كيفية التحقق مما إذا كانت مستلزمات الطابعة تحتاج إلى استبدال؟

• إشارات الطابعة

إشارات ضوء المؤشر: تأتي معظم الطابعات مزودة بمؤشرات خاصة لحالة المواد الاستهلاكية. عندما تنخفض كمية الحبر أو البارودة المتبقية في خزان الحبر أو طبل البارودة، يضيء الضوء المقابل، عادةً بلون أصفر أو أحمر.

إشارات الشاشة: بالنسبة للطابعات ذات شاشات LCD، عند نفاد المواد الاستهلاكية تقريبًا، ستعرض الشاشة معلومات الإشارة المقابلة، مثل "كمية البارودة منخفضة، يرجى استبدالها" و"كمية الحبر المتبقية منخفضة". بعض الطابعات تعرض أيضًا النسبة المئوية الدقيقة للمتبقي من الحبر أو البارودة.

إشارات البرامج: يمكن للسائق الخاص بالطابعة أو برنامج الإدارة المثبت على الكمبيوتر عرض حالة مواد الطابعة الاستهلاكية بشكل مباشر. عندما تحتاج المواد الاستهلاكية إلى الاستبدال، سيظهر نافذة إشعار في البرنامج لتُعلم المستخدم بالمتبقي من المواد وتوصي باستبدالها في الوقت المناسب.

• نتيجة الطباعة

الانحراف في اللون: إذا كان لون الوثيقة المطبوعة أو الصورة غير متسق بشكل واضح مع الصورة الأصلية، وكان هناك تأثير لوني أو تم失، فقد يكون ذلك بسبب نقص حبر من لون معين في خزان الحبر، أو أن كارتونر الطابعة موزع بشكل غير متساوٍ، مما يؤدي إلى إنتاج ألوان غير دقيقة.

كتابة ضبابية: تكون حواف النص أو الصورة المطبوعة غير واضحة، وهناك صور شبحية أو ضبابية، وقد يكون ذلك بسبب نقص تزويد الحبر أو المسحوق، مما يجعل من المستحيل على رأس الطباعة أو كرتون المسحوق نقل المواد الاستهلاكية إلى الورق بشكل متساوٍ.

ظهور خطوط فارغة: أثناء عملية الطباعة، إذا ظهرت خطوط فارغة أفقية أو عمودية على الورق، فهذا يعني أن رأس الطباعة أو كرتون المسحوق قد يعاني من انسداد محلي أو توزيع غير متساوٍ للمواد الاستهلاكية، وهو غالبًا إشارة إلى أن المواد الاستهلاكية على وشك النفاد.

• مظهر المواد الاستهلاكية

الخزان: بالنسبة لخراطيش الطابعات النفاثة، يمكنك التحقق من كمية الحبر المتبقية من خلال النافذة الشفافة للمراقبة على الخرطوشة. إذا وجدت أن مستوى الحبر قد انخفض بشكل ملحوظ واقترب من القاع، ف你需要 الاستعداد لتغيير الخرطوشة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا هز الخرطوشة برفق لتشعر بوزن الحبر وتقييم الكمية المتبقية.

خرطوشة البارود: بالنسبة لخراطيش طابعات الليزر، يمكنك فتح حجرة خرطوشة البارود في الطابعة وإخراج خرطوشة البارود لمراقبتها. إذا وجدت أن سطح خرطوشة البارود يحتوي على اهتراء واضح وخدوش، أو أن البارود ملتصق بشكل غير متساوٍ، وهناك نقص جزئي في البارود، فقد تحتاج إلى تغيير خرطوشة البارود. بعض خراطيش البارود تحتوي أيضًا على فتحة لمراقبة كمية البارود المتبقية، من خلالها يمكنك التحقق من كمية البارود.

• مدة الاستخدام وحجم الطباعة

وقت الاستخدام: حتى لو قام الطابعة بطباعة كمية أقل، إذا تُركت المواد المستهلكة لفترة طويلة جدًا، قد تنخفض جودتها بسبب جفاف الحبر أو رطوبة المسحوق (التونر)، وما إلى ذلك. بشكل عام، فإن عمر الحبر في خراطيش الحبر يبلغ حوالي 1-2 سنة، وعمر خراطيش التونر أيضًا له حد زمني معين.

حجم الطباعة: يمكنك التحقق من سجلات طباعة الطابعة أو استخدام برنامج إدارة الطابعة لمعرفة عدد الصفحات المطبوعة. يختلف عدد الصفحات القياسية المطبوعة لخراطيش الحبر أو خراطيش التونر حسب نوع الطابعة، وهو مذكور عادةً بوضوح في مواصفات المنتج. عندما يقترب حجم الطباعة أو يتجاوز عدد الصفحات المحدد للمواد المستهلكة، يجب عليك التفكير في استبدالها.