminnkun, sérstaklega fyrir notendur sem nota mikil magn. Margar aðilar hafa áhyggjur af því að nota samhæfða innihaldsefni vegna ótta um gæði, en trúverðug samhæfð notendahlutir eru núna jafngildir upprunalegum í árangri og kosta bara brot af verði þeirra—oft 30–50% minna. Þegar valið er samhæfð tónertappi eða stensíl, skal leggja áherslu á vörur þá sem gegna strangum gæðaprófum, bjóða upp á samhæfni við vinsælar afritavél/margföldunarvél-merki og býða upp á ábyrgð á eftir sölu.

Með því að sameina þessar þrjár stefnur – völu á meðhöndlunarefni eftir þörfum, réttri notkun vélanna og notkun áskilningsfullra birgðarefna af hárra gæðum – geta fyrirtæki og afritunarverslanir dragið úr rekstrarorku afrita-/tvíritunarvéla átta. Þessi aðferðir minnka ekki aðeins kostnaðinn, heldur lengja einnig líftíma vélanna, sem skapar ávinnilegri og hagkvæmari vinnubrögð. Til að finna sérbrotin lausnir á meðhöndlunarefnum sem bala vera gæði og kostnað saman, skoðið úrval okkar af hágetu- og áskilningsfullum birgðarefnum sem hannað eru fyrir nauðsynjar nútímans í kontori og prentun.