Sərf edilən Məhsulların İstifadəsi Çoxdur? Xərcləri Azaltmağın 3 Yolu

Bizneslər, kopi mağazaları və kopiyaçılar və dublyatorlar aktiv şəkildə istifadə edən ofislər üçün sərf olunan materiallar xərcləri aylıq büdcənin əhəmiyyətli hissəsini təşkil edə bilər. Toner kartçetləri , ana kağız , və digər təchizatlar günlük əməliyyatlarda vacibdir, lakin artıq istifadə tez-tez qeyri-lazımi xərclərə səbəb olur. Yaxşı xəbər xəbər odur ki, sərf olunan materiallar üzrə xərcləri azaltmaq çap keyfiyyətində və iş səmərəliliyində heç bir keyfiyyət itirməsini tələb etmir. Sadə və praktik strategiyalar tətbiq edərək xərcləri azalda bilərsiniz, eyni zamanda səlad iş axınına də davam edə bilərsiniz.

Xərclərin azaldılması üçün ilk addım, istifadə ehtiyaclarınıza uyğun sərf olunan materialları seçməkdir. Çoxlu istifadəçilər təchizat alarkən başlanğıcda aşağı xərcləri ön planda tutmaq səhvi edirlər; bu da tez-tez gizli itkiyə səbəb olur. Yüksək həcmli çap sahələrində — məsələn, imtahan işləri, broşurlar və ya korporativ kütləvi sənəd çıxışı ilə məşğul olan kopiya mağazalarında — yüksək tutumlu toner patronları və möhkəm çoxsaylı çap başlığı (duplicator master) seçmək ağıllı bir qərardır. Bu yüksək tutumlu təchizatlar yalnız standart variantlardan daha aşağı səhifə başına dəyərə malik deyil, həm də dəyişdirilmə tezliyini azaldaraq tez-tez aparılan texniki xidmətlə bağlı vaxt və əmək xərclərini də qənaətə çevirir.

Əksinə, kiçik ofislər və ya az çap tələbi olan mühitlər üçün standart tutumlu sərf edilən mallar daha uyğundur. Çox böyük miqdarda alışlar istifadə olunmadan əvvəl son tarixlərinin keçməsinə və ya keyfiyyətinin pisləşməsinə səbəb ola bilər — toner uzun müddət saxlanma nəticəsində quruya bilər və master kağız rütubətə həssas olduğu üçün zədələnə bilər. Sərf edilən malların tutumunu gündəlik çıxışınızla uyğunlaşdıraraq son tarixi keçmiş və ya keyfiyyəti pisləşmiş mallardan qaynaqlanan itkiyi önəmli dərəcədə azalda bilərsiniz; beləliklə, sərf edilən mallara xərclədiyiniz hər bir manat real dəyər verəcəkdir.

Düzgün maşın istehlak materiallarının aşınmasını minimuma endirmək üçün əməliyyat digər vacib amildir. Bir çox istehlak materiallarının tullantıları məhsulun keyfiyyətindən deyil, qeyri-müntəzəm istismar vərdişlərindən qaynaqlanır. Effektiv bir tövsiyə isə lazım olmayan rəngli çap etməyi azaltmaqdır. Rəngli toner adətən qara tonerdən bir neçə dəfə bahadır; daxili sənədlər, xatırlatmalar və ya layihələr üçün yalnız qara-ağ rejimə keçid xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər. Bundan əlavə, qeyri-əsas sənədlər üçün standart çap parametrlərini "iki tərəfli" və "layihə rejimi" olaraq təyin etməklə kağız və toner istifadəsini 50%-ə qədər azaltmaq mümkündür.

Maşınların gözləmə rejimində vaxtında idarə edilməsi də sərf olunan materialların qorunmasına kömək edir. Kopiyyalayıcıları və ya çoxluq çap cihazlarını uzun müddət gözləmə rejimində buraxmaq, qeyri-lazımi toner sərfinə səbəb ola bilər və daxili komponentlərin yaşlanmasını sürətləndirə bilər. İşçilərə maşını bir saata yaxın vaxt ərzində istifadə etmədikləri halda söndürmələrini və ya maşının enerjiyə qənaət rejimindən istifadə edərək fəaliyyətsizlik dövründən sonra avtomatik olaraq söndürülmesini təşviq edin. Druma vahidi və kağız verən valı kimi maşının daxili komponentlərinin tez-tez təmizlənməsi də tonerin bərabərsiz paylanmasına və kağız tutulmalarına mane olur və təkrar çap nəticəsində yaranan sərfi azaldır.

Daha az xərcləyən, uyğun istehlak materiallarının seçilməsi xərc azaldılması üçün böyük dəyişiklik yaradır, xüsusilə yüksək həcmdə istifadə edənlər üçün. Bir çox biznes orijinal ehtiyat hissələrinin keyfiyyəti ilə bağlı nəzərdə tutduğu qayğılar səbəbilə uyğun təchizatdan istifadə etməkdən çəkinir, lakin etibarlı uyğun istehlak materialları indi orijinal məhsulların performansına uyğun gəlir və qiymətləri onlardan çoxda 30%–50% aşağıdır. Uyğun toner və ya şablonlar seçərkən prioritet verilməlidir məhsullar qəti keyfiyyət yoxlamalarından keçmiş, əsas köpürtücü/kopirovka maşınlı markalara uyğunluğunu təmin edən və satışdan sonrakı zəmanət təklif edən məhsullara.

Bu üç strategiyanı — istehlak olunan malların ehtiyaclara əsaslanan seçimi, düzgün maşın işlətməsi və yüksək keyfiyyətli uyğun təchizat — birləşdirərək bizneslər və köpürtmə mərkəzləri çoxalmış/çoxaltma cihazlarının istismar xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilərlər. Bu təcrübələr yalnız xərcləri azaldır, həmçinin avadanlığınızın ömrünü uzadır və daha səmərəli və iqtisadi iş axını yaradır. Keyfiyyət və qiymət balansını təmin edən fərdiləşdirilmiş istehlak olunan məhsullar üçün müasir ofis və çap ehtiyaclarına uyğun hazırlanmış yüksək tutumlu və uyğun təchizatlarımızı nəzərdən keçirin.