Come verificare se i Consumabili della Stampante Devono Essere Sostituiti?

• Avvisi della stampante

Indicatore luminoso: La maggior parte delle stampanti è dotata di indicatori speciali per lo stato dei consumabili. Quando il toner/ink rimanente nella cartuccia o nel tamburo del toner è basso, l'indicatore corrispondente si accenderà, solitamente di colore giallo o rosso.

Avvisi sullo schermo: Per le stampanti con schermi LCD, quando i consumabili stanno per finire, lo schermo visualizzerà informazioni di avviso corrispondenti, come "Il toner sta per finire, si prega di sostituirlo" e "Ink rimanente basso". Alcune stampanti mostreranno anche la percentuale specifica di ink o toner rimanente.

Avvisi software: Il driver della stampante o il software di gestione correlato installato sul computer può anche visualizzare lo stato dei consumabili della stampante in tempo reale. Quando i consumabili devono essere sostituiti, il software mostrerà una finestra di avviso per informare l'utente del livello residuo dei consumabili e consigliare una sostituzione tempestiva.

• Effetto di stampa

Deviazione del colore: Se il colore del documento o dell'immagine stampata è ovviamente inconsistente rispetto all'immagine originale, con presenza di sfumature o sbiadimento, potrebbe essere che una certa quantità di inchiostro nella cartuccia sia insufficiente, o che il toner caricatore Toner sia distribuito in modo non uniforme, causando una riproduzione cromatica non precisa.

Scrittura sfocata: I margini del testo o dell'immagine stampata sono poco chiari, con immagini sovrapposte o sfocate, il che potrebbe essere dovuto a un'offerta insufficiente di toner o inchiostro, impedendo alla testina di stampa o alla cartuccia toner di trasferire i consumabili sulla carta in modo uniforme.

Appaiono strisce vuote: Durante il processo di stampa, se si verificano strisce vuote orizzontali o verticali sulla carta, significa che la testina di stampa o la cartuccia toner potrebbero avere un blocco locale o una distribuzione irregolare dei consumabili, spesso un segnale che i consumabili stanno per finire.

• Aspetto dei consumabili

Cartridge: Per i cartucce per stampanti a getto d'inchiostro, è possibile controllare il livello di inchiostro attraverso la finestra di osservazione trasparente sulla cartuccia. Se si constata che il livello di inchiostro è diminuito significativamente e si avvicina al fondo, è necessario prepararsi a sostituire la cartuccia. Inoltre, è possibile scuotere leggermente la cartuccia per sentire il peso dell'inchiostro e valutare quanto ne rimane.

Cartuccia toner: Per le cartucce delle stampanti laser, è possibile aprire il vano della cartuccia toner della stampante e prelevarla per l'osservazione. Se si nota che la superficie della cartuccia toner presenta logori e graffi evidenti, o che il toner è applicato in modo irregolare e c'è una carenza parziale di toner, potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia toner. Alcune cartucce toner hanno anche un foro per l'osservazione del livello di toner, attraverso cui è possibile controllare la quantità di toner rimanente.

• Tempo di utilizzo e volume di stampa

Tempo di utilizzo: Anche se la stampante stampa di meno, se i consumabili rimangono a lungo inattivi, le prestazioni potrebbero deteriorarsi a causa dell'essiccamento dell'inchiostro, dell'umidificazione del toner, ecc. In generale, la durata dei cartucce d'inchiostro è di circa 1-2 anni, e anche la vita utile delle cartucce di toner ha un limite temporale.

Volume di stampa: È possibile controllare i record di stampa della stampante o utilizzare il software di gestione della stampante per conoscere il numero di pagine stampate. Il numero standard di pagine stampate per cartucce d'inchiostro o toner di diversi modelli di stampanti è diverso e viene generalmente indicato chiaramente nelle specifiche del prodotto. Quando il volume di stampa si avvicina o supera il numero di pagine stimato per i consumabili, si dovrebbe prendere in considerazione il loro cambio.