Жоғары тұтыну материалдарын пайдалану? Көшірме жасаушы/көбейткіштің жұмыс істеу шығындарын азайтудың 3 тәсілі

Көшірме жасаушыларға копирлер және дубликаторлар негізгі сенімділікпен сүйенетін кәсіпорындар, көшірме дүкендері және офислер үшін тұтыну материалдарының шығындары айлық бюджеттің маңызды бөлігін құрайды. Тонер картридじлер , үстік кağıз және басқа жабдықтар күнделікті жұмыс істеу үшін тұтыну материалдары қажет, бірақ артық тұтыну жиі қосымша шығындарға әкеледі. Жақсы жағы – жаңалықтар тұтыну материалдарының құнын азайту үшін баспа сапасын немесе жұмыс өнімділігін төмендету қажет емес. Қарапайым және практикалық стратегияларды қолдану арқылы сіз шығындарды азайта отырып, жұмыс процесінің үздіксіз жүруін қамтамасыз ете аласыз.

Шығындарды азайтудың бірінші қадамы — нақты пайдалану қажеттіліктеріңізге сәйкес тұтынатын өнімдерді таңдау. Көптеген пайдаланушылар жабдықтар сатып алғанда бастапқы шығындардың төмен болуына басымдық береді, бұл жиі жасырын шығындарға әкеледі. Емтихан қағаздары, әкімшілік парақтары немесе корпоративті көптеген құжаттарды шығару сияқты көп мөлшерде басып шығару жағдайлары үшін жоғары сыйымдылықтағы тонер картридждері мен тұрақты дубликатор үлгілерін таңдау — дұрыс шешім. Бұл жоғары сыйымдылықтағы жабдықтар стандартты нұсқаларға қарағанда парақ басына едәуір төменірек құнымен ғана емес, сонымен қатар ауыстырудың жиілігін азайтады және жиі техникалық қызмет көрсетуге байланысты уақыт пен еңбек шығындарын үнемдейді.

Керісінше, кішігірімді офиске немесе төмен басып шығару қажеттілігі бар ортаға стандартты қуатты тұтыну бұйымдары тиімдірек. Көлемі артық тауарлардың пайдаланылмай қалуына немесе сапасының төмендеуіне әкелуі мүмкін — уақыт өте келе тонер қатпарлануы мүмкін, ал негізгі қағаз ылғалдануға бейім. Тұтыну бұйымдарының көлемін күндік шығысыңызбен сәйкестендіру арқылы сіз өткен немесе сапасы төмендеген тауарлардың қалдығын болдырмауға, яғни тұтыну бұйымдарына жұмсалған әрбір теңгенің нақты құндылығын қамтамасыз етуге болады.

Дұрыс машина жұмыс істеу режимі — бұл тұтынуға жататын бұйымдардың тозуын азайтудың тағы бір маңызды факторы. Көптеген тұтынуға жататын қалдықтар өнім сапасына қарағанда, керісінше, ретсіз жұмыс істеу дағдыларынан туындайды. Тиімді кеңестің бірі — қажетсіз түрлі түсті баспа орындауды азайту. Түрлі түсті тонер әдетте қара тонерден бірнеше есе қымбат; ішкі құжаттар, ескертпелер немесе қарапайым нұсқалар үшін қара-ақ режіміне ауысу шығындарды қатты төмендетеді. Сонымен қатар, маңызы төмен құжаттар үшін бастапқы баспа параметрлерін «екі жақты» және «қарапайым» режіміне орнату қағаз бен тонердің пайдаланылуын 50%-ға дейін азайта алады.

Машиналардың күтуде тұру режимін уақытылы басқару да тұтынуға жататын материалдарды үнемдеуге ықпал етеді. Көшірме алу құрылғыларын немесе көшірмелерді көбейтетін құрылғыларды ұзақ уақыт бойы күтуде тұру режимінде қалдыру тонердің керексіз шығынына әкелуі мүмкін және ішкі компоненттердің қартайуын жеделдетуі мүмкін. Қызметкерлерден машиналарды бір сағаттан аса уақыт бойы қолданылмайтын жағдайда өшіруді немесе машинаға орнатылған энергия үнемдеу режимін қолдануды, яғни белгілі бір уақыт бойы қолданылмаған кезде автоматты түрде өшіруді ұсыныңыз. Барабан бірлігі мен қағаз беру роликтері сияқты машинаның ішкі компоненттерін ретті тазарту да тонердің біркелкі емес таралуын және қағаздың қатарып қалуын болдырмауға көмектеседі, сондықтан қайта басып шығару нәтижесінде пайда болатын шығындар азаяды.

Құндылығы тиімді, үйлесімді сарқылатын материалдарды таңдау — әсіресе көп көлемді пайдаланушылар үшін құндылықты азайтуға бағытталған шешім болып табылады. Көптеген компаниялар сапаға қойылатын талаптарға байланысты үйлесімді жабдықтарды пайдаланудан қорқады, бірақ қалыптасқан үйлесімді сарқылатын материалдар қазір өздерінің бағасынан 30%–50%-ға дейін арзан болатын, бірақ түпнұсқа өнімдердің өнімділігін толықтай қайталайды. Үйлесімді тонер немесе трафареттерді таңдаған кезде өнімдер қатал сапа тексерулерінен өткен, негізгі копирлер/дубликаторлар маркаларымен модельдік үйлесімділігі бар және кепілдік қызметін ұсынатын өнімдерге басымдық беріңіз.

Осы үш стратегияны — сарқушылықтардың тиімді таңдауын, дұрыс машина жұмысын және жоғары сапалы үйлесімді қосымшаларды қолдануды біріктіре отырып, компаниялар мен көшірме орындары көшірмелер/көбейткіштерді пайдалану шығындарын едәуір азайта алады. Бұл практикалар шығындарды төмендетіп қана қоймай, сонымен қатар жабдықтарыңыздың жұмыс істеу мерзімін ұзартып, тиімдірек және экономикалық жұмыс үдерісін қамтамасыз етеді. Сапа мен құнын теңгеретін тиісті сарқушылық шешімдерді табу үшін заманауи офис және баспа қажеттіліктері үшін жасалған жоғары сыйымдылықты және үйлесімді қосымшалар диапазонымен танысыңыз.