วิธีตรวจสอบว่าผงหมึกเครื่องพิมพ์ต้องเปลี่ยนหรือไม่?

• เครื่องพิมพ์แจ้งเตือน

ไฟแสดงสัญญาณกระพริบ: เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีตัวชี้วัดสถานะ Consumables พิเศษ เมื่อหมึกในตลับหมึกหรือกลองถ่านเหลือน้อย ไฟแสดงสัญญาณที่เกี่ยวข้องจะติดขึ้น โดยปกติจะเป็นสีเหลืองหรือแดง

การแสดงผลบนหน้าจอ: สำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีหน้าจอ LCD เมื่อ consumables เหลือน้อย หน้าจอจะแสดงข้อมูลแจ้งเตือน เช่น "Toner เหลือน้อย กรุณาเปลี่ยน" และ "Ink เหลือน้อย" เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังแสดงเปอร์เซ็นต์หมึกหรือโทเนอร์ที่เหลืออยู่

โปรแกรมซอฟต์แวร์: ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์หรือซอฟต์แวร์จัดการที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สามารถแสดงสถานะของอุปกรณ์สิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ์แบบเรียลไทม์ได้ เมื่ออุปกรณ์สิ้นเปลืองใกล้หมด ซอฟต์แวร์จะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงปริมาณที่เหลือและแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันเวลา

• ผลลัพธ์ของการพิมพ์

ความเบี่ยงเบนของสี: หากสีของเอกสารหรือรูปภาพที่พิมพ์ออกมาไม่ตรงกับต้นฉบับอย่างชัดเจน มีการเปลี่ยนสีหรือซีดจาง อาจเป็นเพราะหมึกสีใดสีหนึ่งในตลับหมึกไม่เพียงพอ หรือโทนเนอร์ของ ตลับหมึก กระจายไม่สม่ำเสมอ ส่งผลให้การจำลองสีไม่ถูกต้อง

ตัวอักษรเลือน: ขอบของข้อความหรือภาพที่พิมพ์ออกมาไม่ชัด มีเงาซ้อนหรือภาพเลือน อาจเกิดจากการที่ผงหมึกหรือหมึกไม่เพียงพอ ทำให้หัวพิมพ์หรือตลับผงหมึกไม่สามารถเคลื่อนย้ายอุปกรณ์สิ้นเปลืองไปยังกระดาษได้อย่างเท่าเทียมกัน

ปรากฏเส้นว่าง: ระหว่างกระบวนการพิมพ์ หากมีเส้นว่างแนวนอนหรือแนวตั้งปรากฏบนกระดาษ หมายความว่าหัวพิมพ์หรือตลับหมึกอาจเกิดการอุดตันในบางส่วน หรือการกระจายของวัสดุบริโภคไม่สม่ำเสมอ ซึ่งมักจะเป็นสัญญาณว่าวัสดุเหล่านี้ใกล้จะหมดแล้ว

• ลักษณะของวัสดุบริโภค

ตลับหมึก: สำหรับตลับหมึกเครื่องพิมพ์喷墨 คุณสามารถตรวจสอบปริมาณหมึกที่เหลือผ่านหน้าต่างสังเกตที่โปร่งใสบนตลับหมึก หากคุณพบว่าระดับหมึกลดลงอย่างมากและใกล้ถึงก้นตลับ คุณจำเป็นต้องเตรียมเปลี่ยนตลับหมึก นอกจากนี้ คุณยังสามารถเขย่าตลับหมึกเบา ๆ เพื่อสัมผัสถึงน้ำหนักของหมึกและประเมินปริมาณหมึกที่เหลือ

ตลับหมึก: สำหรับตลับหมึกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ คุณสามารถเปิดช่องตลับหมึกของเครื่องพิมพ์และนำตลับหมึกออกมาตรวจสอบ หากคุณพบว่าพื้นผิวของตลับหมึกมีการสึกหรอและความเสียหายจากรอยขูดขีด หรือหมึกไม่ติดสม่ำเสมอ และมีการขาดหมึกบางส่วน คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึก นอกจากนี้ ตลับหมึกบางรุ่นยังมีช่องตรวจสอบระดับหมึกที่เหลือ ซึ่งคุณสามารถใช้ตรวจสอบปริมาณหมึกได้

• ระยะเวลาการใช้งานและการพิมพ์

ระยะเวลาการใช้งาน: แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะพิมพ์น้อย หากปล่อยให้ของใช้เหล่านี้ทิ้งไว้นานเกินไป ประสิทธิภาพอาจลดลงเนื่องจากหมึกแห้งหรือหมึกผงชื้น ทั่วไปแล้วอายุการเก็บรักษาของตลับหมึกประมาณ 1-2 ปี และตลับหมึกผงก็มีระยะเวลาการใช้งานที่จำกัดเช่นกัน

ปริมาณการพิมพ์: คุณสามารถตรวจสอบบันทึกการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์หรือใช้ซอฟต์แวร์จัดการเครื่องพิมพ์เพื่อดูจำนวนหน้าที่พิมพ์แล้ว จำนวนหน้ามาตรฐานที่สามารถพิมพ์ได้จากหมึกหรือโทนเนอร์ของเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกัน และโดยทั่วไปจะระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อมูลจำเพาะของสินค้า เมื่อปริมาณการพิมพ์เข้าใกล้หรือเกินจำนวนหน้าที่กำหนดของอุปกรณ์เสริม คุณควรพิจารณาเปลี่ยนอุปกรณ์เสริม