Yfirlýsingarmyndir: Frumhæð og Digital Lögreglur fyrir Nútímasta Starfsemi

Kópíverkættið bjóður margar fyrirþáningar sem gera það ómögulegt í nútíma starfsvöruum. Fyrst og fremst, það gefur mikið af tíma með því að leyfa hratt afritun skjala, geri þannig að starfsmenn geti búið til margar afriti á sama tíma í staðinn fyrir handvirka afritun. Kostnaðarefnishetnan er markvægur, þar sem innri afritun elimir þurfina til ytri prentunaraðila fyrir almennum afritunarskjöl. Nútímakópíverkættir bjóða úrslitilega góðu afritunarþétt, sem er nágrannlega ómögulega að greina frá upprunalegu, vissandi til rafræn líkur hverju sinni. Þeirra fjölbreytileiki er óhættur, með eiginleikum eins og sjálfvirkum skjalafeyklingi sem getur hent við stóra magn af skjölum án áhugamats. Margar útgáfur innihalda raða- og samanbýtingaráð, minnkandi tímann sem er notast til að raða skjölum. Það er hægt að breyta stærð afrita, bæði með aukningu og minnkningu, gefið þannig fleksibilitu í skjalastjórnun og framkvæmd. Umhverfisathugun hefur verið tekið fram með tvískjalaflokkingu, sem minnkar pappírnotkun og vistunargjöf. Framlaga útgáfur bjóða nettenging, leyfandi mörgum notendum að ná í tækið frá vinnusvæðum sínum, bætur þannig starfsferli. Tryggingar eiginleikar eins og lykilorðsvernd og notendavernd gerja ráð fyrir aðheimildaskjöl virðist örugg. Samsetning skenningaraðila leyfir tökunarlagningu og deilingu, stuttir þannig undir ópappírgerð og nútíma skjalastjórnunarkerfi. Vartakin eru venjulegar, með mörgum tækinum sem innihalda sjálfvirkar athugasemdir sem varna notendur um mögulegar vandamál áður en þau verða vandamál.