কিভাবে প্রিন্টারের সংযোজ্য প্রয়োজন কি না তা পরীক্ষা করা যায়?

• প্রিন্টার নোটিফিকেশন

ইনডিকেটর লাইট নোটিফিকেশন: অধিকাংশ প্রিন্টারে বিশেষ সময়ীন পণ্য স্ট্যাটাস ইনডিকেটর থাকে। যখন ইন্ক কার্ট্রিজ বা টনার ড্রামে টনার/ইন্ক কমে আসে, তখন অনুরূপ ইনডিকেটর লাইট জ্বলে উঠে, সাধারণত হলুদ বা লাল রঙে।

স্ক্রিন নোটিফিকেশন: LCD স্ক্রিন সহ প্রিন্টারের ক্ষেত্রে, যখন সময়ীন পণ্য শেষ হওয়ার উপক্রম থাকে, তখন স্ক্রিনে অনুরূপ নোটিফিকেশন তথ্য প্রদর্শিত হয়, যেমন "টনার কমেছে, দয়া করে প্রতিস্থাপন করুন" এবং "ইন্ক বাকি আছে কম"। কিছু প্রিন্টার বিশেষ বাকি ইন্ক বা টনার শতকরা হিসাবও প্রদর্শন করে।

সফটওয়্যার নোটিফিকেশন: কম্পিউটারে ইনস্টল করা প্রিন্টার ড্রাইভার বা সংশ্লিষ্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রিন্টারের সময়ীন পণ্যের স্ট্যাটাস বাস্তব সময়ে প্রদর্শন করতে পারে। যখন সময়ীন পণ্য প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়, তখন সফটওয়্যার একটি নোটিফিকেশন উইন্ডো উঠিয়ে ব্যবহারকারীকে বাকি সময়ীন পণ্য সম্পর্কে জানায় এবং সময়মতো প্রতিস্থাপনের পরামর্শ দেয়।

• প্রিন্টিং ফলাফল

রঙ বিচ্যুতি: যদি মুদ্রিত দস্তাবেজ বা ছবির রঙ মূল ছবির সাথে স্পষ্টভাবে অসঙ্গত হয় এবং রঙ ভ্রান্তি বা মিলিয়ে যাওয়া ঘটে, তবে এটি হতে পারে যে ইন্ক ক্যারিডʒ-এর ভিতরে কোনও একটি রঙের ইন্ক পর্যাপ্ত নয়, অথবা টনার কার্ট্রিজ অবিশুদ্ধভাবে বণ্টিত হয়েছে, যা ফলে রঙের অনুকূল প্রতিফলন ঘটে নি।

হাতের লেখা ধোঁয়া: মুদ্রণকৃত পাঠ্য বা ছবির সীমানা অস্পষ্ট হয়, তার মধ্যে ছায়া বা ধোঁয়া ছবি থাকে, যা হতে পারে টোনার বা ইন্ক সরবরাহের অভাবের কারণে, যার ফলে মুদ্রণ মাথা বা টোনার কার্ট্রিজ কাগজে খরচবার পদার্থগুলি সমতলে সরবরাহ করতে পারে না।

শূন্য রেখা দেখা যায়: মুদ্রণ প্রক্রিয়ার সময়, যদি কাগজে ভৌমিক বা উল্লম্ব শূন্য রেখা দেখা যায়, তাহলে এটি মানে মুদ্রণ মাথা বা টোনার কার্ট্রিজের কাছে আংশিক ব্লক বা খরচবার পদার্থের অমিশ্রিত বিতরণ রয়েছে, যা অনেক সময় খরচবার পদার্থ শেষ হওয়ার একটি সংকেত।

• খরচবার পদার্থের আবির্ভাব

ক্যারিজ: ইন্কজেট প্রিন্টারের ক্যারিজ জন্য, আপনি ক্যারিজের উপর দৃশ্যমান পর্যবেক্ষণ উইন্ডো মাধ্যমে অবশিষ্ট রং পরীক্ষা করতে পারেন। যদি আপনি দেখেন যে রংয়ের স্তর খুব কমে গেছে এবং নিচের দিকে কাছাকাছি হয়েছে, তবে আপনাকে ক্যারিজ প্রতিস্থাপনের জন্য প্রস্তুত হতে হবে। এছাড়াও, আপনি ক্যারিজটি খালি করে ঝাঁকিয়ে রংয়ের ওজন অনুভব করতে পারেন এবং অবশিষ্ট রং নির্ণয় করতে পারেন।

টনার ক্যারিজ: লেজার প্রিন্টারের ক্যারিজ জন্য, আপনি প্রিন্টারের টনার ক্যারিজ বpartment খুলতে পারেন এবং টনার ক্যারিজটি বের করে পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। যদি আপনি দেখেন যে টনার ক্যারিজের উপর স্পষ্ট ক্ষতি এবং ছেড়া আছে, বা টনারটি অবিশৃঙ্খলভাবে আটকে আছে এবং টনারের আংশিক অভাব রয়েছে, তবে আপনাকে টনার ক্যারিজ প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। কিছু টনার ক্যারিজে টনার অবশিষ্ট পর্যবেক্ষণ ছিদ্র রয়েছে, যা মাধ্যমে আপনি টনারের পরিমাণ পরীক্ষা করতে পারেন।

• ব্যবহারের সময় এবং প্রিন্টের পরিমাণ

ব্যবহারের সময়: যদিও প্রিন্টার কম প্রিন্ট করে, কিন্তু যদি খরচপত্রগুলি বেশি দিন রাখা হয়, তবে ইনক শুকনো, টোনার আর্দ্র হওয়া ইত্যাদির কারণে পারফরম্যান্স খারাপ হতে পারে। সাধারণত বলতে গেলে ইনক কার্ট্রিজের মেয়াদ প্রায় ১-২ বছর এবং টোনার কার্ট্রিজের ব্যবহারযোগ্যতা অবস্থার জন্যও নির্দিষ্ট সময়ের সীমা রয়েছে।

প্রিন্টের পরিমাণ: আপনি প্রিন্টারের প্রিন্ট রেকর্ড দেখতে পারেন বা প্রিন্টার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে প্রিন্ট করা পেজের সংখ্যা বুঝতে পারেন। বিভিন্ন মডেলের প্রিন্টারের ইনক কার্ট্রিজ বা টোনার কার্ট্রিজের মানক প্রিন্ট পেজের সংখ্যা ভিন্ন হয়, যা সাধারণত পণ্যের প্রকৃত বিশেষত্বে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত থাকে। যখন প্রিন্টের পরিমাণ খরচপত্রের নির্ধারিত প্রিন্ট পেজের সংখ্যা এগিয়ে যায় বা ছাড়িয়ে যায়, তখন আপনি খরচপত্র পরিবর্তনের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে।