कैसे जांचें कि प्रिंटर के कन्स्यूमेबल्स को बदलने की जरूरत है?

• प्रिंटर प्रेरणाएँ

इंडिकेटर प्रकाश: अधिकांश प्रिंटरों में विशेष सेवेबल स्थिति इंडिकेटर लगे होते हैं। जब इंक कार्ट्रिडʒ या टोनर ड्रम में टोनर/इंक कम हो जाता है, तो संबंधित इंडिकेटर प्रकाश जलता है, आमतौर पर पीले या लाल रंग में।

स्क्रीन प्रेरणाएँ: LCD स्क्रीन वाले प्रिंटरों के लिए, जब सेवेबल खत्म होने वाले हैं, स्क्रीन पर संबंधित प्रेरणा जानकारी दिखाई देगी, जैसे "टोनर कम है, कृपया बदलें" और "इंक शेष कम है"। कुछ प्रिंटर विशिष्ट शेष इंक या टोनर प्रतिशत को भी दिखाते हैं।

सॉफ्टवेयर प्रेरणाएँ: कंप्यूटर पर स्थापित प्रिंटर ड्राइवर या संबंधित प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी वास्तविक समय में प्रिंटर सेवेबल की स्थिति दिखा सकते हैं। जब सेवेबल को बदलने की जरूरत होती है, सॉफ्टवेयर एक प्रेरणा विंडो खोलता है जो उपयोगकर्ता को शेष सेवेबल के बारे में बताता है और समय पर बदलने की सिफारिश करता है।

• प्रिंटिंग प्रभाव

रंग विचलन: यदि प्रिंट किए गए दस्तावेज़ या छवि का रंग मूल छवि से स्पष्ट रूप से असंगत है, और रंगीन छाया या तनुक्षण है, तो यह संभव है कि इंक कैरिज में किसी एक रंग का इंक कम है, या फिर टोनर कैरिज असमान रूप से वितरित है, जिसके कारण रंग का असही पुनर्निर्माण होता है।

धुंढली लिखावट: प्रिंट की गई पाठ्य सामग्री या छवि के किनारे स्पष्ट नहीं हैं, घोस्टिंग या धुंढली छवियाँ हैं, जो संभवतः टोनर या इंक की कमी के कारण हो सकती है, जिससे प्रिंट हेड या टोनर कॉज़ी को सामग्री को कागज़ पर समान रूप से स्थानांतरित करना मुश्किल हो जाता है।

खाली फिरों का आगमन: प्रिंटिंग की प्रक्रिया के दौरान, यदि कागज़ पर क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर खाली फिरें दिखाई देती हैं, तो यह संकेत है कि प्रिंट हेड या टोनर कॉज़ी में स्थानीय ब्लॉकेज या सामग्री का असमान वितरण हो सकता है, जो अक्सर सामग्री के समाप्त होने का संकेत है।

• सामग्री का विभव

कैरिज: इंकजेट प्रिंटर कैरिज के लिए, आप कैरिज पर उपस्थित पारदर्शी प्रेक्षण विंडो के माध्यम से शेष इंक की जाँच कर सकते हैं। यदि आपको पता चलता है कि इंक का स्तर बहुत कम हो गया है और नीचे की ओर बढ़ रहा है, तो आपको कैरिज को बदलने की तैयारी करनी चाहिए। इसके अलावा, आप कैरिज को धीरे से हिला सकते हैं ताकि इंक के वजन का अनुमान लगा सकें और शेष इंक का अनुमान लगा सकें।

टोनर कैरिज: लेज़र प्रिंटर कैरिज के लिए, आप प्रिंटर के टोनर कैरिज कॉमपार्टमेंट को खोल सकते हैं और टोनर कैरिज को बाहर निकालकर प्रेक्षण कर सकते हैं। यदि आपको पता चलता है कि टोनर कैरिज की सतह पर स्पष्ट खराबी और छेद हैं, या टोनर असमान रूप से चिपका है, और टोनर का भाग से घट रहा है, तो आपको शायद टोनर कैरिज को बदलना पड़े। कुछ टोनर कैरिज में टोनर शेष प्रेक्षण छेद भी होता है, जिसके माध्यम से आप टोनर की मात्रा की जाँच कर सकते हैं।

• उपयोग का समय और प्रिंट की मात्रा

उपयोग का समय: यद्यपि प्रिंटर कम प्रिंट करे, लेकिन यदि सेवारत उपकरणों को बहुत देर तक छोड़ दिया जाए, तो इंक सूखने, टोनर गीला होने आदि के कारण प्रदर्शन में कमी आ सकती है। आम तौर पर, इंक कॉर्टिज की शेल्फ लाइफ लगभग 1-2 साल की होती है, और टोनर कॉर्टिज की सेवा अवधि भी एक निश्चित समय की होती है।

प्रिंट की मात्रा: आप प्रिंटर के प्रिंट रिकॉर्ड या प्रिंटर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करके प्रिंट की गई पेजों की संख्या को समझ सकते हैं। विभिन्न मॉडल के प्रिंटर के इंक कॉर्टिज या टोनर कॉर्टिज की मानक प्रिंट पेज काउंट अलग-अलग होती है, जो आमतौर पर उत्पाद विनिर्देशों में स्पष्ट रूप से अंकित होती है। जब प्रिंट की मात्रा सेवारत उपकरणों की नामित प्रिंट पेज काउंट के पास आती है या उसे पार कर लेती है, तो आपको सेवारत उपकरणों को बदलने पर विचार करना चाहिए।