Bagaimana memeriksa sama ada Penggunaan Pencetak Perlu Digantikan?

• Pemberitahuan pencetak

Penanda cahaya memberi isyarat: Kebanyakan pencetak dilengkapi dengan penanda status perisai khas. Apabila baki tinter/ink dalam kotak ink atau drum tinter rendah, penanda cahaya yang sepadan akan menyala, biasanya dalam warna kuning atau merah.

Prompt skrin: Bagi pencetak dengan skrin LCD, apabila bahan habis akan habis, skrin tersebut akan memaparkan maklumat prompt yang sepadan, seperti "Toner hampir habis, sila gantikan" dan "Baki tinta adalah rendah". Sesetengah pencetak juga akan memaparkan peratusan baki tinta atau toner tertentu.

Prompt perisian: Pemacu pencetak atau perisian pengurusan berkaitan yang dipasang pada komputer juga boleh memaparkan status bahan habis pakai pencetak secara real time. Apabila bahan habis pakai perlu digantikan, perisian tersebut akan memunculkan tetingkap prompt untuk memberitahu pengguna tentang baki bahan habis pakai dan mencadangkan penggantian tepat masa.

• Kecekapan cetakan

Sesat warna: Jika warna dokumen atau gambar yang dicetak jelas tidak konsisten dengan imej asal, dan terdapat penyesatan warna atau memudar, mungkin adalah kerana tinta suatu warna dalam kartrid tidak mencukupi, atau toner cartrijd Toner tidak tersebar secara seragam, menyebabkan reproduksi warna tidak tepat.

Tulisan kabur: Tepi teks atau imej yang dicetak tidak jelas, terdapat bayangan atau imej yang kabur, yang mungkin disebabkan oleh bekalan toner atau tinta yang tidak mencukupi, membuat kepala pencetak atau kaset toner tidak dapat memindahkan bahan habis pakai kepada kertas dengan seragam.

Garis putih muncul: Semasa proses pencetakan, jika garis putih mengufuk atau menegak muncul di atas kertas, ia bermaksud kepala pencetak atau kaset toner mungkin menghadapi penyumbatan tempatan atau taburan bahan habis pakai yang tidak seragam, yang sering kali merupakan isyarat bahawa bahan habis pakai hampir habis.

• Penampilan bahan habis pakai

Kaset: Untuk kaset pencetak jet tinta, anda boleh memeriksa baki tinta melalui tingkap pemerhatian yang tembus cahaya pada kaset. Jika anda mendapati paras tinta telah berkurang secara ketara dan hampir menyentuh dasar, anda perlu bersedia untuk menukar kaset. Selain itu, anda juga boleh mengayunkan kaset dengan lembut untuk merasakan berat tinta dan menilai baki tinta.

Kotak toner: Untuk kartridj pencetak laser, anda boleh membuka kompartmen kotak toner pencetak dan mengeluarkan kotak toner untuk pemerhatian. Jika anda mendapati bahawa permukaan kotak toner mempunyai aus dan luka yang jelas, atau toner tidak menempel secara seragam, dan terdapat kekurangan sebahagian toner, anda mungkin perlu menggantikan kotak toner. Beberapa kotak toner juga mempunyai lubang pemerhatian baki toner, melalui mana anda boleh memeriksa jumlah toner.

• Masa penggunaan dan isi padu mencetak

Masa penggunaan: Walaupun pencetak mencetak kurang, jika barangan habis pakai ditinggalkan terlalu lama, prestasi boleh menjadi buruk disebabkan tinta kering, toner menjadi lembap, dll. Secara amnya, tempoh sah tinta adalah kira-kira 1-2 tahun, dan tempoh sah kartridj toner juga mempunyai had masa tertentu.

Isipadu cetakan: Anda boleh memeriksa rekod cetakan pencetak atau menggunakan perisian pengurusan pencetak untuk memahami bilangan halaman yang dicetak. Jumlah halaman cetak piawai bagi kaset tinta atau toner bagi pelbagai model pencetak adalah berbeza, yang biasanya jelas ditandakan dalam spesifikasi produk. Apabila isipadu cetakan mendekati atau melebihi jumlah halaman cetak yang diberi bagi bahan habisan, anda perlu mempertimbangkan untuk menggantikan bahan habisan tersebut.