Көп колдонулган материалдарды көп пайдалануу? Копировер/дупликатордун иштетүү чыгымдарын азайтуунун 3 жолу

Ишканалар үчүн, копи-дукмалар үчүн жана копиялаштыруу машиналары жана клондор көп колдонулган копир/дупликаторлорго таянып турган офислер үчүн сарпталуучу материалдардын чыгымдары айлык бюджеттин маанилүү бөлүгүн түзүшү мүмкүн. Тонер картриджтери , ачкыч карагач , жана башка камсымалдар күндөлүк ишмердик үчүн зарыл, бирок ашыкча колдонуу көпчүлүк учурда артык чыгымдарга алып келет. Жакшысы жаңылыктар сарпталуучу материалдардын чыгымдарын азайтуу басып чыгаруу сапатын же иштешилүүнүн төмөндөшүнө тапшырууну талап кылбайт. Жөнөкөй жана практикалык стратегияларды колдонуу аркылуу сиз чыгымдарды азайта алгыңыз келсе да иш процессин тездетип туруу мүмкүн.

Чыгымдарды азайтуунун биринчи кадамы - колдонуу зарылдыктарыңызга негизделген түкөмдүү товарларды тандоо. Көптөгөн колдонуучулар материалдарды сатып алганда алгачкы чыгымдарды төмөндөтүүгө басым жасашат, бул көбүнчө жашырын чыгымдарга алып келет. Мисалы, мектептик тест тапшырмалары, летовкалар же компаниялардын көптөгөн документтери сыяктуу көп тираждуу басма иштеринде колдонуу үчүн жогорку сыйымдуулуктагы тонер картридждерин жана узакка чыдамдуу дубликатор масстерлерин тандаш акылга чоң. Бул жогорку сыйымдуулуктагы материалдар стандарттууларга караганда баасы бет боюнча эселеп төмөн болуп гана койбой, ал эми алмаштыруу жыштыгын да азайтат, демек, көп жолу техникалык кызмат көрсөтүү менен байланышкан убакыт жана эмгек чыгымдарын тээминдейт.

Ал эми, кичинекей офисторго же басып чыгаруу талаптары төмөн болгон орточолуктарга стандарттык сыйымдуулуктагы жумшак заттарын колдонуу ыңгайлуураак. Иштетилбей турган узак мөөнөттөн кийин жумшак заттардын жараксыздануу же сапатынын төмөндөшү мүмкүн — тонер узак мөөнөттөн кийин топтолуп калат, ал эми мастер кагазы нымга таянып калат. Жумшак заттардын сыйымдуулугун күндүк чыгымыңызга ылайыкташтырып, жараксызданган же сапаты төмөндөгөн жумшак заттардын артыкчылыгынан болгон чыгымдардын алдын ала алсаңыз, жумшак заттарга чыгымдалган ар бир акча талап кылынган баасын берет.

Туура машина тозуучу бөлүктөрдүн тозушун азайтууда иштөө дагы башка маанилүү фактор. Көптөгөн тозуучу материалдардын чыгымы өнүмдүн сапатынан эмес, кыйынчылыктуу иштөө адаттарынан келип чыгат. Түстүү басып чыгарууну камтамасыз кылбоо — бул жакшы ыкма. Түстүү тонер кара тонерге караганда бир нече эсе кымбат болуп саналат; ички документтер, эскертүүлөр же черновиктер үчүн ак-карара режимине которуу чыгымдарды катастрофалуу түрдө азайта алат. Ошондой эле, абдан маанилүү эмес документтер үчүн өзгөчөлүктөрдү “эки жакты” жана “черновик режимине” коюу, кағаз жана тонердин колдонулушун 50% чейин азайта алат.

Машиналардын күтүп турган абалын убактылы башкаруу материалдарды сактоого да салым кошот. Көбөйткүчтөрдү же дубликаторлорду узак мөөнөткө күтүп турган абалда калтыруу тонердин кереги жок чыгышына жана ички бөлүктөрдүн тез изилеп кетшине алып келет. Бир сааттан ашык иштебесе, кызматкерлерге машинаны өчүрүүнү же машина өзүн-өзү өчүрүү үчүн энергияны утурга чыгарбаган режимин колдонууну кеңеш берүү керек. Барабан бирдиги жана кағаз берүү валидери сыяктуу машинанын ички бөлүктөрүн мезгил-мезгили менен тазалоо тонердин теңсиз таралышын жана кағаздын жабышын алдан чыгарып, кайрадан басып чыгаруудан пайда болгон чыгынды азайтат.

Кыйынчылыктуу жаңылтымаларды тандоо чоң колдонуучулар үчүн чыгымдарды азайтуу үчүн ойноодогу өзгөрүү болуп саналат. Көптөгөн ишкердиктер сапатка карата кабаттыктарына байланыштуу жаңылтымаларды колдонуудан качышат, бирок белгилүү бренддеги жаңылтымалар азырки заманбаптардын сапатын камсыз кылып, баасында алардын бөлүгүн гана түзөт — көбүнчө 30% дон 50% ге чейин арзан. Жаңылтыма тонерлерди же трафареттерди тандоодо продукттар катуу сапаттык текшерүүдөн өткөн, негизги көчүрүү/дубликатор маркалары менен моделдин уюмдуулугун камсыз кылган жана кийинки сервистик кепилдик менен берилген өнүмдөрдү басаңыз

Бул үч стратегияны — талаптарга негизделген жумшак заттардын тандалышын, туура машина иштетүүсүн жана жогорку сапаттуу совместимдүү жумшак заттарды бириктирүү аркылуу ишканалар жана копирлоо дүкөндөрү копир/дубликаторлорунун иштөө чыгымдарын көп төмөндөтө алышат. Бул практикалар чыгымдарды төмөндөтүп гана калбай, ошондой эле сиздин техниканын иштөө мөөнөтүн узартат, ошондой эле иштеңизди эффективдүү жана экономикалык кылат. Сапат жана баа теңдештигинде шартталган жумшак заттардын индивидуалдуу чечимдери үчүн, заманбап офис жана басып чыгаруу талаптары үчүн иштелип чыккан жогорку сыйымдуулуктагы жана совместимдүү жумшак заттардын диапазонун карап чыгыңыз.