Как да проверите дали изразходуемите материали на принтера трябва да бъдат заменени?

• Принтер съобщения

Сигнален светлина: Повечето принтери са оснащени с специални индикатори за статуса на използваемите материали. Когато тонера/чернила останало в картриджа или тонер бубъка е малко, съответният индикатор ще се зажегне, обикновено в жълто или червено.

Екранни подсказки: За принтери с LCD екрани, когато използваемите материали започнат да свършват, екранът ще показва съответна информация за подсказка, като „Тонърът е малко, моля заменете“ и „Запасите от чернила са ниски“. Някои принтери ще показват и конкретния процент на останалите чернила или тонър.

Подсказки чрез софтуер: Драйверът на принтера или съответното програмно обеспечение за управление, инсталирано на компютъра, може също да показва състоянието на използваемите материали на принтера в реално време. Когато те трябва да бъдат заменени, софтуера ще изскочи прозорец с подсказка, който ще уведоми потребителя за остатъците от материали и ще препоръча своевремена замяна.

• Ефект при печатане

Цветова отклонение: Ако цветовете на изпринтения документ или снимка са очевидно несъответстват на оригиналното изображение и има цвятна промяна или избледняване, това може да означава, че определен цвят чернила в картриджата е недостатъчен, или тонера на тонер Картридж е неравномерно разпределен, което води до неточна цветова репродукция.

Размазано писмо: Краищата на отпечатания текст или изображение са неясни, има призрачни или размазани изображения, което може да е причинено от недостатъчен тонер или чернила, което прави невъзможно за головата за отпечатване или картриджът с тонер да преместват разходните материали равnomerno на хартията.

Появяване на празни полоски: През процеса на отпечатване, ако на хартията се появяват хоризонтални или вертикални празни полоски, това означава, че головата за отпечатване или картриджът с тонер може да има локално закупване или неравномерно разпределение на разходните материали, което често е знак, че разходните материали са почти изчерпани.

• Външен вид на разходните материали

Картридж: За картриджите на инжекторните принтери можете да проверите остатъците от чернилата през прозрачното наблюдателно прозорче на картриджа. Ако забележите, че нивото на чернилата е значително намалено и близо до дна, трябва да се подготвите да замените картриджа. Освен това можете да леко потресете картриджа, за да почувствате теглото на чернилата и да оцените остатъците от чернилата.

Тонерна картридж: За лазерни принтери, може да отворите отдела за тонерен картридж на принтера и да извадите тонерния картридж за наблюдение. Ако забележите, че повърхността на тонерния картридж има явни следи от износ и цапки, или че тонера е неравномерно прикрепен и има частичен недостиг на тонер, може да ви трябва да замените тонерния картридж. Някои тонерни картриджи също имат отвор за наблюдение на остатъка от тонер, през който можете да проверите количеството на тонера.

• Време на употреба и обем на печатане

Време на употреба: Дори ако принтерът печата по-малко, ако разходните материали останат за твърде дълго, качеството може да се засегне поради изсъхване на чернилата, намачкване на тонера и т.н. Обикновено срокът за годност на чернилните картриджи е около 1-2 години, а срока на служба на тонерните картриджи също има определена времева граница.

Обем на печатане: Можете да проверите записите за печатане на принтера или да използвате софтуера за управление на принтера, за да разберете броя на напечатаните страници. Стандартният брой напечатани страници за черни пени или тонери на различните модели принтери е различен и обикновено е ясно отбелязан в техническите спецификации на продукта. Когато обемът на печатане приближава или надминава рейтингния брой напечатани страници на разходните материали, трябва да помислите за техна смяна.